Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre eigene Zeit

Die Notwendigkeit der Organisationsführung: Den Fokus auf die Ergebnisse und Leistungen der gesamten Organisation richten und Zeit für die Außenwelt lassen.

Die Notwendigkeit, Personalangelegenheiten zu bearbeiten: Die Koordination von Beziehungen zwischen Menschen und Arbeitsbeziehungen, die Entscheidung über Personalangelegenheiten erfordert viel Zeit zum Nachdenken.

Die Notwendigkeit von Innovation und Wandel: Die übermäßige Nachfrage nach der Zeit von Managern erfordert eine langfristige Investition und regelmäßige Zeiträume für den Austausch mit Wissensarbeitern.

Verfolgen der Zeitverwendung: Verfolgen der tatsächlichen Zeitverwendung, monatliches regelmäßiges Überprüfen

Systematisches Zeitmanagement betreiben:
1) Nicht produktive und Zeit verschwendende Aktivitäten aus dem Zeitplan streichen und überprüfen, ob sie für Organisation und Arbeit einen Beitrag leisten;
2) Stellt sich die Frage, ob andere diese Aktivitäten übernehmen können;
3) Manager verschwenden die Zeit anderer.

Faktoren identifizieren, die durch mangelnde Struktur oder Vision zu Zeitverlusten führen: Wiederkehrende Krisen identifizieren und entweder vorbeugen oder so gestalten, dass sie als Routineaufgabe behandelt werden, mit systematischem und schrittweisen Vorgehen

Personalüberschuss führt auch oft zu Zeitverlusten: Wenn Manager mehr als 1/10 ihrer Zeit mit der Beilegung von Streitigkeiten und Reibungen verbringen, ist das Personal zu groß.

Organisationsstruktur unzureichend: Ausgedrückt durch zu viele Besprechungen, mehr als 1/4 der Zeit investiert; unpassende Stellenstruktur

Die Informationsfunktion ist unvollständig: Entweder die Informationsdarstellung ist unangemessen

Die Zeit kennen: Schätzen Sie, wie viel freie Zeit Sie haben, und reservieren Sie einen entsprechenden Zeitraum mit kontinuierlichen Blöcken.

Konzentrierte Freizeit: Einen Tag daheim arbeiten lassen; die täglichen Aufgaben an einem Tag erledigen; einen Zeitraum für wichtige Angelegenheiten freihalten

Die kontinuierliche Aufzeichnung der Zeit und Analyse, basierend auf der Verfügbarkeit der Zeit, legen fest, wann wichtige Aktivitäten abgeschlossen sein müssen.