Gestión de integración de proyectos.

2024-10-25 09:21:31  113  0  Reportar

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La gestión de la integración de proyectos es un proceso esencial que asegura la cohesión y el éxito de un proyecto al combinar unidad, comunicación y creación de vínculos. El gerente de proyecto, quien no puede delegar esta responsabilidad, juega un papel crucial en la supervisión de todo el proceso, desde la planificación hasta la finalización. Utilizando herramientas automatizadas y métodos híbridos, el gerente se asegura de que los recursos se gestionen eficientemente y que el proyecto cumpla con los objetivos estratégicos de la organización. En enfoques ágiles, los miembros del equipo colaboran como expertos en sus dominios, tomando decisiones conjuntas para alcanzar los objetivos del proyecto.

Otras creaciones del autor

Esquema/Contenido

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La integración combina la unidad, la fusión, la comunicación y la creación de vínculos, lo que atraviesa todo el proyecto.

La gestión integrada está a cargo del gerente de proyecto y la responsabilidad de la integración no se puede transferir o delegar

El gerente de proyecto debe asumir la responsabilidad final del proyecto completo

Utilizar herramientas automatizadas PMIS, herramientas de gestión visual, gestión del conocimiento del proyecto, aumentar las responsabilidades del gerente de proyecto (intervenir en el inicio y el final del proyecto) y métodos híbridos

En los métodos ágiles e iterativos: los miembros participan integrándose como expertos en el dominio, elaboran planes por sí mismos y toman decisiones de manera colaborativa.

Escribir el proyecto de carta

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El proceso de aprobación formal y autorización del gerente de proyecto para utilizar los recursos de archivos de la organización en las actividades del proyecto

Algunos puntos a tener en cuenta

El proyecto se pone oficialmente en marcha con la aprobación del proyecto de carta de proyecto.

Designar al gerente de proyecto lo antes posible, participar en la elaboración del documento de proyecto, lo mejor es nombrarlo en la elaboración del documento de proyecto, pero lo más tarde debe ser antes del inicio de la planificación.

A través de la elaboración del proyecto, se confirma que el proyecto cumple con los objetivos estratégicos de la organización y las necesidades operativas diarias.

No vea el estatuto del proyecto como un contrato, al ejecutar proyectos externos, confirme que el proyecto cumple con las necesidades estratégicas y operativas de la organización

Te doy la siguiente oración en inglés: Input La traducción al español de la oración dada es: Entrada

documentos comerciales

Casos de negocio, planes de gestión de rentabilidad

Es necesario revisar periódicamente, el项目经理 no puede actualizar o modificar, solo puede proporcionar sugerencias relevantes.

acuerdo

contratos, memorandos de entendimiento MOUs, acuerdos de calidad de servicio SLA, cartas de intención

Herramienta

El juicio de los expertos

recolección de datos

brainstorming, grupo de enfoque, entrevista

Gestión de conflictos, orientación, gestión de reuniones

Salida

El documento de proyecto

Asignar el Gerente de Proyecto y Responsabilidades de Requisiciones y Gerentes de Proyecto;

Plan general de avance de hitos, presupuesto general, riesgos generales del proyecto

Requisitos de aprobación de proyectos, lista de partes interesadas clave, estándares de salida de proyectos

Suponiendo el registro

Todas las suposiciones y limitantes del proyecto

Elaborar el plan de gestión de proyectos

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Definir la coordinación de todas las partes del proyecto de preparación, integrándolas en un plan de gestión integral del proyecto

Te doy la siguiente oración en inglés: Input La traducción al español de la oración dada es: Entrada

El documento de proyecto

La salida de otros procesos

Herramienta

brainstorming, checklist (lista de puntos de acción), grupo focal, entrevista,

Gestión de conflictos, orientación, gestión de reuniones

reunión de inicio (iniciar)、reunión de arranque (planificar)

Salida

Plan de gestión de proyectos

Direccionar y administrar el trabajo del proyecto

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Liderar y ejecutar el trabajo determinado en el plan de gestión de proyectos para lograr los objetivos del proyecto y aplicar un proceso de cambio aprobado.

1.Implementar las actividades del proyecto planificadas, 2. Administrar las interfaces técnicas y organizativas, 3. Implementar los cambios aprobados, 4. Recopilar datos de rendimiento del trabajo y comunicarlos al proceso de control adecuado.

Te doy la siguiente oración en inglés: Input La traducción al español de la oración dada es: Entrada

Plan de gestión de proyectos

Solicitud de cambio aprobada

Herramienta

Sistema de Gestión de la Información PMIS (factores ambientales de la empresa)

reunión

Salida

producto entregable

Datos de rendimiento laboral

Registro de problemas

Descripción del problema, responsable, plazo de resolución

Solicitud de cambio

Corrección de medidas, medidas preventivas, reparación de defectos, actualización

Administrar el conocimiento del proyecto

Conocimiento explícito, conocimiento tácito

Te doy la siguiente oración en inglés: "I love you"\nLa traducción al español de la oración dada es: "Te amo"

archivo de proyecto

Libro de lecciones, ficha de asignación de equipos de proyecto, estructura de descomposición de recursos, registro de partes interesadas

Herramienta

Gestión del conocimiento

Gestión de la información

Escucha activa, técnicas de orientación, liderazgo, interacción humana, conciencia política

Salida

Registro de lecciones aprendidas

Supervisar el trabajo del proyecto

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Seguimiento, revisión y reporte del progreso general del proyecto, para informar a las partes interesadas sobre el estado actual,

El seguimiento al trabajo se extiende a todo el proyecto y es el único informe de rendimiento de trabajo que se genera.

Te doy la siguiente oración en inglés: Input La traducción al español de la oración dada es: Entrada

archivo de proyecto

Predicción de progreso, predicción de costos

Información de rendimiento laboral

Herramienta

Análisis de ganancia, análisis de desviación, análisis de tendencias, análisis de causas fundamentales, análisis de alternativas, análisis de costo-beneficio

Decisión: acuerdo unánime, acuerdo de la mayoría, principio de la mayoría relativa

Salida

Informe de rendimiento laboral

Control de cambios globales

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Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los cambios, administrar los cambios clave y comunicar los resultados del manejo de los cambios.

El cambio se extiende a lo largo del proyecto, y el gerente de proyecto es responsable final.

Solo los cambios aprobados se pueden incluir en la base de referencia modificada

Cualquier parte interesada puede solicitar cambios, registrarlos por escrito, incorporarlos al sistema de gestión de cambios o al sistema de gestión de configuración,

Evaluar el impacto, evaluación de CCB, registro y comunicación de los resultados del cambio

Te doy la siguiente oración en inglés: Input La traducción al español de la oración dada es: Entrada

Solicitud de cambio

1、Registrar 2、Evaluar 3、Presentar 4、Actualizar 5、Notificar

Herramienta

Herramienta de control de cambios

Sistema de gestión de configuración

Salida

Solicitud de cambio aprobada

Actualización de archivos de proyecto

Registro de cambios

Actualización del plan de proyecto

Los cambios en el estándar de referencia solo se pueden basar en el último estándar de referencia y aplicar a situaciones futuras, y no se pueden cambiar los resultados pasados.

Ten cuidado de proteger la seriedad de los datos de referencia y el rendimiento histórico

Finalizar proyecto o fase

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Archivar información del proyecto, completar el trabajo del plan, liberar recursos del equipo

Revisar el plan de gestión de proyectos, asegurarse de que todas las tareas se hayan completado y que se hayan alcanzado todos los objetivos

Te doy la siguiente oración en inglés: Input La traducción al español de la oración dada es: Entrada

El documento de proyecto

Los resultados de la entrega aceptables

documentos comerciales

Caso de negocio, plan de gestión de rentabilidad

Activos del proceso de organización

Repositorio de conocimientos de gestión de configuración, guías y requisitos por fases