Ramy systemu zarządzania dostawcami

2024-10-22 16:19:57  111  0  Zgłoś

 0

 0

Mapa myśli dotycząca 'Ram systemu zarządzania dostawcami' przedstawia kluczowe elementy efektywnego zarządzania relacjami z dostawcami. Zawiera zbiór danych podstawowych o dostawcach, archiwum informacji oraz procesy aktualizacji i konserwacji danych. Podkreśla znaczenie klasyfikacji dostawców, oceny ryzyka i zarządzania umowami. Wskazuje na potrzebę regularnej oceny i monitorowania wydajności dostawców oraz opisuje procedury w przypadku zmian potrzeb lub nowych produktów. Zawiera również wytyczne dotyczące zakończenia współpracy, zapewniając zgodność z zasadami przedsiębiorstwa.

Inne dzieła autora

Zarys / Treść

Zbior danych podstawowych o dostawcach

Zbieraj informacje podstawowe o dostawcach, aktualizuj informacje o zmianach

Archiwum informacji o dostawcach

Tworzenie kompleksowego archiwum elektronicznego, realizacja centralnego zarządzania informacjami

Aktualizacja i konserwacja podstawowych informacji o dostawcach

Wgłębione informacje o dostawcach nowych i istniejących są wprowadzane i aktualizowane zgodnie z planem

Klasyfikacja dostawców i oceny ryzyka

Dostawcy są klasyfikowani jako kluczowi dostawcy i zwykli/tymczasowi dostawcy

W zależności od ważności i poziomu ryzyka dostawcy, podejmowane są odpowiednie środki zarządzania ryzykiem

Zarządzanie umowami

Zaświadcz o zgodności i skuteczności umowy oraz przechowuj ją w porządku

Uzupełnij informacje o dostawcy w tabeli związane z umową

Ocena i monitorowanie wydajności dostawców

W oparciu o ważność dostawcy i czas trwania współpracy, przeprowadzaj ocenę i monitorowanie wydajności

Na podstawie wyników oceny wydajności, komunikacja i feedback z dostawcami

Dla długotrwałych dostawców, jeśli nie osiągną celów, należy wspólnie z dostawcami opracować plan poprawy

W przypadku wyjątkowych sytuacji, podejmowane są odpowiednie środki zarządzania ryzykiem, takie jak przyjęcie rezerwowych dostawców itp. planów awaryjnych

Jeżeli nie da się rozwiązać nietypowych problemów dostawcy lub zakres i zasięg skutków są poważne, należy wdrożyć środki zarządzania ryzykiem, takie jak zawieszenie lub zakończenie współpracy, potrącenie gwarancji należytego wykonania, dochodzenie odpowiedzialności prawnej itp., aby zminimalizować ryzyko.

Gdy zmiana jest spowodowana zmianą naszych potrzeb

PMO współpracuje z działami biznesowymi, aby ocenić wpływ zmian wymagań na współpracę z dostawcami

Dział handlowy komunikuje się ze dostawcami w sprawie zmian, negocjuje dostosowanie planu zakupów, cen i warunków płatności itp.

Dział prawny aktualizuje umowę na podstawie zmian istotnych lub podpisuje protokoły dodatkowe

Wszystkie istotne zmiany muszą zostać zatwierdzone przez wewnętrzny proces zatwierdzania, przez lidera działu biznesowego

Gdy zmiana jest spowodowana dostarczeniem nowego produktu/usługi przez dostawcę

PMO współpracuje z działami biznesowymi, aby ocenić, czy nowe produkty/usługi spełniają potrzeby biznesowe

Jeśli chcesz dokonać zakupu, należy uruchomić proces wprowadzenia nowego dostawcy

Należy ponownie ocenić kwalifikacje, zdolności i ryzyka dostawców w nowych produktach/usługach

Nowe produkty/usługi muszą być objęte osobnym kontraktem, który określa zakres dostaw, warunki cenowe, prawa i obowiązki oraz rozkład ryzyka

Nowa współpraca musi zostać zatwierdzona przez odpowiednie organy, a następnie należy opracować plan zarządzania dostawcami i włączyć go do istniejącego systemu zarządzania dostawcami.

Nowe i stare produkty/usługi, które istnieją w sytuacji nakładania się lub zastępowania, wymagają opracowania planu przejścia biznesowego i migracji danych

Zakończenie współpracy

Dla dostawców oprogramowania/systemów, zakończenie współpracy powinno odbywać się zgodnie z zasadami przedsiębiorstwa „System kontroli zgodności i bezpieczeństwa wyłączania systemu”

Osoba odpowiedzialna za dział biznesowy złożyła wniosek o wyłączenie systemu, stopniowo przeprowadzono przejście do innych systemów oraz zniszczenie danych, a następnie uzyskano potwierdzenie zniszczenia danych.

Dla dostawców nieoprogramistycznych / systemowych, zakończenie współpracy powinno być oparte na rzeczywistych warunkach, w tym przejściu biznesowym i niszczeniu danych (jeśli istnieje)

Przejście biznesowe jest zarządzane przez PMO we współpracy z działami biznesowymi

Plan przejścia: odpowiedzialny za dział biznesowy inicjuje wnioski o przejście zgodnie z potrzebami, a PMO pomaga w opracowaniu szczegółowego planu przejścia

Wykonanie i nadzór: PMO pomaga śledzić postępy w ważnych kwestiach przekazania, takich jak dokumenty i przekazanie personelu

Zatwierdzenie: po zakończeniu przejścia biznesowego, PMO pomaga działom biznesowym w potwierdzeniu wszystkich spraw przekazanych

Usuwanie danych: Usuwanie danych odbywa się zgodnie z zasadami przedsiębiorstwa "System kontroli zgodności i bezpieczeństwa wyłączania systemów"