Resumo da revisão do trabalho

2024-11-18 11:09:01  87  0  Relatar

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O 'Resumo da revisão do trabalho' é um guia abrangente para otimizar processos de trabalho por meio de uma análise estruturada e colaborativa. Este mapa mental delineia as etapas essenciais para revisar objetivos, comparar resultados com metas, analisar causas de sucessos e falhas, e resumir experiências valiosas. Ele enfatiza a importância da comunicação eficaz dentro das equipes, abordando tanto fatores controláveis quanto incontroláveis. Além disso, destaca o papel de facilitadores e narradores em conduzir discussões produtivas e garantir a documentação adequada dos resultados. O objetivo final é aprimorar continuamente a qualidade do trabalho e fomentar um ambiente de aprendizado coletivo.

Outras criações do autor

Esboço/Conteúdo

Revisar objetivos

O que é o objetivo e o resultado?

Não é necessariamente o objetivo de dados, o objetivo de trabalho é diferente para diferentes objetivos de trabalho

Comparação de resultados

Encontre os pontos fortes e fracos entre "resultados" e "objetivos"

Não é para descobrir as diferenças, abater os membros, mas para descobrir os problemas e resolvê-los

Analisar a causa

A razão pelo sucesso/falha de uma coisa

Ouvir por que, pensar profundamente nas raízes do problema, abrir a mente, focar no assunto e não nas pessoas, não buscar desculpas objetivas

Resumo de experiência

Casos copiáveis, medidas a serem melhoradas, novas medidas a serem implementadas, medidas a serem continuadas, medidas/projetos a serem interrompidos, erros a serem evitados

Resumir a experiência compartilhada não é para criticar, mas para melhorar a qualidade do próximo trabalho.

Situação dos membros da equipe

Pessoal

①Quais são as coisas nas quais você não se esforçou?

②Em coisas ou partes não controláveis, onde você se esforçou e onde não pôde fazer nada?

Onde foi feito bem

os pontos em que não foi bem feito

controlável

Você comunicou previamente com seus colegas? Você pressionou? Você ficou atualizado sobre o andamento das coisas? Você participou de suporte?

incontrolável

O que é incontrolável? Por que é incontrolável? Como evitar que isso ocorra novamente?

equipe

Não pode ser apenas formal, não é uma conta a pagar no outono, não é uma questão de culpar. Deve ser uma grande conferência em que a equipe procura a verdade, busca conhecimento e busca a verdade,

é uma grande conferência em que as ideias e as ideias se enfrentam, é uma grande conferência para verificar a lógica.

O que foi feito bem

os pontos em que não foi feito bem

controlável

Você comunicou previamente com seus colegas? Você pressionou? Você está sempre atualizado sobre o progresso das coisas? Você participou de suporte?

incontrolável

O que é incontrolável? Por que é incontrolável? Como evitar que isso ocorra novamente?

A multidão pergunta

Apresentador

Garantir o fluxo adequado do processo de revisão, orientar o fluxo da reunião de acordo com o fluxo predefinido, exigir que o moderador esteja tanto dentro quanto fora do processo de revisão, muito importante, o moderador deve ser a autoridade do programa, e não da opinião.

Controle os pontos no tempo, anuncie o início/fim

orientar uma discussão aprofundada sobre um tema

Narrador

Normalmente, o envolvido em um evento descreve o processo inteiro do projeto com base em sua própria experiência. O narrador deve apresentar uma visão real e completa do evento de revisão, mergulhando nos detalhes e fornecendo as informações mais detalhadas sobre o evento.

Preparação na atitude

objetivo

Apresentação de conteúdo

verdadeiro

abrangente e completo

Detalhes lógicos

Os três princípios do narrador

Para transcender, olhar a revisão fora de si mesmo

Para ser verdadeiro, apresente o evento de revisão completo

Tenha humildade, vazie-se para refletir

Pregador

Use a pergunta para guiar a lógica, use o método 5why, bom e mau são analisados em camadas, precisa fazer perguntas para descobrir a essência das coisas, descobrir as deficiências ocultas nas coisas
Pode-se dizer que uma boa pessoa de perguntas e uma boa pergunta são a chave para o sucesso do replay, porque as respostas estão escondidas nas perguntas

Nível de informação

Use perguntas abertas para coletar informações

nível mental

Use mais perguntas fechadas, direcione as perguntas

Resumo

Presidente da reunião, faça um resumo final da reunião de revisão

Anfitrião, repita o resumo das notas da reunião, com foco em: casos copiáveis, medidas a melhorar, novas medidas a serem implementadas, medidas a serem continuadas, medidas/projetos a serem interrompidos, erros a serem evitados.

Elogie 2 aspectos: o que foi feito bem por indivíduos e o que foi feito bem pela equipe.

Revisão e arquivamento

Reunião de revisão para fazer o registro de reunião, enviar e-mails para os participantes relevantes e armazenar no SVN, fazendo a sedimentação e transmissão de conhecimento e experiência.