Hazte cargo de tu propio tiempo

La necesidad de la gestión organizativa: centrarse en los resultados y el rendimiento de toda la organización, dejar tiempo para prestar atención al mundo exterior

La necesidad de abordar cuestiones de personal: la coordinación de relaciones interpersonales y laborales, las decisiones de personal requieren mucho tiempo para reflexionar

La necesidad de innovación y cambio: la excesiva demanda de tiempo de los administradores requiere una inversión prolongada, y se debe dejar tiempo regularmente para comunicarse con los trabajadores del conocimiento

Registrar el uso del tiempo: registrar la situación real del tiempo gastado, revisar mensualmente

Realizar un manejo sistemático del tiempo:
1）Identifica actividades no productivas y que consumen tiempo, elimínalas de tu horario y evalúa si aportan a la organización y al trabajo;
2）¿Puede ser realizada por otra persona?;
3）¿El gerente está desperdiciando el tiempo de otros?;

Encuentra los factores de desperdicio de tiempo debido a la falta de sistemas o visión a largo plazo: identifica las crisis repetitivas, haz una prevención anticipada o diseñalas como una tarea rutinaria, con un enfoque sistemático y paso a paso.

La sobrecarga de personal también puede causar pérdidas de tiempo: si los gerentes gastan más de una décima parte de su tiempo en resolver disputas y fricciones, entonces hay demasiado personal

La organización no está bien estructurada: se manifiesta en demasiadas reuniones, donde se gasta más de un cuarto del tiempo; y en una estructura de puestos inadecuada.

Funcionalidad de información incompleta: o modo inadecuado de expresión de la información

Tiempo de conocimiento: evaluar cuánto tiempo libre tienes y reservar un período de tiempo continuo y completo

Concentra tu tiempo libre: dedica un día a trabajar en casa; reserva un día para tratar los asuntos rutinarios; dedica un período de tiempo para tratar asuntos importantes.

Registrar y analizar el tiempo continuamente, establecer plazos para las actividades importantes en función de la cantidad de tiempo disponible