자신의 시간을 스스로 관리하라
2024-09-14 10:55:48 0 신고
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개요/내용
시간이 관리자에게 주는 스트레스
조직 관리의 필요: 전체 조직의 결과와 성과를 고려하고, 외부 세계에 대한 시간을 확보합니다.
인사문제 처리에 대한 요구: 인간관계와 업무관계의 조화, 인사결정에 대한 많은 시간을 생각해야 합니다.
혁신과 변革의 필요: 관리자의 시간에 과도한 요구가 장기적인 투자가 필요하며, 지속적으로 지식 노동자와 대화하는 시간을 남겨야 합니다.
자신의 시간을 진단하는 방법
시간 사용 기록: 실제 시간 소모 상황 기록, 매월 정기적으로 검토
시스템적인 시간 관리를 하십시오:
1) 생산성이 없는 활동과 시간을 낭비하는 활동을 찾아 일정에서 삭제하고, 조직과 업무에 기여하는지 검토하십시오;
2) 다른 사람이 대신할 수 있는지 확인하십시오;
3) 관리자가 다른 사람의 시간을 낭비하고 있는지 확인하십시오;
1) 생산성이 없는 활동과 시간을 낭비하는 활동을 찾아 일정에서 삭제하고, 조직과 업무에 기여하는지 검토하십시오;
2) 다른 사람이 대신할 수 있는지 확인하십시오;
3) 관리자가 다른 사람의 시간을 낭비하고 있는지 확인하십시오;
시간 낭비하는 계획 없애기
시간 낭비를 야기하는 요인을 찾아내세요: 반복되는 위기를 찾고, 미리 방지하거나 일반적인 작업으로 설계하고, 시스템화된 단계별 처리 방법을 사용하세요.
인원이 너무 많아도 시간 낭비가 발생합니다. 관리자가 분쟁과 마찰을 처리하는 시간이 1/10 이상인 경우, 인원이 너무 많습니다.
조직이 잘 구성되지 않은 경우: 회의가 너무 많아서 시간 1/4를 초과하는 것을 나타내고, 직무 구조가 적절하지 않음을 나타냄
정보 기능이 완전하지 않거나 정보 표현 방식이 적절하지 않습니다.
통합 작업을 통해 자유롭게 활용할 수 있는 시간을 확보합니다.
알게 된 시간: 자신이 얼마나 자유 시간이 있는지 평가하고, 연속적인 통짜 시간을 일정 부분 유지하세요.
자유시간 집중: 하루는 집에서 일하기 위해 따로 떼어놓고, 하루는 일상적인 업무에 집중하세요.
지속적으로 기록 시간을 기록하고 분석하여, 할 수 있는 시간의 양에 따라 중요한 활동에 대해 반드시 완료해야 하는 기한을 정하세요.
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