Công thức làm việc PDCA

2024-07-19 15:49:01  217  0  Báo cáo

 0

 0

Sơ đồ tư duy về công thức làm việc PDCA cung cấp một phương pháp chi tiết để tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được mục tiêu. Bắt đầu với giai đoạn 'Plan' (Kế hoạch), bạn sẽ học cách xác định vấn đề cần giải quyết, đặt ra mục tiêu và lập kế hoạch chi tiết, bao gồm tiêu chuẩn, kinh nghiệm và ngân sách. Tiếp theo, giai đoạn 'Do' (Thực hiện) hướng dẫn bạn thực hiện kế hoạch một cách nghiêm túc, đảm bảo mọi biện pháp và phương pháp được triển khai đúng đắn. Giai đoạn 'Check' (Kiểm tra) giúp bạn kiểm tra và phân tích quá trình thực hiện, xác định các vấn đề không hợp lý và nhận diện nguyên nhân. Cuối cùng, giai đoạn 'Act' (Xử lý) tập trung vào việc hoàn thiện kế hoạch, bổ sung biện pháp cần thiết và theo dõi kết quả để đảm bảo dự án hoàn thành một cách hoàn hảo. Sử dụng công thức PDCA, bạn có thể cải thiện hiệu quả công việc, kiểm soát chất lượng và đạt được mục tiêu một cách bền vững.

Tác phẩm khác của tác giả

Dàn ý / Nội dung

A (xử lý - Act)

Cách cụ thể: Sau khi kiểm tra, chú ý đến những thiếu sót trong kế hoạch, sớm thực hiện các biện pháp bổ sung và theo dõi vấn đề, hoàn thiện toàn bộ dự án.

Nội dung chính của công việc: Kiểm tra kế hoạch, kết quả thực hiện

Công cụ làm việc: Act (thực hiện, xử lý kết quả kiểm tra tổng kết); Aim (hành động theo yêu cầu mục tiêu, như cải thiện, nâng cao)

Tục ngữ tên: Hoàn thành - Hoàn thiện - Hoàn hảo

C（Kiểm tra-Check）

Cách cụ thể: Kiểm tra xem có điều gì không đúng hoặc không hợp lý trong quá trình thực hiện kế hoạch, tránh xảy ra vấn đề với phương án, đồng thời nhận diện vấn đề một cách nhanh chóng.

Cốt lỗi công việc: phân tích tình hình hiện tại, xác định nguyên nhân

Công cụ làm việc: Kiểm tra (Check); Giao tiếp (Communicate); Dọn dẹp (Clean); Kiểm soát (Control)

Câu nói tục ngữ: Tôi tự hỏi mình ba lần mỗi ngày

P（Kế hoạch-Plan）

Cách cụ thể: Xác định vấn đề cần giải quyết hoặc mục tiêu cần đạt được, và đề xuất các biện pháp hoặc phương pháp để đạt được mục tiêu đó.

Nội dung chính của công việc: Xác định tiêu chuẩn, tổng hợp kinh nghiệm

Công cụ làm việc: Mục tiêu (goal); Kế hoạch thực hiện (plan); Ngân sách thu chi (budget).

Câu nói tục ngữ: Mọi việc đã chuẩn bị sẽ thành công, chưa chuẩn bị sẽ thất bại

D（Thực hiện-Do）

Cách thực hiện cụ thể: Thực hiện các biện pháp và phương pháp trong kế hoạch một cách nghiêm túc, nếu không có sự thực hiện tốt thì dù kế hoạch tốt đến đâu cũng chỉ là lời nói trống vô nghĩa.

Cốt lỗi của công việc: Thực hiện kế hoạch, thực thi

Công cụ làm việc: Kế hoạch thiết kế và bố trí

Câu nói từ ngữ: "Hành động thì hơn là lòng động"