Trilogía de gestión de proyectos

2024-09-09 09:58:57  112  0  Reportar

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La 'Trilogía de gestión de proyectos' es un enfoque integral para la gestión eficaz de proyectos que se centra en tres pilares fundamentales: definir objetivos, configurar el entorno y predecir el futuro. En la fase de definición, se clarifica el plan, se descomponen los objetivos en tareas manejables y se realiza un inventario de recursos, asegurando un consenso entre todas las partes. La configuración del entorno implica establecer reglas claras, definir responsabilidades y construir un bucle cerrado para la autoimpulsión del equipo. Finalmente, la predicción del futuro se centra en la gestión de riesgos, buscando patrones y equilibrando factores para mejorar el mecanismo de gestión.

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Esquema/Contenido

Definir objetivos

Clarificar el plan: Crear un plan de implementación. Comunicarse con el cliente para comprender sus intenciones y expectativas reales, y comunicarse con las partes principales relacionadas con el plan general del proyecto.

Descomposición de objetivos: Dividir correctamente los objetivos en tareas, organizando de manera efectiva el trabajo del proyecto.
En primer lugar, crear un plan de hitos con un enfoque en el resultado final; diseñar planes detallados en paralelo y en serie hasta la semana; descomponer los objetivos, identificar y evaluar el riesgo, es decir, las posibles incertidumbres.

Inventario de recursos: Después de que el plan general esté completo, es necesario determinar la situación de los recursos humanos, el costo de ejecución del proyecto, el alcance controlable del proyecto y si existe un cuello de botella tecnológico.

Llegar a un consenso: celebrar una reunión de inicio de proyecto, sincronizar los objetivos del proyecto con los miembros del equipo y llegar a un acuerdo de equipo.

configurar el entorno

Establecer reglas: permitir que el equipo mantenga un ritmo uniforme, superar rápidamente el período de adaptación, incluidos las reuniones semanales, los asuntos de coordinación urgente, la visualización de la información del proyecto, el mecanismo de retroalimentación de problemas y las reglas de experiencia de la versión.

Definir responsabilidades: Según los módulos y funciones del sistema, se debe dividir rápidamente las responsabilidades de cada miembro del equipo, de modo que los miembros puedan encontrar rápidamente su lugar y rol en el proyecto, evitando la comunicación confusa que pueda causar diversos problemas en el proyecto. Además, definir claramente las responsabilidades es más favorable para la cooperación mutua, con el fin de mejorar la ejecución.

Objetivo común: Sincronizar los objetivos diarios y semanales, para que todos los miembros del equipo los entiendan y sean claros. Confirmar los puntos clave de los hitos, para garantizar la tasa de aceptación de los puntos de aceptación.

Construir un bucle cerrado: Construir un bucle cerrado es la forma de desarrollar la autoimpulsión del equipo, que incluye la creación y mejora progresiva de un proceso de desarrollo de software adecuado para el equipo; una iteración rápida y ágil, que abrace los cambios en los requisitos; y una estricta regulación, que no solo puede hacer transparentes los estados de trabajo, sino que también puede impulsar la autooperación del equipo a través de estados claros.

Predicir el futuro

Consciente: En el proceso de gestión de proyectos, el mayor riesgo es que el gerente de proyecto y los miembros del equipo no tengan conciencia de riesgo, ya que los proyectos necesitan ser gestionados con un plan, pero un plan no significa que no haya riesgos. Por lo tanto, el gerente de proyecto debe mantener una alta conciencia de riesgo en todo el proceso de gestión de proyectos y hacer una gestión de riesgos preventiva.

Buscar patrones: Conciencia de gestión de riesgos, lo fundamental es cómo identificar los riesgos del proyecto. Buscar patrones consiste en buscar en la descomposición de objetivos y la elaboración de planes, la predicción de riesgos en función de las relaciones de dependencia; aprender de los problemas que han ocurrido en otros proyectos para predecir si es posible que ocurran problemas; y también a través de una serie de problemas que se han enfrentado en el proyecto, resumir y refinar posibles problemas para evitar riesgos similares.

Pensar en el equilibrio: considerar cuidadosamente el equilibrio de los cuatro factores del proyecto, es decir, el equilibrio entre eficiencia y efectividad. Durante el proceso del proyecto, si se detecta algún énfasis en algún aspecto, es posible que esto cause un desequilibrio en otros factores, lo que podría desencadenar posibles riesgos. Si los principales partes interesadas no se identifican o no se comprenden las expectativas de ciertas partes interesadas, lo que hace que las necesidades positivas de las partes interesadas se conviertan en necesidades negativas, se desencadenan riesgos que afectan al proyecto.

Mejorar el mecanismo: a través de la cuadratura de la gestión de riesgos (identificación de riesgos, evaluación de riesgos, planificación de riesgos e implementación de riesgos), se establece un plan de gestión de riesgos, y el mecanismo de mejora consiste en comunicarse claramente con la gerencia y establecer los mecanismos de comunicación y reporte necesarios, lo que permite visualizar los riesgos y también gestionar las expectativas de las partes interesadas.