Framework ng Sistema ng Pamamahala ng Supplier

2024-10-22 16:19:30  102  0  Iulat

 0

 0

Ang 'Framework ng Sistema ng Pamamahala ng Supplier' ay isang komprehensibong gabay na naglalayong mapabuti ang relasyon at pamamahala ng mga supplier sa loob ng isang kumpanya. Sa pamamagitan ng detalyadong mind map, tinalakay ang mga pangunahing aspeto tulad ng pagkolekta at pag-update ng impormasyon ng supplier, pag-uuri at pag-evaluate ng mga panganib, at pagpapatupad ng epektibong kontrata. Ang sistema ay naglalayong tiyakin ang maayos na komunikasyon at koordinasyon sa mga supplier, pati na rin ang pagkakaroon ng mga contingency plan para sa mga hindi inaasahang sitwasyon. Ang framework na ito ay kritikal sa pagpapanatili ng mataas na antas ng kahusayan at seguridad sa supply chain ng kumpanya.

Iba pang mga likha ng may-akda

Balangkas/Nilalaman

Kumpanya ng Katagalugan

Kumuha ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga supplier, i-update ang mga impormasyon tungkol sa mga pagbabagong impormasyon

Mga Impormasyon tungkol sa Supplier

Lumikha ng buong elektronikong arkibo, upang matiyak ang pampamahala ng impormasyon

Pag-uusbong at Pagbabagong Impormasyon Tungkol sa Supplier

Ibinabalik ang impormasyon tungkol sa mga bagong at naisang supplier sa plano

Klasipikasyon ng Supplier at Pag-evaluate ng Risk

Nagkakahalaga ang mga supplier sa mga kritikal na supplier at sa mga supplier na pangkalahatang/temporary

Sa pamamagitan ng kahalagahan at risk grade ng supplier, ipinag-uutos ang mga pamamaraang pang-risko

Pagpapatupad ng Kontraktwala

Pagkatipunan ang mabuti at epektibong kontraktong, at palaging ipag-alagad

Ilagay ang mga Impormasyon tungkol sa Kontra sa Formulario ng Tagapagtustos

Pagpapahayag at Monitoring ng Kagitingan ng Supplier

Pag-evaluate at pag-monitor sa kanilang performance, ayon sa kahalagahan ng supplier at sa panahon ng kanilang relasyon

Sa pamamagitan ng resulta ng performance evaluation, ipinag-uusap at ipinag-uugnayan ang mga supplier

Sa ilalim ng pangmatagalang pagkakatipan, kung hindi makatipid ang suhol, dapat magkatipunan ang supplier at kumpanya upang ilipat ang plano ng pangbabagong-buhay.

Bilang tugon sa mga hindi normal na sitwasyon, gumawa ng kaukulang mga hakbang sa pamamahala sa peligro, tulad ng paggamit ng mga backup na supplier at iba pang mga planong pang-emergency

Kung hindi maayos na solusyon ang problema ng supplier, o kung nakakahalata ito ng mahigpit na epekto, dapat isagawa ang mga pamamaraang pang-risiko, tulad ng pausa o pagsuspinde sa pagkakatipon, bawas sa kasunduan ng kumpanya, at kasuhan sa batas, upang makatipid sa pinakamahigpit na risk.

Kung ang pagbabagong ito ay dahil sa pagbabagong pangangailangan ng aming kumpanya

PMO ay kasanggaan ang mga ahensiya ng negosyo upang tukoyin ang epekto ng mga pagbabagong pangangailangan sa kasamahan ng mga supplier

Ang departamento ng negosyo ay nakikipag-usap sa mga tagapagtustos ng mga pagbabago at nakikipag-usap sa mga pagsasaayos sa pagbili ng mga plano, presyo, mga tuntunin sa pagbabayad, atbp.

Babaguhin ng legal na departamento ang kontrata o pipirma ng karagdagang kasunduan batay sa malalaking pagbabago.

Lahat ng mababangbang pagbabagong mahahalagahan ay kailangang pumasa sa proseso ng paghahatid sa loob ng kompanya, na pinagana ng mga pinuno ng mga ahensiya ng negosyo

Kung ang pagbabagong ito ay dahil sa supplier na nagbibigay ng bagong produktong/serbisyo sa amin

PMO ay tumutulong sa mga ahensiya ng negosyo upang tukoyin kung paano ang bagong produktong/serbisyo ay kakayanin ang mga kailangan ng negosyo

Kung may interes sa pagsasaling, dapat ipinagpatuloy ang proseso ng pagsisimula ng bagong supplier

Kailangang muling suriin ang mga kwalipikasyon, kakayahan at panganib ng mga supplier sa mga bagong lugar ng produkto/serbisyo

Ang bagong produktong/serbisyo ay kailangang magtipon ng isang kontraktong sariling-loob, na kailangang linawin ang kaugnay na bahagi ng pagsasaling, mga kondisyon ng presyo, mga karapatan at obligasyon, at pagsasama-sama ng risko

Ang bagong kolaborasyon ay kailangang maipagtatanggol sa mga pahina ng pagsusuri, pagsasaayos ng plano ng pangangasiwa ng supplier at ilipat sa sistema ng pangangasiwa ng supplier na kasalukuyang lumilitaw

Ang mga produktong bagong o matanda na may pagkakahalaga o pagsubstitusyon, kailangang lumikha ng isang plano para sa pagbabagong negosyo at pang-aayos ng datos

Pagtalikod sa Pagkakautusan

Sa ilalim ng mga supplier ng software/system, dapat sundin ang "Policy on System Offboarding Compliance and Security Checks" ng kompanya sa pamamagitan ng pagtapos ng kasunduan.

Ang taong namamahala sa departamento ng negosyo ay nagpasimula ng offline na application ng system, unti-unting nakumpleto ang paglipat ng negosyo at pagkasira ng data, at nakuha ang sertipiko ng pagkasira ng data.

Sa kasamaang palad, dapat dinigtingin ang kaso ng mga supplier na hindi software/system, at dapat matapos ang pagtatapos ng negosyo at pagsasama ng data (kung meron)

Pagbabagong-Trabaho ay pinag-uusapan ng PMO at ang mga Department ng Negosyo

Pag-aaralang Pagbabagong-Kasama: Ang tagapagtustos ng negosyo ay magpapadala ng kahilingan para sa pagsisimula ng pagsisimula ng negosyo, na tutulungan ng PMO upang ilipat ang detalyadong pangangailangan ng pagsisimula

Pagpapatupad at Pagpapatakda: Tutulungan ng PMO sa pagsusuri ng kumpanya sa mga kaugnay na mga pangyayari sa pamamahagi ng mga pangunahing bagay, tulad ng mga dokumento at mga tao.

Pagkumpirma sa Pagkumpirma: Matapos ang Pagtatapos ng Pagbabagong Negosyo, tulungan ng PMO ang mga Ahensiya ng Negosyo sa Lahat ng mga Kaugnay na Pagkilos upang maiwasan ang mga Kalokohan

Pag-alis ng Data: Ang pag-alis ng data ay tumutugma sa batas ng kompanya tungkol sa "Pag-check at Pag-audit sa Katangian ng Sistema"