自分の時間を自分で管理しましょう
2024-09-10 11:32:56 0 報告
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概要/内容
管理者に対する時間の圧力
組織管理の必要性：組織全体の成果とパフォーマンスに目を向け、外部世界に対する時間を確保する
人事問題の処理の必要性：人間関係と仕事関係の調整、人事判断には多くの時間が必要です。
イノベーションと変革の必要性：マネジャーの時間の過度な需要は長期的な投下が必要で、定期的に知識劳动者との交流の時間を確保する必要があります。
自分の時間を診断する方法
時間使用状況の記録：実際の時間の使用状況を記録し、毎月定期的に検討します。
システム化された時間管理を行う：
1）生産性の低い時間の浪費や活動を見つけ、時間表から削除し、組織や仕事にどのような貢献があるかを検討します；
2）別人が代表できるかどうか；
3）マネージャーが他の人の時間を浪費しているか；
1）生産性の低い時間の浪費や活動を見つけ、時間表から削除し、組織や仕事にどのような貢献があるかを検討します；
2）別人が代表できるかどうか；
3）マネージャーが他の人の時間を浪費しているか；
時間の無駄な割り当てを取り除く
制度や見識の不足による時間の浪費要因を見つける：繰り返し発生する危機を特定し、予防するか、例行作業にしてシステマチックに処理する方法を考える
人員数が多すぎることも時間の浪費につながることがあります。管理者が約1/10の時間をトラブルや摩擦の処理に費やす場合、人員数が多すぎることです。
組織が健全でないことが表れている：会議が多く、時間が1/4を超えて消費されていること；職位構造が適切でないこと
情報機能が不十分であるか、情報の表現方法が不適切です。
统一された自由に使える時間
认识の時間：自分にはどれくらいの自由時間があるかを評価し、相当な連続的な整塊の時間を確保しましょう。
集中自由时间：家で１日勤務する；毎日の業務を１日集中して処理する；重大事柄を１時間帯に処理する
継続的に記録時間を取り、利用可能な時間の量に基づいて、重要な活動に対して完了期限を設定します。
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