專案整合管理
2024-10-25 09:21:30 1 舉報
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作者其他創作
大綱/內容
阐述
整合兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质，贯穿專案始终
整合管理由專案经理負責，整合責任不能被轉移或者授權
專案经理必須對整個項目承擔最後的責任
使用自動化工具PMIS、視覺化管理工具、項目知識管理、增加項目經理的職責（介入啟動和結束項目）、混合型方法
敏捷和迭代方法中：成员以领域专家身份参与整合、自行制定计划、合作性决策
制定專案章程
阐述
正式批准並授權項目經理在項目活動中使用組織資源文件的過程
幾個注意點
經批准的項目章程意味著項目正式啟動
盡早任命項目經理，參與項目章程制定，最好在制定項目章程時就任命，最晚也必須在規劃開始之前
通過編制項目章程，確認項目符合組織戰略目標和日常運營的需要
不要把項目章程看作合同，，執行外部項目時，確認項目符合組織戰略和日常運行的需要
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商業文件
商業論證、效益管理計劃
需要定期審核、項目經理不可更新或修改只能提出相關建議
協議
合同、谅解备忘录MOUs、服务品质协议SLA、意向书
工具
专家判断
資料收集
头脑风暴、焦点小组、访谈
冲突管理、引导、会议管理
輸出
專案章程
委派專案经理及其权责；高层级的需求，專案描述，战略运营假设条件和制约因素
總體里程碑進度計劃、總體預算、整體項目風險
專案审批要求、关键相关方名单、專案退出标准
假設日誌
專案中所有的假設條件和約束因素
制定專案管理计划
阐述
定義準備協調項目計畫的所有組成部分，整合成綜合項目管理計畫
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專案章程
其他過程的輸出
工具
头脑风暴、核对单（行动要点清单）、焦点小组、访谈、
冲突管理、引导、会议管理
起始会议（启动）、开工会议（规划）
輸出
專案管理计划
指导和管理專案工作
阐述
實現項目目標而領導和執行項目管理計畫中確定的工作，並實施一批準的變更過程
實施計劃好的項目活動2、管理技術接口和組織接口 3、實施已經批准的變更 4、收集工作绩效數據並傳達給適當的控制過程
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專案管理计划
批准的變更請求
工具
信息管理系统PMIS（事业环境因素）
會議
輸出
可交付成果
工作绩效数据
問題日誌
問題描述、責任人、解決期限
变更请求
纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新
管理專案知识
顯性知識、隱性知識
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專案文件
經驗教訓登記冊、項目團隊派工單、資源分解結構、相關方登記冊
工具
知识管理
資訊管理
積極聆聽、引導技術、領導力、人際交往、政治意識
輸出
經驗教訓登記冊
监督專案工作
阐述
追蹤、審查和報告整體項目進展，讓相關方了解當前狀態，，，
監控工作橫跨整個項目，是唯一輸出的工作绩效報告
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專案文件
進度預測、成本預測
工作绩效信息
工具
掙值分析、偏差分析、趨勢分析、根本原因分析、替代方案分析、成本效益分析
決策：一致同意、大多數同意、相對多數原則
輸出
工作绩效报告
實施全面變更控制
阐述
审查所有變更請求、批准變更、管理關更，對變更處理結果進行溝通的過程
變更牽涉整個項目，項目經理對此負最終責任
只有批准的變更才能纳入修改後的基準
任何相關方都可以提出變更，書面記錄，纳入變更管理或配置管理系统，，
評估影響，CCB評估，記錄和傳達變更結果
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变更请求
1、記錄 2、評估3、提交4、更新 5、通知
工具
变更控制工具
配置管理系统
輸出
批准的变更请求
專案文件更新
變更日誌
專案管理计划更新
對基準的變更，只能基於最新基準且針對將來情況，而不能改變過往的绩效。
呦注意保护基准和历史绩效数据的严肃性
結束項目或階段
阐述
存档專案資訊、完成計畫工作、釋放團隊資源
回顧項目管理計畫，確保所有的工作都已完成，目標都已實現
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專案章程
验收的可交付成果
商業文件
商業論證、效益管理計劃
組織流程資產
配置管理知识库、阶段的指南和要求
工具
文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析
會議
輸出
最终產品、服務移交
最终报告
组织资产过程更新
專案文件、營運支援文件、收尾文件、經驗教訓知識庫
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