Структура системы управления поставщиками

2024-10-22 16:19:41  106  0  Сообщить

 0

 0

Эта ментальная карта посвящена структуре системы управления поставщиками, охватывающей ключевые аспекты взаимодействия с поставщиками. Система включает сбор и обновление базовых данных, создание электронного архива, классификацию поставщиков и оценку рисков. Управление контрактами и мониторинг производительности поставщиков также являются важными элементами, позволяющими оценивать и улучшать сотрудничество. В случае изменений потребностей или внедрения новых продуктов, система предусматривает взаимодействие с бизнес-отделами и юридическую поддержку для корректировки условий сотрудничества. Прекращение сотрудничества с поставщиками осуществляется с учетом всех необходимых процедур, включая переход бизнеса и уничтожение данных.

Другие творения автора

Контент / Содержание

Сбор базовых данных по поставщикам

Собирать базовую информацию о поставщиках, обновлять изменения информации

Архив сведений о поставщиках

Создать полный электронный архив и реализовать централизованное управление информацией

Обслуживание и обновление основных данных поставщика

В соответствии с планом заносить и обновлять данные о новых и существующих поставщиках

Классификация поставщиков и оценка рисков

Поставщики разделяются на ключевых поставщиков и обычных/временных поставщиков

На основе важности поставщика и уровня риска, принимаются соответствующие меры управления рисками

Управление контрактами

Заключить договор, соответствующий требованиям, и хранить его с小心ностью

Дополните сведения о поставщиках в таблице контрактной информации

Оценка и мониторинг производительности поставщиков

Оценивание и мониторинг производительности на основе важности поставщика и длительности партнерства

На основе оценки производительности, обсуждение и общение с поставщиком

Для долгосрочных поставщиков, если показатели не достигают стандартов, следует совместно с поставщиками разработать план улучшения

В случае аномальных ситуаций принимаются соответствующие меры управления рисками, такие как использование запасных поставщиков и т. д.

Если нестандартные проблемы поставщика не могут быть решены или масштабы и масштабы воздействия являются серьезными, следует инициировать меры по управлению рисками, такие как приостановка или прекращение сотрудничества, вычет гарантийных обязательств, привлечение к юридической ответственности и т. д., чтобы минимизировать риски.

Когда изменение произошло из-за изменения наших потребностей

PMO взаимодействует с департаментами бизнеса для оценки воздействия изменений требований на сотрудничество с поставщиками

Отдел бизнеса общается с поставщиком о изменениях, переговоры по изменению плана закупок, цены, условия оплаты и т. д.

Юридический отдел может изменить контракт или заключить дополнительное соглашение на основе изменений по сути

Все существенные изменения должны пройти внутренний процесс утверждения, утвержденный руководителем департамента бизнеса

Когда изменение произошло потому, что поставщик предоставил нам новый продукт/услугу

PMO взаимодействует с департаментами бизнеса для оценки соответствия новых продуктов/услуг бизнес-требованиям

Если есть намерение закупить, следует запустить процесс введения нового поставщика

Нужно переоценить квалификацию, возможности и риски поставщиков в области новых продуктов/услуг

Новый продукт/услуга должен быть независимо заключен в контракт, определяющий сферу закупок, условия цены, права и обязанности и разделение рисков и т. д.

Новая кооперация должна быть одобрена соответствующими органами, разработана программа управления поставщиками и включена в существующую систему управления поставщиками

Новые и старые продукты/услуги, которые перекрывают друг друга или заменяют друг друга, должны иметь бизнес-планы и планы миграции данных

Обработка прекращения сотрудничества

Для поставщиков программного обеспечения/систем прекращение сотрудничества должно осуществляться в соответствии с «Автономной системой проверки соответствия и безопасности системы» компании.

Руководитель отдела бизнеса подает заявку на отключение системы, постепенно выполняет переход бизнеса и уничтожение данных, получает подтверждение уничтожения данных

Для поставщиков, не связанных с программным обеспечением / системами, прекращение сотрудничества также должно осуществляться с учетом фактической ситуации с завершением перехода бизнеса и уничтожением данных (если они есть)

Переходный период работы выполняется совместно PMO и департаментами бизнеса

План перехода: руководитель бизнес-отдела по мере необходимости инициирует подачу заявления о переходе бизнеса, а PMO помогает бизнес-отделам сформулировать подробный план перехода.

Выполнение и контроль: PMO помогает отслеживать ход выполнения ключевых вопросов передачи, таких как передача документов и персонала

Проверка и подтверждение: после завершения перехода бизнеса, PMO помогает деловым отделам подтвердить все вопросы передачи

Уничтожение данных: уничтожение данных осуществляется в соответствии с внутренним документом компании "Системы отключения и проверки соответствия требованиям безопасности"