Công cụ quản lý thời gian hiệu quả

2024-07-19 15:49:04  209  0  Báo cáo

 0

 0

Sơ đồ tư duy này cung cấp các công cụ quản lý thời gian hiệu quả nhằm tăng cường hiệu suất và hiệu quả làm việc. Bằng cách áp dụng nguyên tắc làm trống bộ não, bạn sẽ luôn sẵn sàng ghi lại ý tưởng mà không làm gián đoạn công việc hiện tại. Phân bố thời gian chuyên môn giúp bạn dành thời gian cho các mục tiêu cụ thể mà không bị lưỡng lự. Tôn trọng thời gian và kế hoạch đã định sẽ giúp bạn hoàn thành công việc quan trọng mà không bị cuốn vào các vấn đề phức tạp. Kiên trì và tìm kiếm con đường ngắn nhất bằng cách giảm bớt trở ngại và đưa ra nhiều ý nghĩa cho một sự kiện. Liệt kê riêng những việc quan trọng để tránh bị trì hoãn và hoàn thành chúng trong thời gian hiệu quả nhất trong ngày. Cuối cùng, phản tổng kết luận như ghi chép nhật ký, lên kế hoạch trước khi đi ngủ và đánh giá hàng tháng sẽ giúp bạn duy trì và cải thiện hiệu quả công việc. Áp dụng các chiến lược này, bạn sẽ nâng cao năng suất và quản lý thời gian của mình một cách tối ưu.

Tác phẩm khác của tác giả

Dàn ý / Nội dung

Quản lý thời gian hiệu quả = hiệu suất cao + hiệu quả cao;

Tăng cường sự tập trung

Nguyên tắc: Làm trống bộ não của bạn

Cách thực hiện: Luôn chuẩn bị giấy và bút; khi gặp vấn đề hoặc có ý tưởng, hãy ghi lại trước, đừng làm gián đoạn công việc hiện tại.

2. Phân bố thời gian chuyên môn

Nguyên tắc: Dành thời gian cho mục đích cụ thể, không nên lưỡng lực.

Cách thực hiện: Sử dụng đồng hồ cà chuối

Tôn trọng thời gian trong thanh trạng thái

Nguyên tắc: Hoàn thành quan trọng hơn là hoàn hảo!

Nền tảng: Bất cứ ai làm bất cứ điều gì cũng dễ dàng gặp phải những trở ngại, sau đó dễ dàng bị cuốn vào những vấn đề phức tạp, sẽ lãng phí nhiều thời gian mà không đạt được gì.

Cách thực hiện: Tôn trọng kế hoạch đã định, nếu gặp khó khăn, hãy bỏ qua và quay lại sau.

4. Kiên trì lâu dài, tìm kiếm con đường ngắn nhất

4.1 Giảm bớt những trở ngại trong việc làm việc

Chuẩn bị sẵn sàng trước

4.2 Đưa ra nhiều ý nghĩa cho một sự kiện

Ví dụ như khi chạy bộ, bạn có thể nghe nhạc

4.3 Lựa chọn câu hỏi không làm câu hỏi phán xét

Ví dụ như khi quyết định chạy bộ, hãy tự hỏi mình có chạy 3KM hay 5KM, thay vì tự hỏi có chạy hôm nay hay không!

5. Những việc quan trọng được liệt kê riêng

Nếu bạn lôi tất cả mọi thứ vào một chỗ, sẽ dễ dàng bị trì hoãn cùng với sự trì hoãn của thị trường chung, và do đó làm cho nhiều việc quan trọng cũng bị trì hoãn.

Cách làm

Duy trì một danh sách quan trọng

Hoàn thành những việc quan trọng trước khi điều kiện cần thiết xảy ra, không chậm trễ

Dùng thời gian hiệu quả nhất trong ngày để làm những việc quan trọng

6. Phản tổng kết luận

Nhật ký ghi chép

Lên kế hoạch trước khi đi ngủ

Bản tóm tắt tuần

Đánh giá hàng tháng

Duy trì là quan trọng nhất

Làm đi!!!