Rangka Kerja Sistem Pengurusan Pembekal

Kumpulkan maklumat asas pembekal, kemaskini perubahan maklumat

Menyediakan arkib elektronik lengkap, mencapai pengurusan maklumat yang terpusat

Masukkan dan kemaskini maklumat pemasangan baharu dan sedia ada secara berdasarkan rancangan

Penyedia dibagi kepada penyedia kunci dan penyedia biasa/sementara

Mengambil langkah-langkah pengurusan risiko yang sesuai berdasarkan kepentingan dan tahap risiko pembekal

Tandatangani kontrak yang sah dan berkuat kuasa, serta simpan dengan baik

Memasukkan maklumat kontrak di dalam borang maklumat pembekal baharu

Mengikut pentingan pembekal dan panjang tempoh hubungan kerja sama, melaksanakan penilaian prestasi dan pengawasan

Berdasarkan hasil penilaian prestasi, beri maklumat dan bincang dengan pembekal

Untuk pemasok yang bekerjasama untuk jangka panjang, jika prestasi tidak mencukup, sepatutnya bersama-sama dengan pemasok menyediakan rancangan penambahbaikan

Untuk situasi tidak normal, ambil tindakan pengurusan risiko yang sesuai, seperti menggunakan pemasok cadangan dan lain-lain

Jika masalah pembezaan pemasok tidak dapat diselesaikan atau kesan dan ketaraannya serius, sepatutnya langkah pengurusan risiko dijalankan, seperti memotong atau menamatkan kerjasama, mengurangkan jaminan penyepaduan, mencari tuntutan undang-undang dan lain-lain, untuk mengurangkan risiko sepenuhnya.

PMO bersama dengan unit perniagaan menilai dampak perubahan kebutuhan terhadap kerjasama dengan pembekal

Unit pengurusan berkomunikasi dengan pemasok untuk menukar isu, menyelesaikan perubahan rancangan pembelian, harga, syarat pembayaran dan lain-lain

Jabatan perundangan menyemak kontrak berdasarkan perubahan kandungan asas atau menandatangani perjanjian tambahan

Semua perubahan besar perlu melalui proses pengesahan dalam talian, dibenarkan oleh pemimpin unit perniagaan

PMO bersama dengan unit perniagaan menilai produk/perkhidmatan baharu apakah memenuhi keperluan perniagaan

Jika berminat untuk membeli, sebaiknya mula penganalisis pengesahan pemasang baru

Perlu ulas semula kelayakan, kemampanan dan risiko pembekal dalam bidang produk/perkhidmatan baharu

Produk/perkhidmatan baru perlu ditandatangani kontrak sendiri, menjelaskan peruntukan pengeluaran, terma harga, hak dan kewajipan serta penyerahan risiko

Kerjasama baharu perlu melalui pengesahan berkaitan, mengeluarkan rancangan pengurusan pembekal dan menggabungkannya dengan sistem pengurusan pembekal yang sedia ada

Barang dan perkhidmatan baharu dan lama yang berkongsi penggantian atau penggantian, perlu menyediakan rancangan transisi perniagaan dan pemindahan data

Untuk pembekal perisian/sistem, penghentian bersamaan mesti mengikut Peraturan Syarikat tentang "Pemeriksaan Kepatuhan dan Keselamatan Sistem Penghentian"

Untuk pembekal bukan perisian/sistem, penghentian kerjasama juga sepatutnya selesai dengan menyelesaikan pemindahan perniagaan dan penghapusan data (jika ada)