Rangka Kerja Sistem Pengurusan Pembekal

2024-10-22 16:19:58  112  0  Lapor

 0

 0

Peta minda ini adalah panduan komprehensif untuk 'Rangka Kerja Sistem Pengurusan Pembekal'. Ia merangkumi pelbagai aspek penting dalam pengurusan pembekal, termasuk pengumpulan dan pemeliharaan maklumat asas pembekal, pengklasifikasian dan penilaian risiko, serta pengurusan kontrak. Selain itu, ia menekankan penilaian dan pemantauan prestasi pembekal, serta bagaimana menangani perubahan yang disebabkan oleh permintaan baru atau produk/perkhidmatan baru dari pembekal. Peta minda ini juga merangkumi prosedur penutupan kerjasama dengan pembekal, memastikan peralihan perniagaan dan penghapusan data dilakukan dengan teliti dan mematuhi peraturan keselamatan.

Ciptaan lain oleh pengarang

Garis besar/Kandungan

Pengumpulan Maklumat Asas Pembekal

Kumpulkan maklumat asas pembekal, kemaskini perubahan maklumat

Arkib Maklumat Pemasok

Menyediakan arkib elektronik lengkap, mencapai pengurusan maklumat yang terpusat

Pemeliharaan & pembaharuan maklumat asas pembekal

Masukkan dan kemaskini maklumat pemasangan baharu dan sedia ada secara berdasarkan rancangan

Pengklasifikasian Pembekal dan Penilaian Risiko

Penyedia dibagi kepada penyedia kunci dan penyedia biasa/sementara

Mengambil langkah-langkah pengurusan risiko yang sesuai berdasarkan kepentingan dan tahap risiko pembekal

Pengurusan Kontrak

Tandatangani kontrak yang sah dan berkuat kuasa, serta simpan dengan baik

Memasukkan maklumat kontrak di dalam borang maklumat pembekal baharu

Penilaian dan Pemantauan Prestasi Pemasok

Mengikut pentingan pembekal dan panjang tempoh hubungan kerja sama, melaksanakan penilaian prestasi dan pengawasan

Berdasarkan hasil penilaian prestasi, beri maklumat dan bincang dengan pembekal

Untuk pemasok yang bekerjasama untuk jangka panjang, jika prestasi tidak mencukup, sepatutnya bersama-sama dengan pemasok menyediakan rancangan penambahbaikan

Untuk situasi tidak normal, ambil tindakan pengurusan risiko yang sesuai, seperti menggunakan pemasok cadangan dan lain-lain

Jika masalah pembezaan pemasok tidak dapat diselesaikan atau kesan dan ketaraannya serius, sepatutnya langkah pengurusan risiko dijalankan, seperti memotong atau menamatkan kerjasama, mengurangkan jaminan penyepaduan, mencari tuntutan undang-undang dan lain-lain, untuk mengurangkan risiko sepenuhnya.

Apabila perubahan disebabkan oleh perubahan permintaan kami

PMO bersama dengan unit perniagaan menilai dampak perubahan kebutuhan terhadap kerjasama dengan pembekal

Unit pengurusan berkomunikasi dengan pemasok untuk menukar isu, menyelesaikan perubahan rancangan pembelian, harga, syarat pembayaran dan lain-lain

Jabatan perundangan menyemak kontrak berdasarkan perubahan kandungan asas atau menandatangani perjanjian tambahan

Semua perubahan besar perlu melalui proses pengesahan dalam talian, dibenarkan oleh pemimpin unit perniagaan

Apabila perubahan disebabkan oleh pemasok memberikan produk/perkhidmatan baru kepada pihak kami

PMO bersama dengan unit perniagaan menilai produk/perkhidmatan baharu apakah memenuhi keperluan perniagaan

Jika berminat untuk membeli, sebaiknya mula penganalisis pengesahan pemasang baru

Perlu ulas semula kelayakan, kemampanan dan risiko pembekal dalam bidang produk/perkhidmatan baharu

Produk/perkhidmatan baru perlu ditandatangani kontrak sendiri, menjelaskan peruntukan pengeluaran, terma harga, hak dan kewajipan serta penyerahan risiko

Kerjasama baharu perlu melalui pengesahan berkaitan, mengeluarkan rancangan pengurusan pembekal dan menggabungkannya dengan sistem pengurusan pembekal yang sedia ada

Barang dan perkhidmatan baharu dan lama yang berkongsi penggantian atau penggantian, perlu menyediakan rancangan transisi perniagaan dan pemindahan data

Pengurusan Penutupan Kerjasama

Untuk pembekal perisian/sistem, penghentian bersamaan mesti mengikut Peraturan Syarikat tentang "Pemeriksaan Kepatuhan dan Keselamatan Sistem Penghentian"

Pengurus unit perniagaan mula permohonan penghentian sistem, menyelesaikan peralihan perniagaan dan penghapusan data secara bertahap, mendapatkan bukti penghapusan data

Untuk pembekal bukan perisian/sistem, penghentian kerjasama juga sepatutnya selesai dengan menyelesaikan pemindahan perniagaan dan penghapusan data (jika ada)

Pekerjaan pemindahan operasi dipimpin secara bersama oleh PMO dan unit perniagaan

Rancangan Transisi: Pengurus unit perniagaan mengeluarkan permohonan transisi perniagaan secara berdasarkan keperluan, dan PMO berkongsikan bersama untuk menyediakan rancangan transisi yang terperinci

Pelaksanaan & Pengawasan: PMO membantu mengawas perkembangan perkara penting yang berkaitan penggal penggantian seperti dokumen dan penggantian orang

Pengesahan Pengambilan Alih: Selepas pengambilan alih usahawan selesai, PMO membantu unit usahawan mengenai semua perkara yang diberikan untuk diketahui

Penghapusan Penghapusan data mengikut Peraturan Sistem Keselamatan dan Kepatuhan Syarikat