Lieferantenmanagementsystem-Framework

Lieferanten-Basisinformationen sammeln

Eine vollständige elektronische Archivierung aufbauen und die Informationen zentral verwalten

Lieferanteninformationen speichern

Einfügen und Aktualisieren von Informationen zu neuen und bestehenden Lieferanten gemäß dem Plan

Pflege und Aktualisierung grundlegender Lieferanteninformationen

Lieferanten werden in Kategorie \"Schlüssellieferanten\" und \"Allgemeine/Temporäre Lieferanten\" eingeteilt.

Ergreifen Sie geeignete Risikomanagementmaßnahmen basierend auf der Bedeutung und dem Risikoniveau des Lieferanten

Lieferanten-Kategorisierung und Risikobewertung

Abschließen Sie gültige Verträge und bewahren Sie sie sorgfältig auf.

Ergänzen Sie die Informationen zum Vertrag in der Lieferantenliste

Vertragsverwaltung

Anhand der Bedeutung des Lieferanten und der Dauer der Geschäftsbeziehung wird eine Leistungsbewertung und -überwachung durchgeführt.

Geben Sie Feedback und kommunizieren Sie mit Lieferanten auf der Grundlage der Ergebnisse der Leistungsbewertung

Leistungsbewertung und Überwachung von Lieferanten

PMO koordiniert mit den Geschäftsbereichen die Bewertung der Auswirkungen von Anforderungsänderungen auf die Zusammenarbeit mit Lieferanten

Rechtsabteilung ändert Verträge gemäß tatsächlichen Änderungen oder schließt Zusatzvereinbarungen ab

Alle wesentlichen Änderungen müssen den internen Genehmigungsprozess durchlaufen und vom Leiter des Fachbereichs genehmigt werden.

Wenn die Änderung aufgrund einer Veränderung unserer Anforderungen erfolgt ist

Bei Software-/Systemlieferanten sollte die Beendigung der Zusammenarbeit nach dem „System Offline Compliance and Security Inspection System“ des Unternehmens erfolgen.

Die Übergangsarbeit für Geschäftsabläufe wird von der PMO in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen koordiniert und ausgeführt.

Überprüfung und Bestätigung: Nach der Übergabe des Geschäftsbetriebs hilft das PMO den Geschäftsbereichen bei der Überprüfung aller Übergabeanliegenheiten.

Datenvernichtung: Die Datenvernichtung erfolgt gemäß den Bestimmungen des Unternehmens zur \

Für Nicht-Software/System-Anbieter sollte auch das Ende einer Zusammenarbeit gemäß den tatsächlichen Umständen eine Geschäftsübergabe und ggf. eine Datenvernichtung ermöglichen.

Beendigung der Zusammenarbeit

Lieferantenmanagement