Hazte cargo de tu propio tiempo

2024-09-09 09:59:37  114  0  Reportar

 0

 0

Este mapa mental es una guía práctica para 'Hazte cargo de tu propio tiempo'. Se centra en cómo los administradores pueden gestionar eficazmente su tiempo, abordando la presión organizativa, las relaciones interpersonales y la necesidad de innovación. Proporciona estrategias para diagnosticar y registrar el uso del tiempo, eliminando actividades no productivas y gestionando el tiempo de manera sistemática. También identifica factores de desperdicio de tiempo, como la sobrecarga de personal y la mala estructura organizativa. Finalmente, sugiere la organización uniforme del tiempo libre, reservando períodos continuos para tareas importantes y estableciendo plazos adecuados.

Otras creaciones del autor

Esquema/Contenido

La presión del tiempo en los administradores

La necesidad de la gestión organizativa: centrarse en los resultados y el rendimiento de toda la organización, dejar tiempo para prestar atención al mundo exterior

La necesidad de abordar cuestiones de personal: la coordinación de relaciones interpersonales y laborales, las decisiones de personal requieren mucho tiempo para reflexionar

La necesidad de innovación y cambio: la excesiva demanda de tiempo de los administradores requiere una inversión prolongada, y se debe dejar tiempo regularmente para comunicarse con los trabajadores del conocimiento

Cómo diagnosticar su tiempo

Registrar el uso del tiempo: registrar la situación real del tiempo gastado, revisar mensualmente

Realizar un manejo sistemático del tiempo:
1）Identifica actividades no productivas y que consumen tiempo, elimínalas de tu horario y evalúa si aportan a la organización y al trabajo;
2）¿Puede ser realizada por otra persona?;
3）¿El gerente está desperdiciando el tiempo de otros?;

Eliminar arreglos que desperdician el tiempo

Encuentra los factores de desperdicio de tiempo debido a la falta de sistemas o visión a largo plazo: identifica las crisis repetitivas, haz una prevención anticipada o diseñalas como una tarea rutinaria, con un enfoque sistemático y paso a paso.

La sobrecarga de personal también puede causar pérdidas de tiempo: si los gerentes gastan más de una décima parte de su tiempo en resolver disputas y fricciones, entonces hay demasiado personal

La organización no está bien estructurada: se manifiesta en demasiadas reuniones, donde se gasta más de un cuarto del tiempo; y en una estructura de puestos inadecuada.

Funcionalidad de información incompleta: o modo inadecuado de expresión de la información

Organizar el tiempo libre de manera uniforme

Tiempo de conocimiento: evaluar cuánto tiempo libre tienes y reservar un período de tiempo continuo y completo

Concentra tu tiempo libre: dedica un día a trabajar en casa; reserva un día para tratar los asuntos rutinarios; dedica un período de tiempo para tratar asuntos importantes.

Registrar y analizar el tiempo continuamente, establecer plazos para las actividades importantes en función de la cantidad de tiempo disponible