Jaga masa anda sendiri

Kebutuhan Pengurusan Organisasi: Berfokus pada hasil dan prestasi keseluruhan organisasi, luangkan masa untuk memperhatikan dunia luar

Kebutuhan menangani isupersonel: Penyesuaian hubungan interpersonal dan kerja, keputusanpersonnel memerlukan banyak masa untuk difikirkan

Kebutuhan inovasi dan perubahan: permintaan yang berlebihan terhadap masa manajer memerlukan komitmen waktu yang lama, secara berkala menyediakan masa untuk berkomunikasi dengan pekerja pengetahuan.

Rekod penggunaan masa: Rekod keadaan sebenar penggunaan masa, semak secara berkala setiap bulan

Buat pengurusan masa yang sistematik:
1) Temui aktiviti yang tidak produktif dan pembaziran masa, hapuskan daripada jadual masa, nilai sama ada ia memberi sumbangan kepada organisasi dan kerja;
2) Adakah ia boleh diwakili oleh orang lain;
3) Pengurus sedang membuang masa orang lain;

Temui faktor-faktor yang mengakibatkan pembaziran masa kerana kekurangan sistem atau visi: Temui krisis yang berulang, lakukan pencegahan awal atau jadikan ia satu kerja rutin, cara pemprosesan yang berterusan dan beratur.

Jumlah pekerja yang terlalu banyak juga sering menyebabkan pembaziran masa: Pengurus menghabiskan lebih daripada 1/10 masa mereka untuk menangani perselisihan dan gesekan, maka jumlah pekerja terlalu banyak.

Organisasi tidak sihat: Tampak dengan terlalu banyak mesyuarat, masa yang dihabiskan melebihi 1/4; Struktur jawatan tidak sesuai

Fungsi maklumat tidak sihat: atau cara pengungkapan maklumat tidak betul

Masa untuk mengenali anda: Menilai berapa banyak masa bebas yang anda ada, dan menyediakan sebahagian masa yang berterusan dan berkesinambungan.

Kumpulkan masa bebas: Biarkan satu hari untuk bekerja di rumah; Kumpulkan satu hari untuk menangani kerja rutin; Biarkan satu masa untuk menangani isu-isu penting.

Kontinu merekodkan masa dan menganalisisnya, berdasarkan jumlah masa yang boleh diperuntukkan, tetapkan tarikh tamat yang perlu untuk aktiviti penting.