Projektintegrationsmanagement

2024-10-22 16:20:29   0  Bericht

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Gliederung/Inhalt

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Die Integration verfügt über die Eigenschaften der Einheit, der Fusion, der Kommunikation und des Aufbaus von Verbindungen und durchdringt das Projekt von Anfang bis Ende.

Die Integrationsverantwortung liegt beim Projektleiter und kann nicht übertragen oder delegiert werden.

Der Projektleiter muss letztlich für das gesamte Projekt die Verantwortung tragen.

Die Verwendung von Automatisierungstools wie PMIS, Visualisierungs-Management-Tools, Projektwissen-Management, Erweiterung der Projektmanager-Aufgaben (Einbeziehung bei Projektstart und -abschluss) und hybride Methoden.

In agilen und iterativen Methoden: Die Mitglieder nehmen als Experten aus dem Fachbereich teil an der Integration, erstellen selbst Pläne und treffen kooperative Entscheidungen.

Das Projekt-Charter erstellen

Darlegung

Der formelle Genehmigungs- und Autorisierungsprozess für den Projektmanager zur Verwendung von Organisationsressourcen in Projekten

Einige Hinweise

Die genehmigte Projekt-Charter bedeutet, dass das Projekt offiziell gestartet wird.

Frühzeitig einen Projektleiter ernennen, um an der Erstellung des Projektmandats teilzunehmen, ist am besten schon bei der Erstellung des Projektmandats, spätestens aber vor Beginn der Planung.

Durch die Erstellung der Projektcharta wird bestätigt, dass das Projekt den strategischen Zielen der Organisation und den täglichen Betriebsbedürfnissen entspricht.

Vergiss nicht, das Projektmandat als Vertrag zu betrachten, bestätige, dass das Projekt den strategischen Anforderungen und den täglichen Bedürfnissen der Organisation entspricht, wenn du ein externes Projekt durchführst.

Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.

Geschäftsdokumente

Geschäftsbewertung, Effizienzmanagementplan

Es ist notwendig, regelmäßig zu überprüfen, dass der Projektmanager nicht aktualisieren oder ändern kann, sondern nur entsprechende Vorschläge unterbreiten kann.

Protokoll

Vertrag, Memorandum of Understanding MOUs, Service Level Agreement SLA, Absichtserklärung

Werkzeug

Expertenurteil

Daten sammeln

Brainstorming, Fokusgruppe, Interview

Konfliktmanagement, Moderation, Meeting-Management

Ausgabe

Projekt-Charter

Bereitstellen des Projektmanagers und seiner Zuständigkeiten; hoher Bedarf, Projektbeschreibung, strategische Betriebsvoraussetzungen und Einschränkungen

Gesamt-Meilenstein-Fortschrittsplan, Gesamtbudget, Gesamtrisiko des Projekts

Projektgenehmigungsanforderungen, Liste der wichtigsten Beteiligten, Projekt-Exit-Kriterien

Annahme Protokoll

Alle Annahmen und Einschränkungen im Projekt

Ein Projektmanagementplan erstellen

Darstellen

Definieren Sie alle Bestandteile zur Vorbereitung der Projektkoordinierung und integrieren Sie sie in das integrierte Projektmanagement-Plan

Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.

Projektcharta

Die Ausgaben anderer Prozesse

Werkzeug

Brainstorming, Checklisten (Aktionspunkte-Liste), Fokusgruppen, Interviews,

Konfliktmanagement, Moderation, Meeting Management

Initiierungsversammlung (Start)、Eröffnungssitzung (Planung)

Ausgabe

Projektmanagementplan

Leiten und Verwalten von Projektarbeiten

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Durchführen der von der Projektleitung und -ausführung im Rahmen des Projektmanagementsplans festgelegten Arbeiten und Umsetzung eines genehmigten Änderungsprozesses zur Erreichung der Projektziele.

Durchführen geplanter Projektaktivitäten 2, Verwalten von Technologie- und Organisationsschnittstellen 3, Umsetzen genehmigter Änderungen 4, Erheben von Arbeitsergebnisdaten und Übermitteln an geeignete Kontrollprozesse

Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.

Projektmanagementplan

genehmigte Änderungsanforderung

Werkzeug

Informationsmanagementsystem PMIS (Umweltfaktoren des Unternehmens)

Konferenz

Ausgabe

Lieferbare Ergebnisse

Arbeitsleistungsdaten

Problemprotokoll

Problembeschreibung, Verantwortlicher, Frist zur Behebung

Änderungsanfrage

Korrekturmaßnahmen, Präventionsmaßnahmen, Fehlerbehebung, Update

Projektwissen verwalten

Explizites Wissen, implizites Wissen

Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.

Projektdatei

Erfahrungslernregister, Projektteam-Aufgabenzettel, Ressourcenaufgabendeckblatt, Interessent*innenverzeichnis

Werkzeug

Wissensmanagement

Informationsmanagement

Aktives Zuhören, Führungsmethoden, Führungsstil, Interpersonelle Kommunikation, Politische Sensibilität

Ausgabe

Erfahrungslernregister

Überwachen des Projektarbeits

Darlegung

Verfolgen, überprüfen und Berichten über den Fortschritt des gesamten Projekts, damit die Beteiligten über den aktuellen Status informiert sind.

Die Überwachungsarbeit durchläuft das gesamte Projekt und ist die einzige Ausgabe des Arbeitsleistungsberichts.

Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.

Projektdatei

Fortschrittsprognose, Kostenprognose

Arbeitsleistungsinformationen

Werkzeug

Earned Value-Analyse, Abweichungsanalyse, Trendanalyse, Grundursachenanalyse, Alternativenanalyse, Kosten-Nutzen-Analyse

Entscheidung: Einstimmige Zustimmung, Mehrheit, relative Mehrheit

Ausgabe

Arbeitsleistungsbericht

Durchführen der gesamten Änderungssteuerung

Darlegung

Der Prozess der Überprüfung aller Änderungsanfragen, die Genehmigung von Änderungen, die Verwaltung von Änderungen und die Kommunikation der Ergebnisse der Änderungsverarbeitung.

Änderungen gehen durch das gesamte Projekt, der Projektleiter trägt die letzte Verantwortung dafür.

Nur genehmigte Änderungen können in den geänderten Basisplan aufgenommen werden.

Jede betroffene Partei kann Änderungen vorschlagen, diese schriftlich festhalten, in das Änderungsmanagement oder die Konfigurationsverwaltung einbeziehen.

Bewerten Sie den Einfluss, CCB-Bewertung, Aufzeichnen und Übermitteln der Änderungsergebnisse

Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.

Änderungsanfrage

1、Aufzeichnung 2、Bewertung 3、Einreichen 4、Aktualisierung 5、Benachrichtigung

Werkzeug

Änderungssteuerungstool

Konfigurationsmanagementsystem

Ausgabe

genehmigte Änderungsanforderung

Projektdatei aktualisieren

Änderungsprotokoll

Projektmanagement-Plan aktualisieren

Änderungen an der Basis können nur auf der Grundlage der neuesten Basis und für zukünftige Situationen erfolgen und können die Leistung der Vergangenheit nicht ändern.

Achtung, achte die Ernsthaftigkeit der Basis- und historischen Leistungsdaten

Projekt oder Phase abschließen

Darstellen

Archivieren Sie Projektinformationen, schließen Sie Planungsarbeiten ab und entlasten Sie Teamressourcen.

Überprüfen Sie den Projektmanagementplan, stellen Sie sicher, dass alle Arbeiten abgeschlossen und alle Ziele erreicht wurden.

Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.

Projekt-Charter

die abgenommenen Ergebnisse

Geschäftsdokument

Geschäftsbewertung, Effizienzmanagementplan

Organisationsprozesse-Assets

Konfigurationsverwaltungswissen, Leitfäden und Anforderungen der Phasen