Gerenciamento de integração de projetos
2024-10-25 09:21:30 0 Relatar
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Esboço/Conteúdo
Exponha
A integração combina a natureza unificadora, de fusão, de comunicação e de criação de laços, através do projeto inteiro.
A gestão integrada é responsabilidade do gerente de projeto e a responsabilidade integrada não pode ser transferida ou delegada
O gerente de projeto deve assumir a responsabilidade final pelo projeto inteiro
使用 ferramentas automatizadas PMIS, ferramentas de gestão visual, gestão de conhecimento de projetos, aumentar as responsabilidades do gestor de projetos (intervir no início e no fim dos projetos) e métodos híbridos
Metodologias ágeis e iterativas: os membros participam da integração como especialistas em domínio, elaboram planos por conta própria e tomam decisões de forma colaborativa.
Elaborar o projeto
Exponha
O processo de aprovação formal e autorização do gerente de projeto para usar arquivos de recursos organizacionais nas atividades do projeto
Algumas observações
O projeto oficialmente inicia após a aprovação do projeto.
Nomear o gerente de projeto o mais cedo possível, participar da elaboração do documento de projeto, é melhor nomear durante a elaboração do documento de projeto, mas o mais tarde deve ser antes do início da planejamento.
Através da elaboração do projeto, confirmar que o projeto está em conformidade com os objetivos estratégicos da organização e as necessidades do dia-a-dia da operação.
Não veja o projeto como um contrato, ao executar projetos externos, verifique se o projeto está de acordo com a estratégia organizacional e as necessidades operacionais diárias.
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Documentos comerciais
Argumento comercial, plano de gerenciamento de benefícios
Precisa de ser revisado periodicamente, o gerente de projeto não pode atualizar ou modificar, apenas sugerir
Acordo
Contrato, Memorando de Entendimento MOUs, Acordo de Nível de Serviço SLA, Carta de Intendência
Ferramenta
Avaliação de especialistas
Coleta de dados
Brainstorming, grupo de foco, entrevista
Gerenciamento de conflitos, orientação, gerenciamento de reuniões
Saída
Cartas de Projeto
Designar o gerente de projeto e suas responsabilidades; requisitos de alto nível, descrição do projeto, suposições e restrições operacionais estratégicas
Plano de progresso geral de marcos, orçamento geral, risco geral do projeto
Requisitos de aprovação do projeto, lista de partes-chave relevantes, critérios de saída do projeto
Suponha o log
Todas as hipóteses e restrições do projeto
Elaborar o plano de gerenciamento de projeto
Expor
Definir a coordenação de todos os componentes do projeto de preparação, integrando-os em um plano de gerenciamento de projetos integrado
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Cartas de Projeto
Outros processos de saída
Ferramenta
Brainstorming, checklist (lista de pontos de ação), foco em grupo, entrevista,
Gerenciamento de conflitos, orientação, gerenciamento de reuniões
reunião de início (iniciando)、reunião de lançamento (planejamento)
Saída
Plano de Gerenciamento de Projetos
Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto
Exponha
Liderar e executar o trabalho determinado no plano de gerenciamento de projetos para atingir os objetivos do projeto e implementar um processo de mudança aprovado.
Implementar as atividades do projeto planejado 2, gerenciar as interfaces técnicas e organizacionais 3, implementar as alterações aprovadas 4, coletar dados de desempenho do trabalho e comunicá-los ao processo de controle adequado
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Plano de Gerenciamento de Projetos
Pedido de alteração aprovado
Ferramenta
Sistema de Gestão de Informação PMIS (Fatores Ambientais da Empresa)
reunião
Saída
Resultado final entregável
Dados de desempenho do trabalho
Diário de Problemas
Descrição do problema, responsável, prazo para resolução
Pedido de alteração
Correção de medidas, medidas preventivas, correção de defeitos, atualização
Gerenciar o conhecimento do projeto
Conhecimento explícito, conhecimento tácito
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Arquivo do projeto
Registro de lições aprendidas, cartão de atribuição de equipe de projeto, estrutura de decomposição de recursos, registro de partes interessadas
Ferramenta
Gerenciamento de Conhecimento
Gestão de Informações
Escutar ativamente, técnicas de orientação, liderança, interação humana, consciência política
Saída
Caderno de Lições Aprendidas
Supervisionar o trabalho do projeto
Expor
Acompanhar, revisar e relatar o progresso geral do projeto, para que as partes interessadas estejam cientes do estado atual,
A monitoração do trabalho permeia todo o projeto e é o único relatório de desempenho de trabalho produzido.
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Arquivo do projeto
Previsão de progresso, previsão de custo
Informação de desempenho do trabalho
Ferramenta
Análise de Valor Ganho, Análise de Desvio, Análise de Tendência, Análise de Causas Fundamentais, Análise de Alternativas, Análise de Custo-Benefício
Decisão: consenso unânime, maioria, princípio da maioria relativa
Saída
Relatório de Desempenho do Trabalho
Controle de mudanças globais
Expor
O processo de revisão de todas as solicitações de alteração, aprovação de alteração, gestão de fechamento de alterações e comunicação dos resultados do tratamento de alterações.
A alteração atravessa o projeto desde o início, e o gerente de projeto é responsável por isso
Somente as alterações aprovadas podem ser incluídas na linha de base revisada
Qualquer parte interessada pode propor mudanças, registar por escrito, incluir no gerenciamento de mudanças ou no sistema de gerenciamento de configuração,
Avaliar o impacto, avaliação CCB, registrar e comunicar os resultados da mudança
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Pedido de alteração
1、Registrar 2、Avaliar 3、Enviar 4、Atualizar 5、Notificar
Ferramenta
Ferramenta de Controle de Alterações
Sistema de Gestão de Configuração
Saída
Pedido de alteração aprovado
Atualização do arquivo do projeto
Histórico de alterações
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
A alteração da base de referência só pode ser baseada na base de referência mais recente e aplicada ao futuro, e não pode alterar o desempenho passado.
Cuidado para proteger a seriedade dos dados de desempenho histórico e de referência.
Terminar projeto ou fase
Exponha
Arquivar informações do projeto, concluir trabalho planejado, liberar recursos da equipe
Revise o plano de gerenciamento de projeto para garantir que todas as tarefas tenham sido concluídas e que todos os objetivos tenham sido alcançados.
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Cartas de Projeto
Resultados do produto entregues para aceitação
Documentos comerciais
Argumento comercial, plano de gerenciamento de benefícios
Ativos do Processo de Organização
Repositório de conhecimentos de gerenciamento de configuração, guias e requisitos por fase
Ferramenta
Análise de arquivos, análise de regressão, análise de tendências, análise de desvio
reunião
Saída
Entrega final do produto, serviço
Relatório Final
Processo de atualização de recursos organizacionais
Arquivos do projeto, arquivos de suporte à operação, arquivos de encerramento, banco de dados de lições aprendidas
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