Khung hệ thống quản lý nhà cung cấp

Thu thập thông tin cơ bản của nhà cung cấp, cập nhật thông tin thay đổi

Tạo lưu trữ điện tử hoàn chỉnh, thực hiện quản lý thông tin tập trung

Theo kế hoạch, nhập và cập nhật thông tin các nhà cung cấp mới và hiện có

Nhà cung cấp được phân loại thành nhà cung cấp quan trọng và nhà cung cấp bình thường/tạm tính

Theo độ quan trọng và mức độ rủi ro của nhà cung cấp, thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro phù hợp

Kí kết hợp đồng hợp pháp và bảo quản

Thêm thông tin hợp đồng trong bảng thông tin nhà cung cấp

Theo độ quan trọng của nhà cung cấp và thời gian duy trì của mối quan hệ, đánh giá và theo dõi hiệu suất

Theo kết quả đánh giá hiệu suất, thông báo và trao đổi với nhà cung cấp

Đối với nhà cung cấp dài hạn, nếu kết quả không đạt tiêu chuẩn, nên tổ chức kế hoạch cải thiện với nhà cung cấp

Với trường hợp bất thường, đưa ra các biện pháp quản lý rủi ro phù hợp, như sử dụng nhà cung cấp lựa chọn hoặc các kế hoạch phòng chống với tình huống khủng hoảng

Nếu vấn đề không mong muốn của nhà cung cấp không thể giải quyết hoặc ảnh hưởng phạm vi và mức độ nghiêm trọng, nên kích hoạt các biện pháp quản lý rủi ro, như dừng hoặc dừng hợp tác, trừ tiền bảo đảm thực hiện hợp đồng, truy tố của pháp luật, để giảm thiểu rủi ro đến mức tối đa.

PMO cùng với phòng kinh doanh đánh giá ảnh hưởng của thay đổi nhu cầu đối với hợp tác của nhà cung cấp

Phòng kinh doanh thuyết phục nhà cung cấp thay đổi nội dung, thương lượng điều chỉnh kế hoạch mua hộ, giá, điều kiện thanh toán v.v.

Phòng pháp luật sẽ sửa đổi hợp đồng hoặc ký kết bổ sung theo nội dung thay đổi thực tế

Tất cả các thay đổi lớn đều cần phải chấp hành quy trình phê duyệt nội bộ, bằng sự phê duyệt của lãnh đạo phòng kinh doanh

PMO cùng với các phòng ban kinh doanh đánh giá xem sản phẩm/dịch vụ mới có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh hay không

Nếu có ý định mua hộ, bạn nên khởi động quy trình kiểm tra thêm nhà cung cấp mới

Cần phải đánh giá lại chất lượng của nhà cung cấp trong lĩnh vực sản phẩm/dịch vụ mới

Sản phẩm / dịch vụ mới cần ký kết hợp đồng riêng biệt, xác định phạm vi mua bán, điều khoản giá, quyền lợi và trách nhiệm và chia sẻ rủi ro

Tương lai cần phải được phê duyệt qua các phương thức liên quan, đặt một kế hoạch quản lý nhà cung cấp và gia nhập vào hệ thống quản lý nhà cung cấp hiện có

Các sản phẩm / dịch vụ mới và cũ có tình trạng giao thoa hoặc thay thế nhau, cần được đặt ra một kế hoạch chuyển đổi kinh doanh và chuyển đổi dữ liệu

Với nhà cung cấp phần mềm/hệ thống, hội thành phải tuân theo chế độ "Kiểm tra tuân thủ và an toàn hệ thống" của công ty

Với nhà cung cấp không phải là phần mềm/hệ thống, cũng nên hoàn thành chuyển đổi kinh doanh và phục hồi dữ liệu (nếu có) khi hợp đồng kết thúc