आपूर्तिकर्ता प्रबंधन प्रणाली ढांचा

2024-10-25 09:21:19  131  0  रिपोर्ट

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यह माइंड मैप 'आपूर्तिकर्ता प्रबंधन प्रणाली ढांचा' के लिए एक दिशा-निर्देश है। यह प्रणाली विभिन्न पहलुओं को कवर करती है, जैसे कि आपूर्तिकर्ताओं से बुनियादी जानकारी एकत्र करना, विक्रेता जानकारी का पुनर्संरचना, और विक्रेता वर्गीकरण और जोखिम मूल्यांकन। इस ढांचे में अनुबंध प्रबंधन, वितरक प्रदर्शन मूल्यांकन, और निगरानी भी शामिल है। इसके अलावा, यह बदलाव की स्थिति में आपूर्तिकर्ता सहयोग के प्रभाव का मूल्यांकन और नई उत्पाद/सेवाओं की पेशकश के कारण उत्पन्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रक्रियाओं का प्रबंधन करता है। अंततः, यह सहयोग बंद करने के प्रकरणों के लिए भी दिशा-निर्देश प्रदान करता है, जिससे प्रणाली का समग्र प्रबंधन सुनिश्चित होता है।

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रूपरेखा/सामग्री

आपूर्तिकर्ताओं से बुनियादी जानकारी एकत्र करें

बुनियादी आपूर्तिकर्ता जानकारी एकत्र करें और परिवर्तन जानकारी अद्यतन करें

विक्रेता जानकारी पुनर्संरचना

पूर्ण डिजिटल अर्किव बनाएँ और जानकारी को एकीकृत प्रबंधन करें

बुनियादी आपूर्तिकर्ता जानकारी का रखरखाव और अद्यतन

निर्देशक के अनुसार नई और मौजूद आपूर्तिकर्ता जानकारी को पंजीकृत और अपडेट किया जाएगा

विक्रेता वर्गीकरण और risk मूल्यांकन

विक्रेताओं की वर्गीकरण किया जाता है महत्वपूर्ण विक्रेताओं और सामान्य/अनियमित विक्रेताओं में

उपलब्ध विकल्पों के आधार पर, आपको उन विकल्पों को चुनना चाहिए जिनमें से किसी भी एक के लिए आपको अपने विश्लेषण करने की आवश्यकता होगी।

अनुबंध प्रबंधन

समझौते की समझौते पर हस्ताक्षर करें और उसे धैर्य से संग्रहित करें

विवरण आपूर्तिकर्ता के जानकारी पट्टी में कर्तव्य समझौते के विवरण को जोड़ें

वितरक प्रदर्शन मूल्यांकन और निगरानी

वितरक की महत्वपूर्णता और सहयोग की अवधि के आधार पर, प्रदर्शन का मूल्यांकन और निगरानी करें

प्रदर्शन की आकार्षण के आधार पर, आपूर्तिकर से प्रतिवेदन और संवाद करें

लंबी समय तक संयुक्त लेखकों के लिए, यदि प्रदर्शन नहीं होता है, तो विकल्प के साथ सुधार योजना बनानी चाहिए

अज्ञात परिस्थितियों के लिए, उपयुक्त जोखिम प्रबंधन उपाय किए जाते हैं, जैसे कि प्रतिबद्ध आपूर्तिकर्ता आदि प्रतिबद्ध कार्ययोजनाओं का उपयोग करना

यदि आपूर्तिकर्ता के असामान्य समस्याओं का समाधान नहीं हो सकता है या प्रभाव क्षेत्र और मापदंड गंभीर हैं, तो जोखिम प्रबंधन उपाय का प्रारंभ करना चाहिए, जैसे कि सहयोग को रोकना या बंद करना, नियमित कार्य गारंटी को कटौती करना, कानूनी जिम्मेदारी की सीमा में आना आदि, ताकि जोखिम को सर्वोच्च स्तर तक कम किया जा सके।

जब परिवर्तन हमारी आवश्यकताओं में परिवर्तन के कारण होता है

PMO सहित व्यवसायिक विभाग की सहायता से आपराधिक आवश्यकता परिवर्तन के साथ आपूर्तिकर्ता सहयोग पर प्रभाव का मूल्यांकन करें

व्यवसाय विभाग के साथ आपूर्तिकर्ता के साथ बदलाव के साथ संवाद करता है, उनके बीच उत्पाद की उपलब्धता, कीमत, भुगतान शर्तों आदि को संयंत्रित करने की समझौता करता है।

कानूनी विभाग पर्याप्त परिवर्तनों के आधार पर अनुबंध को संशोधित करेगा या एक पूरक समझौते पर हस्ताक्षर करेगा।

सभी महत्वपूर्ण बदलाव interno approval process के माध्यम से होने चाहिए, जिसे व्यवसाय विभाग के नेता द्वारा मंजूरी दी जाएगी

जब बदलाव लेनदार को हमें नई उत्पाद/सेवाओं की पेशकश करने के कारण होता है

नए उत्पाद/सेवाएँ व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करती हैं या नहीं, इसका मूल्यांकन करने के लिए पीएमओ व्यावसायिक इकाइयों के साथ सहयोग करता है

यदि उत्पाद खरीदने की इच्छा है, तो नए सप्लाईर को प्रवेश करने की प्रक्रिया को शुरू करें

नए उत्पाद/सेवा क्षेत्रों में आपूर्तिकर्ता की योग्यताओं, क्षमताओं और जोखिमों का पुनर्मूल्यांकन करने की आवश्यकता है

नए उत्पादों/सेवाओं को खरीद के दायरे, मूल्य शर्तों, अधिकारों और दायित्वों, जोखिम साझाकरण आदि को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए एक अलग अनुबंध की आवश्यकता होती है।

नई सहयोगियों को संबंधित प्रमाणपत्र के माध्यम से मंजूरी की आवश्यकता होती है, विक्रेता प्रबंधन योजना बनाई जानी चाहिए और वह वर्तमान विक्रेता प्रबंधन प्रणाली में शामिल किया जाना चाहिए।

नई और पुरानी उत्पादों/सेवाओं में ओवरलैप या बदलाव की स्थिति में, व्यवसाय परिवर्तन और डेटा स्थानांतरण योजना बनानी होगी

सहयोग बंद करने का प्रकरण

कंपनी के पास सिस्टम डाउन की नियमित और सुरक्षा जांच व्यवस्था के अनुसार, सॉफ्टवेयर/सिस्टम प्रकार के आपूर्तिकर्ता के साथ सहयोग के समापन को मान्यता देना चाहिए।

व्यवसाय विभाग के प्रमुख ने प्रणाली को बंद करने की अवस्था पूछने की अनुशंसा की, व्यवसाय परिवर्तन और डेटा विनिर्माण को प्रगति प्रदान करने के लिए प्रयास किये, डेटा विनिर्माण प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए

निर्माता/प्रणाली प्रकार के सप्लायर के लिए, साझेदारी के समापन को भी वास्तव में कार्य परिवर्तन और डेटा विनाश (यदि कोई हो) के आधार पर पूरा करना चाहिए।

व्यवसाय परिवर्तन कार्य को PMO द्वारा व्यवसाय विभाग के साथ संयुक्त रूप से निर्धारित किया जाता है

परिवर्तन योजना: व्यवसाय विभाग के प्रभारी अपने आवश्यकता के अनुसार व्यवसाय परिवर्तन आवेदन को प्रारंभ करते हैं, जिसे PMO द्वारा व्यवसाय विभाग के साथ विस्तृत परिवर्तन योजना को निर्धारित किया जाता है।

निर्यात और निगरानी: PMO सहायता करता है कि महत्वपूर्ण हस्तांतरण के विषयों का प्रगति निगरानी किया जा सके, जैसे दस्तावेज़ और कर्मचारियों का हस्तांतरण आदि

प्रमाणिकरण की स्वीकृति: व्यवसाय स्थिति के समापन के बाद, PMO ने व्यवसाय विभाग को समस्थान के सभी मुद्दों की स्वीकृति की मदद की

डेटा विनाश: डेटा विनाश कंपनी के पास के सिस्टम डाउन के अनुशासन और सुरक्षा जांच नियमों का पालन करता है