專案管理三部曲
2024-09-04 18:03:12 0 舉報
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大綱/內容
明確目標
厘清规划:建立实施规划。与甲方沟通,了解意图和真正的期望,并与主要相关方沟通项目的整体规划。
分解目标:把目标正确地分解成工作安排,有组织地开展项目工作。
首先,以终为始制订里程碑计划;并行和串行设计详细计划到周;分解目标,重点识别和评估不确定性,即可能存在的风险。
盘点資源:整體計畫出來之後,需要進一步確定人力資源情況、項目執行成本、項目可控範圍,以及是否存在技術瓶頸。
達成共識:舉行項目啟動會,與團隊成員同步項目目標,並達成團隊協議。
建立環境
立規則:讓團隊能夠保持統一的節奏,快速度過磨合期,包括周會、緊急協調事項等,項目信息視覺化,有問題反饋機制及版本體驗規則。
明職責:根據系統模塊和功能,迅速划分清楚各自的職責,讓團隊成員能夠快速在項目中找到自己的位置和角色,避免混亂的溝通導致項目出現各種狀況。同時,界定清楚職責更加有利于相互間的配合,其目的提升執行力。
统一目标:同步每日、每周的目标,讓團隊成員都清晰並理解目標。關鍵里程碑節點重點確認,以此來確保驗收節點的準達率。
建立閉環:建立閉環是培養團隊的自驅力,包括建立並逐步完善適用於團隊的研發流程;敏捷快速迭代,擁抱變化的需求變更流程;以及嚴格規範,不僅可以透明工作狀態,還可以通過清晰的狀態來驅動團隊自運作。
預測未來
有意識:在項目管理過程中,最大的風險在於項目經理和團隊成員沒有風險意識,項目是需要計劃來管著的,但計劃並不代表就沒有風險。因此,項目經理要在整個項目管理過程中保持高度的風險意識,提前做好風險管理。
尋規律:有了風險管理意識,我們關鍵是要如何去識別項目風險。尋規律則是從分解目標和訂立計畫中尋找,依賴關係預判風險;借鑒其他項目發生過的問題,預測是否有可能發生問題;還可以通過項目中曾經遇到的一系列問題,總結提煉可能出現的問題,來规避類似的風險。
思平衡:着重考虑项目四要素的平衡,即效率和效果的平衡。项目在进行的过程中,若发现有哪方面的侧重,则可能会造成其他因素的不平衡,从而引发可能的风险。若主要相关方没有被识别出来,或没有了解清楚某些相关方的期望,使得相关方的正向需求转化为负面需求,引发了风险,从而对项目造成了影响。
定机制:通過風險管理的四部曲(風險識別、風險評估、風險計劃和風險實施),訂立風險管理計劃,而定机制就是和管理層溝通明確,建立必要的溝通和報告機制,讓風險可視化,也可以管理相關方的預期。
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