공급업체 관리 시스템 프레임워크
2024-10-12 14:20:42 126 0 신고 0
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이 마인드맵은 '공급업체 관리 시스템 프레임워크'에 대한 구조적인 개요를 제공합니다. 이 프레임워크는 공급업체의 기본 정보 수집 및 업데이트, 정보 보관, 분류와 위험 평가, 계약 관리, 성과 평가 및 모니터링을 포함합니다. 공급업체의 중요성과 위험 등급에 따라 적절한 위험 관리 조치를 취하며, 성과 평가 결과에 따라 피드백 및 개선 계획을 수립합니다. 또한, 협력 중단 시에는 체계적인 업무 전환과 데이터 소멸 절차를 통해 리스크를 최소화합니다. 이 시스템은 변화 관리와 새로운 제품/서비스 도입 시에도 효율적으로 작동합니다.
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개요/내용
공급업체 기본 정보 수집
공급업체 기본 정보를 수집하고, 변경 정보를 업데이트합니다.
공급업체 정보 보관
완전한 전자 아카이브를 구축하여 정보를 집중적으로 관리합니다.
공급업체 기본 정보 유지 및 업데이트
신규 및 기존 공급업체 정보를 계획에 따라 입력하고 업데이트합니다.
공급업체 분류와 위험 평가
공급업체는 핵심 공급업체와 일반/임시 공급업체로 분류됩니다.
공급업체의 중요성과 위험 등급에 따라 적절한 위험관리 조치를 취합니다.
계약 관리
적법하고 유효한 계약을 체결하고 적절하게 보관하십시오.
공급업체 정보표에 계약 관련 정보를 보충해 주세요.
공급업체 성과 평가 및 모니터링
공급업체의 중요성과 협력 관계의 지속 시간에 따라 성과 평가와 모니터링을 실시합니다.
성과평가 결과에 따라 공급업체와 피드백 및コミュニケーション을 진행합니다.
장기 협력 공급업체에 대해, 성과가 기준에 미달하는 경우 공급업체와 함께 개선 계획을 수립해야 합니다.
이상적인 상황에 대비하여 위험관리 조치를 취해야 합니다. 예를 들어 비상용 공급업체를 이용하는 등의 비상 대책을 마련해야 합니다.
공급업체의 이슈가 해결되지 않거나 그 영향 범위와 정도가 심각한 경우, 리스크 관리 조치를 시작해야 합니다. 예를 들어 협력 중지를 포함한 협력 중단, 이행 보증금 공제, 법적 책임 추궁 등으로 리스크를 최대한 줄여야 합니다.
변경이 우리측 요구사항의 변화로 인해 발생할 경우
PMO는 업무 부서와 협력하여 수급업체 협력에 대한 요구사항 변경의 영향을 평가합니다.
업무 부서는 공급업체와 변경 내용을 협의하고, 구매 계획, 가격, 지불 조건 등을 조정합니다.
법무부는 실질적인 변화 내용에 따라 계약을 수정하거나 보충 협약을 체결합니다.
모든 중요한 변경 사항은 내부 승인 프로세스를 거쳐야 하며, 사업 부서의 지도자가 승인해야 합니다.
공급업체가 우리측에 새로운 제품/서비스를 제공할 때 변경되는 경우
PMO는 새로운 제품/서비스가 업무 요구 사항을 충족하는지 여부를 사업 부서와 함께 평가합니다.
구매의향이 있는 경우, 새로운 공급업체 도입 심사 프로세스를 시작해야 합니다.
공급업체가 새로운 제품/서비스 분야에서의 자격, 능력 및 위험을 재평가해야 합니다.
새로운 제품/서비스는 별도의 계약을 체결해야 하며, 구매 범위, 가격 조항, 권한과 의무 및 위험 분담 등을 명확히 해야 합니다.
새로운 협력은 관련 승인을 거쳐야 하며, 공급업체 관리 계획을 수립하여 기존 공급업체 관리 시스템에 통합해야 합니다.
신제품/서비스와 기존 제품/서비스가 중복되거나 서로 대체될 수 있는 경우, 업무 전환 및 데이터 이전 계획을 수립해야 합니다.
협력 중단 처리
소프트웨어/시스템 분야의 공급업체에 대한 협력 중단은 회사의 <시스템 종료 규정 및 보안 점검 제도>를 따르야 합니다.
업무 부서의 책임자가 시스템 종료 신청을 시작하고, 점진적으로 업무 전환 및 데이터 파기 작업을 완료한 후 데이터 파기 증명서를 취득합니다.
비소프트웨어/시스템 공급업체에 대한 협력 중단은 실정에 따라 업무 전환 및 데이터 파기(있을 경우)를 완료해야 합니다.
업무 전환 작업은 PMO가 업무 부서와 협력하여 총괄적으로 실행합니다.
전환 계획: 사업 부서 책임자가 필요에 따라 사업 전환 신청을 발의하며, PMO는 사업 부서와 협력하여 상세한 전환 계획을 공동으로 수립합니다.
실행 및 감독: PMO는 주요 인수인계 사항의 진행을 추적하고 감독하는 데 도움을 줍니다. 예를 들어 문서 및 인력 인수인계 등이 있습니다.
수용 확인: 업무 이양이 완료된 후 PMO는 모든 인수인계 사항에 대해 업무 부서의 확인을 도와줍니다.
데이터 소멸: 데이터 소멸은 회사의 <시스템 종료 규정 및 보안 점검 제도>를 따릅니다.
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