Структура системы управления поставщиками

Собирать базовую информацию о поставщиках, обновлять изменения информации

Создать полный электронный архив и реализовать централизованное управление информацией

В соответствии с планом заносить и обновлять данные о новых и существующих поставщиках

Поставщики разделяются на ключевых поставщиков и обычных/временных поставщиков

На основе важности поставщика и уровня риска, принимаются соответствующие меры управления рисками

Заключить договор, соответствующий требованиям, и хранить его с小心ностью

Дополните сведения о поставщиках в таблице контрактной информации

Оценивание и мониторинг производительности на основе важности поставщика и длительности партнерства

На основе оценки производительности, обсуждение и общение с поставщиком

Для долгосрочных поставщиков, если показатели не достигают стандартов, следует совместно с поставщиками разработать план улучшения

В случае аномальных ситуаций принимаются соответствующие меры управления рисками, такие как использование запасных поставщиков и т. д.

Если нестандартные проблемы поставщика не могут быть решены или масштабы и масштабы воздействия являются серьезными, следует инициировать меры по управлению рисками, такие как приостановка или прекращение сотрудничества, вычет гарантийных обязательств, привлечение к юридической ответственности и т. д., чтобы минимизировать риски.

PMO взаимодействует с департаментами бизнеса для оценки воздействия изменений требований на сотрудничество с поставщиками

Отдел бизнеса общается с поставщиком о изменениях, переговоры по изменению плана закупок, цены, условия оплаты и т. д.

Юридический отдел может изменить контракт или заключить дополнительное соглашение на основе изменений по сути

Все существенные изменения должны пройти внутренний процесс утверждения, утвержденный руководителем департамента бизнеса

PMO взаимодействует с департаментами бизнеса для оценки соответствия новых продуктов/услуг бизнес-требованиям

Если есть намерение закупить, следует запустить процесс введения нового поставщика

Нужно переоценить квалификацию, возможности и риски поставщиков в области новых продуктов/услуг

Новый продукт/услуга должен быть независимо заключен в контракт, определяющий сферу закупок, условия цены, права и обязанности и разделение рисков и т. д.

Новая кооперация должна быть одобрена соответствующими органами, разработана программа управления поставщиками и включена в существующую систему управления поставщиками

Новые и старые продукты/услуги, которые перекрывают друг друга или заменяют друг друга, должны иметь бизнес-планы и планы миграции данных

Для поставщиков программного обеспечения/систем прекращение сотрудничества должно осуществляться в соответствии с «Автономной системой проверки соответствия и безопасности системы» компании.

Для поставщиков, не связанных с программным обеспечением / системами, прекращение сотрудничества также должно осуществляться с учетом фактической ситуации с завершением перехода бизнеса и уничтожением данных (если они есть)