掌握自己的時間
2024-09-04 18:05:30 0 舉報
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大綱/內容
时间對管理者的壓力
組織管理的需求：著眼整個組織的成果和绩效，留出時間關注外部世界
处理人事问题的需求：人际关系和工作关系的协调，人事决策需要大量时间思考
創新和變革的需求：對管理者時間的過度需求需要長時間的投入，定期留出時間與知識工作者交流
如何诊断自己的时间
记录时间使用情况：记录时间消耗的实际情况，每月定期检讨
做有系统的时间管理：
1）找出非生产性的和浪费时间的活动，将其从时间表上划去，审度是否对组织和工作有无贡献；
2）是否可有别人代表；
3）管理者在浪费别人的时间；
1）找出非生产性的和浪费时间的活动，将其从时间表上划去，审度是否对组织和工作有无贡献；
2）是否可有别人代表；
3）管理者在浪费别人的时间；
消除浪费时间的安排
找出因缺乏制度或远見而導致時間浪費的因素：找出重複出現的危機，做預先預防或設計成一種例行作業，有系統有步驟的處理方式
人员过多也常造成时间浪费：管理者花费超过1/10时间在处理纠纷和摩擦上，则人员过多
组织不健全：表现为会议太多，时间花费超过1/4；职位结构不当
信息功能不健全：或者是信息表达方式不当
统一安排可以自由支配的时间
认识你的时间：评估自己有多少自由时间，保留出相当一段连贯性的整块时间
集中自由时间：留一天在家工作；对例行工作集中一天处理；留一个时段处理重大事务
持續記錄時間並分析，根據可支配時間的多少，對重要的活動定下必須完成的期限
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