Marco del sistema de gestión de proveedores

Recopilar información básica de proveedores, actualizar información de cambios

Crear un archivo electrónico completo, implementar la gestión centralizada de la información

Registrar y actualizar información de proveedores nuevos y existentes según el plan

Los proveedores se clasifican en proveedores clave y proveedores generales/temporales

Según la importancia del proveedor y el nivel de riesgo, se adoptan medidas de gestión de riesgos correspondientes

Contratar contratos legales y válidos y guardarlos adecuadamente

Completar la información del contrato en la hoja de datos del proveedor

Realizar evaluaciones y monitoreo del desempeño en función de la importancia del proveedor y la duración de la relación de trabajo

Según los resultados de la evaluación de desempeño, comunicarse y dar feedback al proveedor

Para los proveedores de larga duración, si el rendimiento no es satisfactorio, se debe elaborar un plan de mejora en conjunto con el proveedor

Frente a situaciones anómalas, se adoptan medidas de gestión de riesgos correspondientes, como el uso de proveedores de respaldo u otros planes de contingencia

Si el problema de excepción del proveedor no se puede resolver o el alcance y la gravedad son severos, se deben iniciar medidas de gestión de riesgos, como suspender o terminar la colaboración, deducir el depósito de cumplimiento, responsabilizar legalmente, etc., para minimizar al máximo el riesgo.

PMO colabora con los departamentos de negocio para evaluar el impacto de los cambios en los requisitos en la colaboración con los proveedores

En otros lugares en negocios, cambios y provendor, negociando la ajuste de la planificación de compras, precios, condiciones de pagos, etc.

El departamento legal revisa y actualiza el contrato en función de los cambios sustanciales o firma acuerdos complementarios.

Todas las modificaciones importantes deben aprobarse a través de un proceso de aprobación interno, aprobado por el líder del departamento de negocios.

PMO colabora con los departamentos de negocio para evaluar si los nuevos productos/servicios cumplen con las necesidades comerciales

Si tiene la intención de comprar, debe iniciar el proceso de auditoría de la introducción de nuevos proveedores

Se debe reevaluar la calificación, capacidades y riesgos de los proveedores en el campo de los nuevos productos/servicios

Los productos/servicios nuevos deben ser contratados por separado, definir el alcance de la compra, los términos de precio, los derechos y obligaciones y la asunción de riesgos, entre otros

La nueva colaboración debe aprobarse a través de los correspondientes trámites, elaborar un plan de gestión de proveedores e incorporarlo al sistema de gestión de proveedores existente

Los productos y servicios nuevos y existentes que tengan superposición o sustitución entre sí deben contar con un plan de transición de negocios y una estrategia de migración de datos

Para los proveedores de software / sistemas, la terminación de la colaboración debe seguir el sistema de la empresa de "Inspección de cumplimiento y seguridad de desconexión de sistemas"

Para proveedores no de software / sistema, la terminación de la colaboración también debe completarse en función de la situación real, completando la transición de negocios y la destrucción de datos (si corresponde)