자신의 시간을 스스로 관리하라
2024-09-14 10:55:48 149 0 신고 0
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이 마인드맵은 '자신의 시간을 스스로 관리하라'는 주제를 다루고 있습니다. 시간 관리의 중요성을 강조하며, 관리자에게 주어지는 다양한 스트레스와 요구를 설명합니다. 조직 관리, 인사 문제 처리, 혁신의 필요성을 고려하여 효율적인 시간 사용을 제안합니다. 이를 위해 시간 사용 기록을 통해 실질적인 시간 소모를 파악하고, 시스템적인 시간 관리를 통해 생산성을 높이는 방법을 제시합니다. 또한 시간 낭비 요인을 제거하고, 통합 작업을 통해 자유롭게 활용할 수 있는 시간을 확보하는 방법을 설명합니다. 이 마인드맵은 효과적인 시간 관리를 통해 개인과 조직의 성과를 극대화하는 데 도움을 줍니다.
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개요/내용
시간이 관리자에게 주는 스트레스
조직 관리의 필요: 전체 조직의 결과와 성과를 고려하고, 외부 세계에 대한 시간을 확보합니다.
인사문제 처리에 대한 요구: 인간관계와 업무관계의 조화, 인사결정에 대한 많은 시간을 생각해야 합니다.
혁신과 변革의 필요: 관리자의 시간에 과도한 요구가 장기적인 투자가 필요하며, 지속적으로 지식 노동자와 대화하는 시간을 남겨야 합니다.
자신의 시간을 진단하는 방법
시간 사용 기록: 실제 시간 소모 상황 기록, 매월 정기적으로 검토
시스템적인 시간 관리를 하십시오:
1) 생산성이 없는 활동과 시간을 낭비하는 활동을 찾아 일정에서 삭제하고, 조직과 업무에 기여하는지 검토하십시오;
2) 다른 사람이 대신할 수 있는지 확인하십시오;
3) 관리자가 다른 사람의 시간을 낭비하고 있는지 확인하십시오;
1) 생산성이 없는 활동과 시간을 낭비하는 활동을 찾아 일정에서 삭제하고, 조직과 업무에 기여하는지 검토하십시오;
2) 다른 사람이 대신할 수 있는지 확인하십시오;
3) 관리자가 다른 사람의 시간을 낭비하고 있는지 확인하십시오;
시간 낭비하는 계획 없애기
시간 낭비를 야기하는 요인을 찾아내세요: 반복되는 위기를 찾고, 미리 방지하거나 일반적인 작업으로 설계하고, 시스템화된 단계별 처리 방법을 사용하세요.
인원이 너무 많아도 시간 낭비가 발생합니다. 관리자가 분쟁과 마찰을 처리하는 시간이 1/10 이상인 경우, 인원이 너무 많습니다.
조직이 잘 구성되지 않은 경우: 회의가 너무 많아서 시간 1/4를 초과하는 것을 나타내고, 직무 구조가 적절하지 않음을 나타냄
정보 기능이 완전하지 않거나 정보 표현 방식이 적절하지 않습니다.
통합 작업을 통해 자유롭게 활용할 수 있는 시간을 확보합니다.
알게 된 시간: 자신이 얼마나 자유 시간이 있는지 평가하고, 연속적인 통짜 시간을 일정 부분 유지하세요.
자유시간 집중: 하루는 집에서 일하기 위해 따로 떼어놓고, 하루는 일상적인 업무에 집중하세요.
지속적으로 기록 시간을 기록하고 분석하여, 할 수 있는 시간의 양에 따라 중요한 활동에 대해 반드시 완료해야 하는 기한을 정하세요.

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