サプライヤー管理システムの枠組み
2024-10-12 14:21:30 0 報告
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概要/内容
供給元情報収集
サプライヤーの基本情報を収集し、変更情報を更新します。
サプライヤー情報のアーカイブ
完全な電子アーカイブを構築し、情報を集中管理する
仕入先情報の基本情報のメンテナンスと更新
予定通りに新規および既存のサプライヤー情報を入力し更新します。
供給業者分類とリスク評価
供給者の分類は、重要な供給者と通常/一時的な供給者に分けられています。
供給元の重要性とリスクレベルに応じて、適切なリスク管理措置を取る
契約管理
合规性の高い契約を締結し、適切に保管します。
供給業者情報表に、契約関連情報を追加してください。
供給者のパフォーマンス評価と監視
サプライヤーの重要性と取引の継続時間に基づいて、パフォーマンス評価と監視を行います。
成績評価結果に基づき、サプライヤーとフィードバックやコミュニケーションを行います。
長期的な取引を行っている供給業者に対して、パフォーマンスが満足でない場合、供給業者と共に改善計画を策定する必要があります。
異常状況に対して、対応するリスク管理措置を取り、たとえば、バックアップサプライヤー等の緊急対応計画を採用します。
供給者の異常事象が解決できない場合、または影響範囲や程度が深刻である場合、リスク管理措置を起動する必要があります。一時的に取引を停止したり、履行保证金を差し引きしたり、法的責任を追及したりするなど、リスクを最大限に低減するために必要な措置を取ります。
当変更は、私方の需要の変化による場合
PMOは業務部門と共同で、ニーズ変更がサプライヤーとのコラボレーションに与える影響を評価します。
業務部門はサプライヤーと変更内容のコミュニケーションを行い、調整を交渉して購買計画、価格、支払条件などを調整します。
法務部門は、実質的な変化内容に基づいて契約を修正したり、補充協定を締結します。
すべての重大な変更は、内部の承認プロセスを通じて承認が必要であり、業務部門のリーダーによって承認される必要があります。
当変更は、供給者が私方に新しい製品/サービスを提供することによるとき
PMOは業務部門と協力し、新製品/サービスが業務ニーズを満たしているか評価します。
ご意向がある場合は、新規サプライヤーの確認審査プロセスを開始してください。
新製品/サービス分野でのベンダーの資格、能力、リスクを再評価する必要があります。
新製品/サービスについては、独立した契約を締結し、購入範囲、価格条件、権利義務、リスク分担等を明確に定める必要があります。
新たなコラボレーションは、関連する承認を経由し、サプライヤー管理計画を策定し、既存のサプライヤー管理体制に統合する必要があります。
新舊の製品/サービスが重複または置き換わる場合、ビジネスの移行とデータの移行の計画を策定する必要があります。
協力終了処理
ソフトウェア/システムのベンダーに対して、契約終了は会社の「システムダウン対応規制とセキュリティチェック制度」に従う必要があります。
業務部門責任者がシステムダウン申請を起こし、業務移行及データ破壊を順次完了し、データ破壊証明を取得します。
ソフトウェア/システム以外のサプライヤーに対しても、コラボレーション終了も実際の状況に基づき、ビジネスの移行やデータの削除（あれば）を完了する必要があります。
業務移行作業は、PMOが業務部門と連携して実行することになります。
移行計画：事業部責任者が必要に応じて事業移行申請を起こし、PMOが事業部と共に詳細な移行計画を策定します。
実行と監督：PMOは、重点の引き継ぎ事項の進捗を追跡監督するための援助を提供し、文書や人員の引き継ぎなどのことを含みます。
受入確認：業務移行完了後、PMOは業務部門において、すべての引き継ぎ事項について確認を行います。
データ破棄：データ破棄は会社の「システムダウン対応及びセキュリティチェック制度」に従います。
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