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프로젝트 관리 3부작

2024-09-14 11:42:21  90  0  신고

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'프로젝트 관리 3부작'은 효과적인 프로젝트 관리 전략을 탐구하는 가이드입니다. 첫 번째 부분에서는 명확한 목표 설정과 계획 수립의 중요성을 강조하며, 목표를 분해하여 업무 스케줄을 만들고, 리소스와 자원을 파악합니다. 두 번째 부분은 팀 환경 구축에 중점을 두며, 통합 목표 설정과 명확한 책임 분배를 통해 팀의 조화를 도모합니다. 마지막으로, 미래 예측을 통해 위험 관리의 중요성을 논의하며, 프로젝트의 네 요소 균형을 유지하는 방법을 제시합니다. 이 가이드는 체계적인 접근을 통해 프로젝트 성공을 돕습니다.

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개요/내용

목표를 명확히 하세요

정리하고 계획을 세우다: 구현 계획을 수립합니다. 고객과 의사소통하여 의도와 진짜 기대를 이해하고 주요 관련자와 프로젝트의 전반적인 계획을 의사소통합니다.

목표 분해: 목표를 올바르게 분해하여 업무 스케줄로 만들고, 조직적으로 프로젝트 작업을 진행합니다.
먼저, 종료를 시작으로 메일스톤 계획을 수립합니다. 병행과 직렬로 자세한 계획을 주간으로 설계합니다. 목표를 분해하고, 중요한 요소를 식별하고 평가하여 불확실성을 파악하고, 잠재적인 위험을 평가합니다.

리소스 및 자원 파악: 전체 계획이 나왔다면 더욱 더 인력 자원 상황, 프로젝트 실행 비용, 프로젝트 제어 범위, 그리고 기술적 한계가 있는지 여부를 확실히 확인해야 합니다.

합의: 프로젝트 시작 회의를 개최하여 프로젝트 목표를 팀 구성원과 동기화하고, 팀 규약을 달성합니다.

환경 구축

규칙 설정: 팀이 통일된 리듬을 유지하고 조화 기간을 빠르게 거쳐, 주간 회의, 긴급 조정 사항 등을 포함하여 프로젝트 정보를 시각화하고, 문제 피드백 메커니즘 및 버전 체험 규칙이 있습니다.

명예의 책임: 시스템 모듈과 기능에 따라 책임을 빠르게 분류하여 팀 구성원이 프로젝트에서 자신의 위치와 역할을 빠르게 찾을 수 있도록 하고, 혼란스러운 의사소통으로 인한 프로젝트 상황의 여러 가지 문제를 방지합니다. 또한, 책임을 명확하게 정의하면 서로 간의 협력이 용이해지며, 실행력을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

통합 목표: 매일, 매주 도록 하고, 핵심 발목 지점을 강조하여 수용 발목 지점의 실체를 포함합니다.

폐쇄 루프 구축: 폐쇄 루프 구축은 팀의 자율 력을 키우는 것으로, 팀에게 적용 가능한 연구 및 개발 프로세스를 구축하고 점진적으로 개선하는 것을 포함한다. 또한 변화하는 요구 사항 변경 프로세스를 빠르게 반영하고, 엄격한 규정을 통해 일정 상태를 투명하게 하고 명확한 상태를 통해 팀의 자체 운영을 가능하게 한다.

미래 예측

의식: 프로젝트 관리 과정에서 가장 큰 위험은 프로젝트 매니저와 팀 구성원이 위험 의식이 없다는 것입니다. 프로젝트는 계획으로 관리되지만, 계획이 있다고 해서 위험이 없는 것은 아닙니다. 따라서, 프로젝트 매니저는 프로젝트 관리 과정 전체에서 높은 위험 의식을 유지하고 위험 관리를 미리 준비해야 합니다.

위험 관리 의식을 갖추면, 우리의 핵심은 프로젝트 위험을 어떻게 판별하는지를 알아내는 것입니다. 규칙을 찾는 것은 목표를 분해하고 계획을 수립하는 과정에서 찾고, 의존 관계를 예측하여 위험을 예측합니다. 그리고 다른 프로젝트에서 발생한 문제를 참고하여 문제가 발생할 가능성을 예측하고, 프로젝트에서 발생한 일련의 문제를 통해 가능성이 높은 문제를 정리하여 유사한 위험을 회피합니다.

생각 균형: 프로젝트 네 요소의 균형을 중요하게 고려하십시오. 즉, 효율과 효과의 균형을 고려하십시오. 프로젝트가 진행되는 동안 어떤 측면에 치중하는 경우, 다른 요소의 균형이 깨질 수 있으며, 이로 인해 가능한 위험이 발생할 수 있습니다. 주요 관련 측면이 식별되지 않거나 특정 관련 측면의 기대를 잘 이해하지 못하면, 관련 측면의 양적 요구가 부정적인 요구로 변환되어 위험을 발생시키고, 프로젝트에 영향을 미칩니다.

정책 수립: 위험 관리의 네 단계(위험 판별, 위험 평가, 위험 계획, 위험 실행)를 통해 위험 관리 계획을 수립하고, 정책 수립은 경영진과 의사소통을 명확히 하고, 필요한 의사소통과 보고 체계를 구축하여 위험을 시각화하고, 관련 측의 기대를 관리할 수 있다.