Aktivitätsplanungsrahmen

Der Aktivitätsplanungsrahmen bietet eine umfassende Übersicht zur Organisation einer Veranstaltung. Er beginnt mit dem Aktivitäts-Thema, das Haupttitel und Untertitel umfasst. Zeit und Ort der Veranstaltung werden detailliert beschrieben, einschließlich der Adresse mit Provinz, Stadt und spezifischer Adresse sowie einem Grundriss. Gastredner werden durch ein Einladungsformular kontaktiert, das Telefon, E-Mail, Arbeitsvertrag und elektronische Einladung beinhaltet. Auch die Einladung an Gäste wird berücksichtigt. Die Aktivitätsförderung wird durch verschiedene Kanäle unterstützt, darunter Online- und Offline-Marketing. Feedback wird über verschiedene Kanäle gesammelt. Der Zweck und die Bedeutung der Veranstaltung werden klar definiert, gefolgt von einem detaillierten Aktivitätsablauf und Inhalt. Der Ablauf ist in Morgens, Mittag und Nachmittag unterteilt, und es gibt Unterhaltungsaktivitäten wie Aufführungsprogramme, Begleitmusik und Geschenkeaustausch. Das Aktivitätsbudget wird durch eine Budgetliste und die tatsächlichen Kosten abgedeckt. Die Budgetliste umfasst Gastronomie-Service, Geländemiete und andere Ausgaben. Die Personalplanung umfasst Bereiche wie Gelände, Dekoration (Bühne, Licht) und notwendige Ausrüstung sowie den Gastronomie-Service. Dieser Rahmen bietet eine strukturierte und detaillierte Planung für erfolgreiche Veranstaltungen, die alle wesentlichen Aspekte abdeckt.