プロジェクト管理三部作

2024-09-10 11:32:50  114  0  報告

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このマインドマップは『プロジェクト管理三部作』に関するガイドです。プロジェクト管理における三つの主要な側面、すなわち「目標を明確に」、「環境構築」、「未来を予測する」を中心に構成されています。「目標を明確に」では、プロジェクトの計画と関係者とのコミュニケーションの重要性を強調し、目標の分解やリソースの確認を通じて効果的なプロジェクト管理を図ります。「環境構築」では、チームの一貫性を保つためのルール設定や責務の明確化、共通の目標の共有が重視されます。最後に、「未来を予測する」では、リスク管理意識を高め、プロジェクトの進行に伴うリスクを予測し、バランスを保つことが求められます。

著者の他の作品

概要/内容

目標を明確に

クリアープランニング：実行計画の作成。お客様とのコミュニケーションを行い、意図や本当の期待を理解し、プロジェクト全体の計画と主要関係者とのコミュニケーションを行います。

目標の分解：目標を正しく仕事の割り当てに分解し、順序良くプロジェクトの仕事を行う。まず、終点から始点への計画を立てる；並行と連続で詳細な計画を週まで設計する；目標を分解し、重要な識別と評価を行う；それは、潜在的なリスクとして存在する可能性のある不確実性。

リソースを振り返る：全体的な計画が出来上がった後、さらに人員評価状況、プロジェクト実行コスト、プロジェクトの制御可能範囲、および技術的な制約が存在するかどうかを確認する必要があります。

合意がとれました：プロジェクトのスタートアップミーティングを開催し、チームメンバーとプロジェクトの目標を同期させ、チーム規約を締結します。

環境構築

ルールの設定：チームが一貫したペースを保つことができ、アジャイル期を素早く乗り越えるようにするため、周会、緊急対応事項などを含む、プロジェクト情報の可視化、問題フィードバックメカニズム、バージョン体験規則を設定します。

明義務：システムモジュールや機能に基づいて、迅速に各自の責務を明確に分けることで、チームメンバーがプロジェクトで自分の位置や役割を素早く見つけられるようにし、混乱したコミュニケーションによるプロジェクトの様々な状況の発生を避ける。また、責務の明確な定義は、相互の協力の利便性を高めることにも繋がり、その目的は実行力の向上です。

共通の目標：毎日、毎週の目標を同期させ、チームメンバーが目標を明確に理解し、理解できるようにする。重要なマイルストーンの確認を重点的に行い、受領確率を確保するために。

クローズドループの構築：クローズドループの構築は、チームの自発的な動力を育成することです。これには、チームに適した開発プロセスの確立と徐々に改善、変化するニーズ変更プロセスの敏捷な高速リターン、および厳格な規範化が含まれます。これにより、作業状態を透明化できるだけでなく、明確な状態を通じてチーム自動運営を駆動することができます。

未来を予測する

意識：プロジェクトマネジメントの過程で最も大きなリスクは、プロジェクトマネージャーやチームメンバーがリスク意識を持っていないことです。プロジェクトは計画によって管理されていますが、計画はリスクのないことを意味するものではありません。したがって、プロジェクトマネージャーはプロジェクトマネジメントの全過程において高いリスク意識を保つ必要があり、リスク管理を事前に行う必要があります。

探しのルール：リスク管理意識があれば、私たちのキーはプロジェクトリスクを識別する方法です。探しのルールは、目標の分解と計画の策定から探し、依存関係によるリスク予測；他のプロジェクトで起こった問題を参考に、問題が起こる可能性を予測することができます；また、プロジェクトで遭遇した一連の問題から、可能性のある問題をまとめて抽出し、同様のリスクを回避することもできます。

思平衡：プロジェクトの四要素のバランスを重視し、即ち効率と効果のバランス。プロジェクトの進行中に、どの方面に重きを置いているかがわかれば、他の要因のバランスが崩れる可能性があり、それによってリスクが生じる可能性があります。主な関係者が識別されていない場合や、特定の関係者の期待が十分に理解されていない場合、関係者の正面のニーズが負のニーズに変わってリスクを引き起こし、プロジェクトに影響を与える可能性があります。

定メカニズム：リスクマネジメントの四つのステップ（リスク識別、リスク評価、リスク計画、リスク実行）を通じてリスクマネジメント計画を策定し、定メカニズムとは、管理階層とのコミュニケーションを明確化し、必要なコミュニケーションと報告のメカニズムを確立し、リスクを可視化させ、また関係者の期待を管理することです。