Pengurusan masa yang cekap

2024-09-14 10:52:40  122  0  Lapor

 0

 0

Peta minda ini ialah panduan untuk meningkatkan pengurusan masa yang cekap. Pengurusan masa yang berkesan menggabungkan kecekapan dan keberkesanan tinggi melalui beberapa prinsip utama. Antaranya termasuk meningkatkan ketekunan dengan mencatat idea serta masalah, dan pengagihan masa khas menggunakan teknik seperti Tomato Clock. Ia juga menekankan kepentingan menghormati bar kemajuan masa dengan menyelesaikan tugas sebelum mencapai kesempurnaan. Selain itu, usaha berterusan dalam jangka masa panjang dan mencatat perkara penting secara terpisah adalah kunci. Akhirnya, ulasan dan kesimpulan harian serta kesabaran menjadi elemen penting dalam mencapai pengurusan masa yang optimum.

Ciptaan lain oleh pengarang

Garis besar/Kandungan

Pengurusan masa yang berkesan = kecekapan + keberkesanan yang tinggi;

1. Tingkatkan ketekunan

Prinsip: Kosongkan otak anda

Cara: Sentiasa bersedia dengan kertas dan pena; apabila bertemu dengan masalah atau mempunyai idea, catatkan terlebih dahulu, jangan mengganggu kerja yang sedang berjalan.

2. Pengagihan masa khas

Prinsip: Waktu khusus untuk satu tujuan, jangan bimbang atau ragu-ragu.

Cara: Melalui Tomato Clock

3. Hormati bar kemajuan masa

Prinsip: Selesai lebih penting daripada sempurna!

Latar belakang: Siapa sahaja boleh menghadapi kesukaran ketika melakukan apa sahaja, dan mudah terjebak dalam masalah kecil selepas itu, yang akan mengakibatkan pembaziran masa yang banyak tanpa mendapat apa-apa hasil.

Cara: Hormati rancangan yang telah ditetapkan, jika terkena titik tersumbat, lewati dahulu, balik untuk menyelesaikannya kemudian.

4. Teruskan usaha dalam jangka masa panjang, cari jalan pintas terpendek.

4.1 Kurangkan halangan dalam melakukan kerja

Buat persediaan awal

4.2 Memberi makna pelbagai kepada perkara

Contohnya, ketika berlari boleh mendengar muzik.

4.3 Pilih soalan pilihan ganda, bukan soalan benar atau salah.

Sebagai contoh, ketika anda memutuskan untuk berlari, tanyakan pada diri sendiri untuk berlari 3KM atau 5KM, bukanlah hari ini berlari atau tidak!

5. Perkara penting dicatat secara terpisah

Latar belakang: Jika semua perkara dicampur bersama, mudah untuk terikut-ikut dengan penangguhan pasaran yang melambat, dan menyebabkan banyak perkara penting juga ditangguhkan.

Cara membuat

1. Menjaga senarai penting

2. Selesaikan perkara penting sebelum titik keperluan dengan lebih awal, tanpa menangguhkan.

3. Gunakan masa sehari yang paling berkesan untuk melakukan perkara penting.

6. Ulasan dan kesimpulan

Rekod harian

Perancangan sebelum tidur

Ringkasan mingguan

Bulanan Retrospektif

Kesabaran adalah yang paling penting

Lakukanlah!!!!!!