專案整合管理
2024-10-25 09:21:30 0 舉報
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作者其他創作
大綱/內容
整合兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质，贯穿專案始终
整合管理由專案经理負責，整合責任不能被轉移或者授權
專案经理必須對整個項目承擔最後的責任
使用自動化工具PMIS、視覺化管理工具、項目知識管理、增加項目經理的職責（介入啟動和結束項目）、混合型方法
敏捷和迭代方法中：成员以领域专家身份参与整合、自行制定计划、合作性决策
阐述
正式批准並授權項目經理在項目活動中使用組織資源文件的過程
經批准的項目章程意味著項目正式啟動
盡早任命項目經理，參與項目章程制定，最好在制定項目章程時就任命，最晚也必須在規劃開始之前
通過編制項目章程，確認項目符合組織戰略目標和日常運營的需要
不要把項目章程看作合同，，執行外部項目時，確認項目符合組織戰略和日常運行的需要
幾個注意點
商業論證、效益管理計劃
需要定期審核、項目經理不可更新或修改只能提出相關建議
商業文件
合同、谅解备忘录MOUs、服务品质协议SLA、意向书
協議
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专家判断
头脑风暴、焦点小组、访谈
資料收集
冲突管理、引导、会议管理
工具
委派專案经理及其权责；高层级的需求，專案描述，战略运营假设条件和制约因素
總體里程碑進度計劃、總體預算、整體項目風險
專案审批要求、关键相关方名单、專案退出标准
專案章程
專案中所有的假設條件和約束因素
假設日誌
輸出
制定專案章程
定義準備協調項目計畫的所有組成部分，整合成綜合項目管理計畫
其他過程的輸出
头脑风暴、核对单（行动要点清单）、焦点小组、访谈、
起始会议（启动）、开工会议（规划）
專案管理计划
制定專案管理计划
實現項目目標而領導和執行項目管理計畫中確定的工作，並實施一批準的變更過程
實施計劃好的項目活動2、管理技術接口和組織接口 3、實施已經批准的變更 4、收集工作绩效數據並傳達給適當的控制過程
批准的變更請求
信息管理系统PMIS（事业环境因素）
會議
可交付成果
工作绩效数据
問題描述、責任人、解決期限
問題日誌
纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新
变更请求
指导和管理專案工作
顯性知識、隱性知識
經驗教訓登記冊、項目團隊派工單、資源分解結構、相關方登記冊
專案文件
知识管理
資訊管理
積極聆聽、引導技術、領導力、人際交往、政治意識
經驗教訓登記冊
管理專案知识
追蹤、審查和報告整體項目進展，讓相關方了解當前狀態，，，
監控工作橫跨整個項目，是唯一輸出的工作绩效報告
進度預測、成本預測
工作绩效信息
掙值分析、偏差分析、趨勢分析、根本原因分析、替代方案分析、成本效益分析
決策：一致同意、大多數同意、相對多數原則
工作绩效报告
监督專案工作
审查所有變更請求、批准變更、管理關更，對變更處理結果進行溝通的過程
變更牽涉整個項目，項目經理對此負最終責任
只有批准的變更才能纳入修改後的基準
任何相關方都可以提出變更，書面記錄，纳入變更管理或配置管理系统，，
評估影響，CCB評估，記錄和傳達變更結果
1、記錄 2、評估3、提交4、更新 5、通知
配置管理系统
变更控制工具
批准的变更请求
變更日誌
專案文件更新
對基準的變更，只能基於最新基準且針對將來情況，而不能改變過往的绩效。
呦注意保护基准和历史绩效数据的严肃性
專案管理计划更新
實施全面變更控制
存档專案資訊、完成計畫工作、釋放團隊資源
回顧項目管理計畫，確保所有的工作都已完成，目標都已實現
验收的可交付成果
配置管理知识库、阶段的指南和要求
組織流程資產
文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析
最终產品、服務移交
最终报告
專案文件、營運支援文件、收尾文件、經驗教訓知識庫
组织资产过程更新
結束項目或階段
專案整合管理
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