Projektintegrationsmanagement
2024-10-22 16:20:29 0 Bericht
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Die Integration verfügt über die Eigenschaften der Einheit, der Fusion, der Kommunikation und des Aufbaus von Verbindungen und durchdringt das Projekt von Anfang bis Ende.
Die Integrationsverantwortung liegt beim Projektleiter und kann nicht übertragen oder delegiert werden.
Der Projektleiter muss letztlich für das gesamte Projekt die Verantwortung tragen.
Die Verwendung von Automatisierungstools wie PMIS, Visualisierungs-Management-Tools, Projektwissen-Management, Erweiterung der Projektmanager-Aufgaben (Einbeziehung bei Projektstart und -abschluss) und hybride Methoden.
In agilen und iterativen Methoden: Die Mitglieder nehmen als Experten aus dem Fachbereich teil an der Integration, erstellen selbst Pläne und treffen kooperative Entscheidungen.
Das Projekt-Charter erstellen
Darlegung
Der formelle Genehmigungs- und Autorisierungsprozess für den Projektmanager zur Verwendung von Organisationsressourcen in Projekten
Einige Hinweise
Die genehmigte Projekt-Charter bedeutet, dass das Projekt offiziell gestartet wird.
Frühzeitig einen Projektleiter ernennen, um an der Erstellung des Projektmandats teilzunehmen, ist am besten schon bei der Erstellung des Projektmandats, spätestens aber vor Beginn der Planung.
Durch die Erstellung der Projektcharta wird bestätigt, dass das Projekt den strategischen Zielen der Organisation und den täglichen Betriebsbedürfnissen entspricht.
Vergiss nicht, das Projektmandat als Vertrag zu betrachten, bestätige, dass das Projekt den strategischen Anforderungen und den täglichen Bedürfnissen der Organisation entspricht, wenn du ein externes Projekt durchführst.
Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.
Geschäftsdokumente
Geschäftsbewertung, Effizienzmanagementplan
Es ist notwendig, regelmäßig zu überprüfen, dass der Projektmanager nicht aktualisieren oder ändern kann, sondern nur entsprechende Vorschläge unterbreiten kann.
Protokoll
Vertrag, Memorandum of Understanding MOUs, Service Level Agreement SLA, Absichtserklärung
Werkzeug
Expertenurteil
Daten sammeln
Brainstorming, Fokusgruppe, Interview
Konfliktmanagement, Moderation, Meeting-Management
Ausgabe
Projekt-Charter
Bereitstellen des Projektmanagers und seiner Zuständigkeiten; hoher Bedarf, Projektbeschreibung, strategische Betriebsvoraussetzungen und Einschränkungen
Gesamt-Meilenstein-Fortschrittsplan, Gesamtbudget, Gesamtrisiko des Projekts
Projektgenehmigungsanforderungen, Liste der wichtigsten Beteiligten, Projekt-Exit-Kriterien
Annahme Protokoll
Alle Annahmen und Einschränkungen im Projekt
Ein Projektmanagementplan erstellen
Darstellen
Definieren Sie alle Bestandteile zur Vorbereitung der Projektkoordinierung und integrieren Sie sie in das integrierte Projektmanagement-Plan
Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.
Projektcharta
Die Ausgaben anderer Prozesse
Werkzeug
Brainstorming, Checklisten (Aktionspunkte-Liste), Fokusgruppen, Interviews,
Konfliktmanagement, Moderation, Meeting Management
Initiierungsversammlung (Start)、Eröffnungssitzung (Planung)
Ausgabe
Projektmanagementplan
Leiten und Verwalten von Projektarbeiten
Darstellen
Durchführen der von der Projektleitung und -ausführung im Rahmen des Projektmanagementsplans festgelegten Arbeiten und Umsetzung eines genehmigten Änderungsprozesses zur Erreichung der Projektziele.
Durchführen geplanter Projektaktivitäten 2, Verwalten von Technologie- und Organisationsschnittstellen 3, Umsetzen genehmigter Änderungen 4, Erheben von Arbeitsergebnisdaten und Übermitteln an geeignete Kontrollprozesse
Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.
Projektmanagementplan
genehmigte Änderungsanforderung
Werkzeug
Informationsmanagementsystem PMIS (Umweltfaktoren des Unternehmens)
Konferenz
Ausgabe
Lieferbare Ergebnisse
Arbeitsleistungsdaten
Problemprotokoll
Problembeschreibung, Verantwortlicher, Frist zur Behebung
Änderungsanfrage
Korrekturmaßnahmen, Präventionsmaßnahmen, Fehlerbehebung, Update
Projektwissen verwalten
Explizites Wissen, implizites Wissen
Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.
Projektdatei
Erfahrungslernregister, Projektteam-Aufgabenzettel, Ressourcenaufgabendeckblatt, Interessent*innenverzeichnis
Werkzeug
Wissensmanagement
Informationsmanagement
Aktives Zuhören, Führungsmethoden, Führungsstil, Interpersonelle Kommunikation, Politische Sensibilität
Ausgabe
Erfahrungslernregister
Überwachen des Projektarbeits
Darlegung
Verfolgen, überprüfen und Berichten über den Fortschritt des gesamten Projekts, damit die Beteiligten über den aktuellen Status informiert sind.
Die Überwachungsarbeit durchläuft das gesamte Projekt und ist die einzige Ausgabe des Arbeitsleistungsberichts.
Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.
Projektdatei
Fortschrittsprognose, Kostenprognose
Arbeitsleistungsinformationen
Werkzeug
Earned Value-Analyse, Abweichungsanalyse, Trendanalyse, Grundursachenanalyse, Alternativenanalyse, Kosten-Nutzen-Analyse
Entscheidung: Einstimmige Zustimmung, Mehrheit, relative Mehrheit
Ausgabe
Arbeitsleistungsbericht
Durchführen der gesamten Änderungssteuerung
Darlegung
Der Prozess der Überprüfung aller Änderungsanfragen, die Genehmigung von Änderungen, die Verwaltung von Änderungen und die Kommunikation der Ergebnisse der Änderungsverarbeitung.
Änderungen gehen durch das gesamte Projekt, der Projektleiter trägt die letzte Verantwortung dafür.
Nur genehmigte Änderungen können in den geänderten Basisplan aufgenommen werden.
Jede betroffene Partei kann Änderungen vorschlagen, diese schriftlich festhalten, in das Änderungsmanagement oder die Konfigurationsverwaltung einbeziehen.
Bewerten Sie den Einfluss, CCB-Bewertung, Aufzeichnen und Übermitteln der Änderungsergebnisse
Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.
Änderungsanfrage
1、Aufzeichnung 2、Bewertung 3、Einreichen 4、Aktualisierung 5、Benachrichtigung
Werkzeug
Änderungssteuerungstool
Konfigurationsmanagementsystem
Ausgabe
genehmigte Änderungsanforderung
Projektdatei aktualisieren
Änderungsprotokoll
Projektmanagement-Plan aktualisieren
Änderungen an der Basis können nur auf der Grundlage der neuesten Basis und für zukünftige Situationen erfolgen und können die Leistung der Vergangenheit nicht ändern.
Achtung, achte die Ernsthaftigkeit der Basis- und historischen Leistungsdaten
Projekt oder Phase abschließen
Darstellen
Archivieren Sie Projektinformationen, schließen Sie Planungsarbeiten ab und entlasten Sie Teamressourcen.
Überprüfen Sie den Projektmanagementplan, stellen Sie sicher, dass alle Arbeiten abgeschlossen und alle Ziele erreicht wurden.
Ich gebe Ihnen den Satz, den Sie mir geben.
Projekt-Charter
die abgenommenen Ergebnisse
Geschäftsdokument
Geschäftsbewertung, Effizienzmanagementplan
Organisationsprozesse-Assets
Konfigurationsverwaltungswissen, Leitfäden und Anforderungen der Phasen
Werkzeug
Dateianalyse, Regressionsanalyse, Trendanalyse, Abweichungsanalyse
Konferenz
Ausgabe
Endprodukt, Dienstleistung übergeben
Endbericht
Organisationsprozesse produzieren Updates
Projektdokumente, Betriebsunterstützungsdokumente, Abschlussdokumente, Erfahrungsdatenbank
Sammeln
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