Trylogia zarządzania projektami

Wyjaśnij plan: ustal plan wdrożenia. Komunikuj się ze Stroną A, aby zrozumieć intencje i prawdziwe oczekiwania oraz przekaż ogólny plan projektu kluczowym interesariuszom.

Rozłóż cele: Prawidłowo rozłóż cele na ustalenia dotyczące pracy i wykonuj prace projektowe w zorganizowany sposób.
Najpierw opracuj plan kamieni milowych, mając na uwadze cel; szczegółowo zaplanuj projekty równoległe i seryjne, rozbij cele i skoncentruj się na identyfikacji i ocenie niepewności, czyli możliwych zagrożeń.

Zasoby inwentaryzacyjne: Po sporządzeniu planu ogólnego konieczne jest dalsze określenie sytuacji w zakresie zasobów ludzkich, kosztów realizacji projektu, kontrolowanego zakresu projektu oraz tego, czy istnieją wąskie gardła techniczne.

Osiągnij konsensus: Zorganizuj spotkanie inaugurujące projekt, aby zsynchronizować cele projektu z członkami zespołu i osiągnąć porozumienie zespołowe.

Ustanowienie zasad: Zapewnienie, aby zespół mógł utrzymać spójny rytm, szybko przejść przez okres przystosowania, obejmujący cotygodniowe spotkania, pilne sprawy koordynacyjne itp., wizualizacja informacji projektowych, mechanizm zgłaszania problemów oraz zasady doświadczania wersji.

Określenie obowiązków: Na podstawie modułów i funkcji systemu, szybko wyznacz precyzyjne obowiązki każdego, aby członkowie zespołu mogli szybko znaleźć swoje miejsce i rolę w projekcie, unikając zamieszania w komunikacji, które mogłoby spowodować problemy z projektem. Jednocześnie, wyraźne określenie obowiązków sprzyja lepszej koordynacji między członkami zespołu, a celem jest poprawa wydajności.

Ujednolicone cele: Synchronizuj cele dzienne i tygodniowe, aby członkowie zespołu byli przejrzyści i rozumieli cele. Skoncentruj się na potwierdzeniu kluczowych węzłów milowych, aby zapewnić dokładność węzłów akceptacji.

Budowanie zamkniętej pętli: Budowanie zamkniętej pętli polega na rozwijaniu samodzielności zespołu, w tym ustanawianiu i stopniowym ulepszaniu procesu badawczo-rozwojowego odpowiedniego dla zespołu, zwinnej, szybkiej iteracji oraz procesu zmiany popytu, który obejmuje zmiany i rygorystyczne specyfikacje; co może nie tylko sprawić, że status pracy będzie przejrzysty, ale także jasno określić status, aby kierować samodzielnym działaniem zespołu.

Uświadomienie sobie ryzyka: W procesie zarządzania projektem, największe ryzyko polega na tym, że menedżer projektu i członkowie zespołu nie mają świadomości ryzyka. Projekt wymaga zarządzania za pomocą planu, ale to nie znaczy, że nie ma ryzyka. Dlatego menedżer projektu powinien zachować wysoki poziom świadomości ryzyka na całym etapie zarządzania projektem i przygotować się na zarządzanie ryzykiem z wyprzedzeniem.

Poszukiwanie wzorców: przy świadomości zarządzania ryzykiem kluczem jest identyfikacja ryzyka projektu. Szukanie wzorców polega na szukaniu ich na podstawie rozkładania celów i formułowania planów oraz przewidywania ryzyka w oparciu o zależności; wyciągania wniosków z problemów, które wystąpiły w innych projektach, w celu przewidywania, czy problemy mogą wystąpić szereg problemów napotkanych w projekcie problemów, które powstają, aby uniknąć podobnych zagrożeń.

Pomyśl o równowadze: Skoncentruj się na równowadze czterech elementów projektu, czyli równowadze pomiędzy wydajnością i efektywnością. Jeśli w trakcie projektu zostanie położony jakiś nacisk, może to spowodować brak równowagi w innych czynnikach, powodując w ten sposób potencjalne ryzyko. Jeżeli nie zostaną zidentyfikowani główni interesariusze lub oczekiwania niektórych interesariuszy nie zostaną jasno zrozumiane, pozytywne potrzeby odpowiednich stron zostaną przekształcone w potrzeby negatywne, powodując ryzyko i tym samym wpływając na projekt.

Zdefiniowany mechanizm: Opracuj plan zarządzania ryzykiem w czterech etapach zarządzania ryzykiem (identyfikacja ryzyka, ocena ryzyka, planowanie ryzyka i wdrożenie ryzyka). Ustalony mechanizm polega na jasnej komunikacji z kierownictwem, ustaleniu niezbędnych mechanizmów komunikacji i raportowania oraz podejmowaniu ryzyka Można także zarządzać oczekiwaniami interesariuszy.