Трилогия управления проектами

Определение плана: разработать и внедрить план реализации. Обсудите с заказчиком, чтобы понять его намерения и истинные ожидания, и общайтесь с основными заинтересованными сторонами о общем планировании проекта.

Разбиение целей: правильно разбить цели на рабочие задания и организованно проводить проектную работу.
Во-первых, начните с конца, разработайте план-майлстоун; спроектируйте детальный план параллельно и последовательно до недельного; разбейте цели, выделите и оцените неопределенности, то есть потенциальные риски.

Инвентаризация ресурсов: после того, как общая схема будет готова, необходимо будет дополнительно ут очнить ситуацию с человеческими ресурсами, стоимость выполнения проекта, а также наличие технических узких мест.

Достигнуть консенсуса: провести совещание по запуску проекта, синхронизировать цели проекта с членами команды и достичь командного соглашения.

Установите правила: чтобы команда могла сохранять единый ритм, быстро проходить период обкатки, включая еженедельные совещания, срочные координационные вопросы и т.д., визуализация информации о проекте, система обратной связи по возникающим проблемам и правила версии опыта.

Определение обязанностей: Согласно модулям и функциям системы, быстро и четко распределите обязанности каждого, чтобы члены команды могли быстро найти свое место и роль в проекте, избежав путаницы в коммуникациях, которая может привести к различным проблемам с проектом. В то же время, четкое определение обязанностей способствует взаимодействию между членами команды, что в свою очередь повышает исполнительскую дисциплину.

Единая цель: синхронизировать ежедневные и еженедельные цели, чтобы все члены команды четко понимали и осознавали эти цели. Важные контрольные точки подлежат особому подтверждению, чтобы обеспечить своевременное достижение контрольных точек приемки.

Создание замкнутого цикла: Создание замкнутого цикла — это развитие внутренней мотивации команды, включая установление и постепенное улучшение процесса разработки, подходящего для команды; быстрая и гибкая итерация, охватывающая процесс изменения требований; а также строгие нормы, которые не только делают рабочее состояние прозрачным, но и могут стимулировать самодвижение команды через четкое состояние.

Сознательное управление: В процессе управления проектами, самый большой риск заключается в отсутствии осознания рисков у менеджера проекта и членов команды. Проект требует планирования для управления, но планирование не означает отсутствия рисков. Поэтому менеджер проекта должен сохранять высокий уровень осознания рисков на протяжении всего процесса управления проектом и заранее проводить управление рисками.

Искать закономерности: имея осознание управления рисками, ключевым вопросом является то, как нам идентифицировать риски проекта. Поиск закономерностей заключается в поиске среди декомпозиции целей и разработки планов, предвосхищении рисков на основе зависимостей; заимствовании проблем, возникавших в других проектах, для прогнозирования возможности возникновения проблем; также можно обобщать и извлекать уроки из серии проблем, которые уже встречались в проекте, чтобы избежать схожих рисков.

Сбалансированность: придавайте особое значение балансу четырёх элементов проекта, а именно балансу между эффективностью и результативностью. В процессе реализации проекта, если обнаружится чрезмерное увлечение какой-либо одной стороной, это может привести к дисбалансу других факторов, что, в свою очередь, может спровоцировать потенциальные риски. Если основные заинтересованные стороны не были идентифицированы или не были поняты ожидания некоторых заинтересованных сторон, положительные потребности которых могут превратиться в отрицательные, вызывая риски, которые, в свою очередь, окажут влияние на проект.

Определение механизма: через четыре шага управления рисками (идентификация рисков, оценка рисков, планирование управления рисками и реализация управления рисками), разрабатывается план управления рисками, а определение механизма заключается в ясной коммуникации с руководством, установлении необходимых механизмов коммуникации и отчетности, визуализации рисков и управлении ожиданиями заинтересованных сторон.