Ponto-chave de controle do gerenciamento de projetos
2024-10-12 14:20:32 0 Relatar
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Esboço/Conteúdo
Coordenação de interesses
Identificação de benefícios: entenda as necessidades e expectativas de todos os stakeholders.
Equilíbrio de interesses: encontrar um ponto de equilíbrio entre as necessidades de diferentes stakeholders.
Gestão de Interesses: responder rapidamente aos comentários e mudanças de demandas dos stakeholders.
trabalho em equipe
Equipe de construção: criar uma equipe com objetivos comuns e boa colaboração.
Atribuição de papéis: definir o papel e as responsabilidades de cada membro da equipe.
Motivação de equipe: aumentar o moral e a motivação da equipe por meio de medidas de incentivo.
Adaptar-se com flexibilidade
Gerenciamento de mudanças: criar um processo eficaz de gerenciamento de mudanças para lidar com as alterações no projeto.
Rápida reação: tomar decisões e ajustes rapidamente quando as mudanças ocorrerem.
Plano de adaptabilidade: criar um plano de projeto flexível que possa ser ajustado.
Execução do contrato
Compreensão do contrato: garantir que a equipe compreenda todos os termos e condições do contrato.
Monitoramento de contratos: acompanhar a execução dos contratos, garantir a conformidade.
Resolução de problemas contratuais: resolver imediatamente quaisquer problemas que surjam durante a execução do contrato.
Acompanhamento de progresso
Relatório de progresso: Gerar relatórios de progresso regularmente para entender o estado do projeto.
Comparação de progresso: comparar o progresso real com o planejado, descobrir desvios.
Ajuste de progresso: ajuste o plano do projeto de acordo com as necessidades para se adaptar à realidade.
Avaliação dos resultados
Verificação de resultados: verificar regularmente os resultados dos projetos de educação, garantindo que sejam conformes com as expectativas.
Resultado de feedback: coletar feedback dos usuários e dos stakeholders, avaliar a aceitação dos resultados.
Melhorias no resultado: realizar as melhorias necessárias com base no feedback.
Resumo do projeto
Registro de Experiência: Registrar as lições aprendidas durante o processo do projeto.
Compartilhamento de conhecimentos: compartilhar lições aprendidas com equipes e organizações para promover a acumulação de conhecimentos.
Planejamento futuro: baseado nos ensinamentos aprendidos, fazer um planejamento melhorado para os projetos futuros.
Objetivo claro
Definir objetivos: saber quais são os objetivos específicos que o projeto deve alcançar.
Princípio SMART：Garanta que os objetivos sejam específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
Objetivo compartilhado: garantir que a equipe e todos os stakeholders compreendam e concordem com os objetivos do projeto.
Definição de escopo
Definir limites: definir claramente o escopo do projeto, saber o que deve ser concluído e o que não é.
Evite o escopo se espalhar: impedir que o escopo do projeto se expanda indefinidamente, levando a desperdício de recursos.
Confirmação de escopo: garantir que todos os principais stakeholders tenham consenso sobre o escopo do projeto.
planejamento de tempo
Elaborar um plano: criar um cronograma detalhado, incluindo todas as principais etapas e datas de entrega.
Distribuir o tempo de forma adequada: atribuir tempo suficiente para cada tarefa, evitando ser muito apertado ou demorar.
Monitorar o progresso: verificar regularmente o progresso do projeto para garantir que avance conforme o planejado.
Alocação de recursos
Identificação de recursos: entenda quais recursos o projeto precisa, incluindo recursos humanos, materiais e financeiros.
Prioridade de classificação: alocar recursos com base na importância e urgência das tarefas.
Otimização de recursos: garantir que o uso dos recursos seja o mais eficiente possível, evitando desperdícios.
Prevenção de riscos
Identificação de riscos: Identificar previamente os riscos potenciais que possam afetar o projeto.
Avaliação de risco: avaliar a probabilidade e o grau de impacto de cada risco.
Risco de resposta: elaborar uma estratégia de resposta para cada risco, reduzindo seu impacto negativo no projeto.
Controle de qualidade
Padrões de qualidade: definir padrões de qualidade e de aceitação do projeto.
Monitoramento da qualidade: monitorar continuamente a qualidade no processo do projeto, garantir que esteja em conformidade com os padrões.
Melhoria na qualidade: melhorar a qualidade com base no feedback, melhorando os resultados do projeto.
Controle de custos
Orçamento de custos: criar um orçamento de custos detalhado, incluindo todos os gastos esperados.
Acompanhamento de custos: monitorar as despesas reais e compará-las com o orçamento.
Otimização de custos: procurar maneiras de reduzir os custos, sem sacrificar a qualidade do projeto.
Comunicação fluente
Plano de comunicação: definir a estratégia de comunicação, especificar quem precisa saber quais informações.
Compartilhamento de informações: garantir que as informações sejam compartilhadas em tempo hábil entre a equipe e os stakeholders.
Forma de comunicação: escolher as ferramentas e métodos de comunicação adequados, melhorar a eficiência da comunicação
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