マインド マッピング ツールを使用して効果的にコミュニケーションする
2024-09-10 11:33:43 0 報告
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概要/内容
明確なコミュニケーションの目標
ProcessOnに新しいマインドマップを作成
中心ノードを作成し、コミュニケーション目標を記入します。
目標に従って、各項目と手順を示します。
目標を達成する手順を詳細に示してください。
主な手順と子手順を確認する
各手順に優先順位を割り当てる
各ステップの責任者と完了時間を明らかにする
構造化された情報
最初のノードと二番目のノードを作成します。
情報を分類して階層化する
情報タイプに応じてノードレベルを設定します。
色、アイコン、線で情報を区別する
ビジュアル要素を豊富に使ってマインドマップを強化する
画像、アイコン、リンクを追加します。
テーマに関連する画像やアイコンを選択してください。
背景情報を提供するためにリンクを追加してください。
チームコラボレーションを向上させる
メンバーをプロジェクトに招待します。
編集権限を割り当てる
ロールによって権限レベルを設定する
メンバーがリアルタイムで表示や編集ができるようにしてください。
リアルタイムコラボレーションと情報共有
チームメンバーが自分の意見や提案を追加します。
他のメンバーの変更をリアルタイムで確認する
情報の遅延と重複的なコミュニケーションを避ける
记忆と理解を向上させる
マインドマップでの画像やアイコンの使用
直感的なイメージやアイコンを選択してください。
画像とテーマが関連していることを確認してください。
アイコンを使用して重要な情報を表します。
リンクを使用して、より多くの背景情報を提供します。
関連するWebページへのリンクを追加してください。
リンクがテーマに関連していることを確認してください。
聴取者が情報をさらに理解するために便利です。
考え方を明快に示す
ProcessOnのデモモードを使用して
思い付きを段階的に表示していきます。
ロジック的な順序で表示します。
各部分には詳細な説明があることを確認してください。
ステップバイステップ説明 マインドマップ
各ノードの意味を説明してください。
各ノードの意味を理解させる
例を提供して理解を深める
記録とフィードバック
コミュニケーションポイントとフィードバックを追加します。
議論内容とフィードバックをメインドマインドに追加します。
すべてのポイントが記録されていることを確認してください。
以後の参照や追い越しのために便利にします。
会議の録または要約報告
メインドマップを整理して文書として保存する
文書を読みやすく、シェア可能にしてください。
メンバーのチームメンバーによる復習と参考に便利です。
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