Lieferantenmanagementsystem-Framework

Einfügen von Lieferanteninformationen, Aktualisieren von Änderungsinformationen

Eine vollständige elektronische Archivierung aufbauen und die Informationen zentral verwalten

Einfügen und Aktualisieren von Informationen zu neuen und bestehenden Lieferanten gemäß dem Plan

Lieferanten werden in Kategorie "Schlüssellieferanten" und "Allgemeine/Temporäre Lieferanten" eingeteilt.

Ergreifen Sie geeignete Risikomanagementmaßnahmen basierend auf der Bedeutung und dem Risikoniveau des Lieferanten

Abschließen Sie gültige Verträge und bewahren Sie sie sorgfältig auf.

Ergänzen Sie die Informationen zum Vertrag in der Lieferantenliste

Anhand der Bedeutung des Lieferanten und der Dauer der Geschäftsbeziehung wird eine Leistungsbewertung und -überwachung durchgeführt.

Geben Sie Feedback und kommunizieren Sie mit Lieferanten auf der Grundlage der Ergebnisse der Leistungsbewertung

Für langfristige Lieferanten sollte ein Verbesserungsplan gemeinsam mit dem Lieferanten erstellt werden, wenn die Leistung nicht den Anforderungen entspricht.

Bei Ausnahmesituationen werden entsprechende Risikomanagementmaßnahmen ergriffen, wie z.B. die Verwendung von Reserve-Lieferanten als Notfallplan

Wenn Probleme mit dem Lieferanten nicht gelöst werden können oder der Einflussbereich und die Schwere des Problems hoch sind, sollte ein Risikomanagementmaßnahme gestartet werden, z.B. die Zusammenarbeit aussetzen oder beenden, den Vertragserfüllungsbürgen einbehalten, rechtliche Schritte einleiten usw., um das Risiko so weit wie möglich zu minimieren.

PMO koordiniert mit den Geschäftsbereichen die Bewertung der Auswirkungen von Anforderungsänderungen auf die Zusammenarbeit mit Lieferanten

Das Fachbereich kommuniziert mit Lieferanten über Änderungen und verhandelt über Anpassungen des Einkaufsplanes, Preise und Zahlungsbedingungen.

Rechtsabteilung ändert Verträge gemäß tatsächlichen Änderungen oder schließt Zusatzvereinbarungen ab

Alle wesentlichen Änderungen müssen den internen Genehmigungsprozess durchlaufen und vom Leiter des Fachbereichs genehmigt werden.

PMO koordiniert mit den Geschäftsbereichen die Bewertung, ob ein neues Produkt/Service die geschäftlichen Anforderungen erfüllt.

Sollte eine Bestellung erwogen werden, sollte der neue Lieferanten-Einführungs-Überprüfungsprozess gestartet werden.

Es ist notwendig, die Qualifikation, die Fähigkeiten und das Risiko der Lieferanten in den neuen Produkt-/Dienstleistungsbereichen neu zu bewerten.

Neue Produkte / Dienstleistungen müssen gesondert verhandelt werden, um den Anwendungsbereich, Preisbedingungen, Rechte und Pflichten sowie Risikoverteilung usw. genau zu definieren.

Neue Kooperationen müssen durch die entsprechenden Genehmigungen verabschiedet werden, ein Lieferantenmanagementsplan erstellt und in das bestehende Lieferantenmanagementsystem eingebunden werden.

Neue und alte Produkte / Dienstleistungen, die sich überschneiden oder ersetzen, benötigen einen Übergangsplan für den Geschäftsbetrieb und eine Datenmigrationslösung.

Bei Software-/Systemlieferanten sollte die Beendigung der Zusammenarbeit nach dem „System Offline Compliance and Security Inspection System“ des Unternehmens erfolgen.

Für Nicht-Software/System-Anbieter sollte auch das Ende einer Zusammenarbeit gemäß den tatsächlichen Umständen eine Geschäftsübergabe und ggf. eine Datenvernichtung ermöglichen.