Trilogia de gerenciamento de projetos

Esclarecer o planejamento: Criar um plano de implementação. Comunicar-se com o cliente, entender a intenção e as expectativas reais e comunicar o planejamento geral do projeto com as principais partes interessadas.

Divisão de metas: Dividir corretamente as metas em tarefas, organizando o trabalho do projeto.
Em primeiro lugar, planejar marcos finais com base no fim; projetar planos detalhados em paralelo e em série até a semana; dividir metas, identificar e avaliar a incerteza, ou seja, possíveis riscos.

Contabilizar recursos: Depois que o plano geral for elaborado, é necessário determinar a situação dos recursos humanos, o custo da execução do projeto, o escopo controlável do projeto e se existem limitações técnicas.

Concordo: realizar uma reunião de lançamento do projeto, sincronizar metas de projeto com os membros da equipe e chegar a um acordo de equipe.

Estabeleça regras: Permita que a equipe mantenha um ritmo uniforme, passe rapidamente pelo período de ajuste, incluindo reuniões semanais, itens de coordenação urgente, visualização de informações do projeto, mecanismo de feedback de problemas e regras de experiência de versão.

Definir responsabilidades: De acordo com os módulos e funções do sistema, divida rapidamente as respectivas responsabilidades, permitindo que os membros da equipe encontrem rapidamente sua posição e papel no projeto, evitando a comunicação confusa que pode levar a várias situações no projeto. Além disso, definir claramente as responsabilidades é mais benéfico para a cooperação entre os membros, o objetivo é aumentar a execução.

Objetivo Unificado: Sincronizar diariamente e semanalmente os objetivos, para que todos os membros da equipe estejam claros e compreendam os objetivos. Pontos-chave de Marcos de Milestones são confirmados, para garantir a taxa de atingimento dos pontos de Aceitação.

Construir um ciclo fechado: Construir um ciclo fechado é criar a auto-motivação da equipe, incluindo a criação e a melhoria gradual de um processo de desenvolvimento de software apropriado para a equipe; uma iteração rápida e ágil, abraçando as alterações de requisitos; e uma estrita padronização, que não apenas torna o estado de trabalho transparente, mas também pode impulsionar a equipe a funcionar por conta própria através de um estado claro.

Consciente: O maior risco no processo de gerenciamento de projetos é que o gerente de projetos e os membros da equipe não tenham consciência de risco. Projetos precisam ser gerenciados por meio de planos, mas isso não significa que não haja riscos. Portanto, o gerente de projetos deve manter uma alta consciência de risco durante todo o processo de gerenciamento de projetos e fazer uma gestão de risco preventiva.

Encontrar padrões: com a consciência de gerenciamento de riscos, o que é fundamental para nós é como identificar os riscos do projeto. Encontrar padrões é encontrar em decompor metas e elaborar planos, prever riscos com base nas relações de dependência; aprender com os problemas que outros projetos já enfrentaram, prever se é possível que eles ocorram; e também através de uma série de problemas que já enfrentamos no projeto, extrair e identificar possíveis problemas, para evitar riscos semelhantes.

Equilíbrio de pensamento: considerar com ênfase o equilíbrio dos quatro elementos do projeto, ou seja, o equilíbrio entre eficiência e efeito. Durante o processo do projeto, se houver algum foco em algum aspecto, pode causar desequilíbrio em outros fatores, levando a possíveis riscos. Se as partes principais não forem identificadas ou se as expectativas de algumas partes não forem claras, fazendo com que as necessidades positivas das partes se transformem em necessidades negativas, causando riscos e, portanto, impactando o projeto.

Mechanismo de definição: Através da quádrupla de gerenciamento de riscos (identificação de riscos, avaliação de riscos, planejamento de riscos e implementação de riscos), elabore o plano de gerenciamento de riscos, e o mecanismo de definição é a comunicação clara com a gestão, estabelecendo mecanismos de comunicação e relatórios necessários, tornando os riscos visíveis e também gerenciando as expectativas dos stakeholders relevantes.