Assuma o controle do seu próprio tempo
2024-09-09 10:18:36 0 Relatar
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Esboço/Conteúdo
A pressão do tempo sobre o gestor
As necessidades da gestão organizacional: focar nos resultados e desempenho da organização como um todo, deixar tempo para se concentrar no mundo exterior
A necessidade de lidar com questões de pessoal: a coordenação de relações interpessoais e de trabalho, as decisões de pessoal exigem muito tempo para refletir
A necessidade de inovação e mudança: a exigência excessiva de tempo do gestor requer um compromisso prolongado, reservando tempo regularmente para trocas com os trabalhadores do conhecimento
Como diagnosticar seu tempo
Registrar o uso do tempo: registrar a situação real do tempo gasto, revisão mensal periódica
Gerenciar o tempo de forma sistemática:
1)Encontre atividades não produtivas e que desperdiçam tempo, remova-as do seu cronograma e avalie se elas contribuem para a organização e o trabalho;
2)Verifique se alguém pode representá-lo;
3)O gestor está a desperdiçar o tempo dos outros;
1)Encontre atividades não produtivas e que desperdiçam tempo, remova-as do seu cronograma e avalie se elas contribuem para a organização e o trabalho;
2)Verifique se alguém pode representá-lo;
3)O gestor está a desperdiçar o tempo dos outros;
Eliminar arranjos que desperdiçam tempo
Encontre os fatores de desperdício de tempo devido à falta de sistemas ou visão: encontre as crises recorrentes, faça prevenção ou projeto como uma rotina, um processo sistemático e metódico.
O excesso de pessoas também causa desperdício de tempo: se os gerentes gastam mais de 1/10 do seu tempo lidando com disputas e fricções, então há excesso de pessoas
A organização não está bem estruturada: manifesta-se em reuniões excessivas, tempo gasto superior a 1/4; estrutura de cargos inadequada
A função de informação não está completa: ou a forma de expressão da informação é inadequada
Organizar o tempo livre
Conhecer seu tempo: avaliar quantas horas livres você tem, reservando um período contínuo de tempo inteiro
Concentre o seu tempo livre: deixe um dia para trabalhar em casa; concentre um dia para lidar com o trabalho rotineiro; deixe um período para lidar com assuntos importantes.
Registrar continuamente o tempo e analisar, definir prazos para atividades importantes com base na quantidade de tempo disponível
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