프로젝트 관리 중심 관리 포인트
2024-10-12 14:20:32 0 신고
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개요/내용
이익 조정
이익 확인: 모든 이해 관계자의 요구와 기대를 이해합니다.
이익 균형: 서로 다른 이익 관계자의 요구를 만족시키는 것 사이에 균형점을 찾는 것。
이익 관리: 이익 관계자의 피드백과 요구 변화를 즉시 응답합니다.
팀 협력
팀 빌딩: 공통 목표와 좋은 협력을 가진 팀을 구축합니다.
역할 배정: 각 팀 구성원의 역할과 책임을 명확히 하세요.
팀 동기화: 동기 부여 조치로 팀의 기운과 동기를 높이는 것입니다.
유연하게 대응하다
변경 관리: 효과적인 변경 관리 프로세스 구축, 프로젝트 변화에 대응합니다.
빠른 반응: 변화가 발생할 때 신속하게 의사 결정과 조정을 하다.
적응형 계획: 유연하게 조정할 수 있는 프로젝트 계획을 수립합니다.
계약 履行
계약 이해: 팀이 계약의 모든 조항과 조건을 이해하도록 보장합니다.
계약 모니터링: 계약 준수 상황과 관련된 모니터링을 수행하여 준수 여부를 확인합니다.
계약 문제 해결: 계약 실행 과정에서 발생하는 모든 문제를 즉시 해결합니다.
진행 추적
진행 보고서: 정기적으로 진행 보고서를 생성하여 프로젝트 상태를 이해합니다.
진행 상태 비교: 실제 진행 상태와 계획 진행 상태를 비교하여 차이를 발견합니다.
진행 조정: 실제 상황에 맞춰 프로젝트 계획을 조정합니다.
결과 평가
결과 검사: 정기적으로 결과를 검사하여 기대치를 확보합니다.
결과 피드백: 사용자와 이해 관계자의 피드백을 수집하고, 결과의 수용도를 평가합니다.
결과 개선: 피드백에 따라 필요한 개선을 수행합니다.
프로젝트 회고
경험 기록: 프로젝트 과정에서 배운 경험과 교훈을 기록합니다.
지식 공유: 경험과 교훈을 팀과 조직에 공유하여 지식 축적을 촉진합니다.
후속 계획: 반성한 교훈을 기반으로 미래의 프로젝트에 더 나은 계획을 세운다.
목표가 명확합니다.
목표 명확화: 프로젝트가 달성해야 할 구체적인 목표가 무엇인지 알아야 합니다.
SMART 원칙: 목표를 구체적이고 측정 가능하고 달성 가능하고 관련성이 높고 시간 제한적으로 하십시오.
목표 공유: 팀과 모든 관계자가 프로젝트 목표를 이해하고 공감하도록 하십시오.
범위 정의
명확한 경계: 프로젝트의 범위를 분명하게 정의하고, 무엇이 반드시 완료해야 하는지, 무엇이 아닌지를 알아야 합니다.
프로젝트 범위 확장 방지: 프로젝트 범위가 무제한으로 확장되어 자원 낭비를 야기하는 것을 막습니다.
범위 확인: 프로젝트 범위에 대한 모든 핵심 이해 관계자의 공감을 확보합니다.
시간 계획
계획 수립: 모든 핵심 발표 및 마감 기한을 포함한 상세한 시간표 작성
시간 효율적으로 배정: 각 작업에 충분한 시간을 할당하여 과도한 스트레스나 지연을 피하세요.
모니터링 진행 상황: 프로젝트 진행 상황을 정기적으로 확인하여 계획대로 진행되도록 보장합니다.
리소스 배정
리소스 식별: 프로젝트가 어떤 리소스가 필요한지 이해하고, 인력, 물리적 자산, 재정을 포함합니다.
우선순위 정렬: 작업의 중요도와 긴급성에 따라 자원을 배정합니다.
리소스 최적화: 리소스 사용 효율을 최대화하고 낭비를 피하는 것을 보장합니다.
위험 예방
위험 판별: 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 가능한 위험을 미리 판별합니다.
위험 평가: 각 위험의 가능성과 영향도를 평가합니다.
위험 대응: 프로젝트에 부정적인 영향을 줄이기 위해 각 위험에 대한 대응 전략을 수립합니다.
품질 검증
품질 기준: 프로젝트의 품질 기준과 인수 기준을 설정합니다.
품질 모니터링: 프로젝트 과정에서 지속적으로 품질을 모니터링하여 표준에 맞춰 보장합니다.
품질 개선: 피드백을 기반으로 품질 개선을 수행하여 프로젝트 결과를 향상합니다.
비용 절약
비용 예산: 모든 예상 지출을 포함하는 상세한 비용 예산을 수립합니다.
비용 추적: 실제 지출 모니터링, 예산과 비교
비용 최적화: 비용을 줄이는 방법을 찾는 것이지만, 프로젝트 품질을 희생하지 않는다.
소통이 잘 됩니다.
의사소통 계획: 의사소통 전략 수립, 무엇을 알아야 하는지 명확히 하기
정보 공유: 팀과 관련자 사이에 정보가 적시에 공유되도록 보장합니다.
커뮤니케이션 방법: 적절한 커뮤니케이션 도구와 방법을 선택하여 커뮤니케이션 효율을 향상합니다.
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