Gestion intégrée de projets

2024-10-25 09:21:30   0  Signaler

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Autres créations de l'auteur

Plan/Contenu

Développer

Intégrer des caractéristiques unifiantes, fusionnantes, communicatives et de liaison, tout au long du projet.

La gestion intégrée est assurée par le chef de projet, la responsabilité intégrée ne peut pas être transférée ou déléguée

Le manager de projet doit assumer la responsabilité finale du projet entier.

Utiliser des outils d'automatisation PMIS, des outils de gestion visuelle, une gestion des connaissances de projet, augmenter les responsabilités du manager de projet (intervenir au démarrage et à la fin du projet) et une méthode hybride.

Dans les méthodes agiles et itératives : les membres participent à l'intégration en tant qu'experts du domaine, élaborent eux-mêmes les plans et prennent des décisions de manière collaborative.

Établir le projet

Développer

Le processus d'approbation officielle et d'autorisation du gestionnaire de projet pour utiliser les ressources de fichiers d'organisation dans les activités du projet

Quelques points à noter

Le projet est officiellement lancé après l'approbation du projet.

Nommer le manager de projet au plus tôt, participer à l'élaboration de la charte du projet, idéalement lors de l'élaboration de la charte du projet, mais au plus tard avant le début de la planification.

En élaborant la charte du projet, confirmer que le projet répond aux objectifs stratégiques de l'organisation et aux besoins de son fonctionnement quotidien.

N'considérez pas la charte du projet comme un contrat, lors de l'exécution de projets externes, vérifiez que le projet répond aux besoins stratégiques et opérationnels de l'organisation.

Entrée

documents commerciaux

Démonstration commerciale, plan de gestion des rendements

Il est nécessaire de passer en revue régulièrement, le manager de projet ne peut pas mettre à jour ou modifier, mais seulement proposer des suggestions pertinentes.

protocole

contrats, mémorandums d'entente MOUs, accords de qualité de service SLA, lettres d'intention

outil

Le jugement des experts

collecte de données

brainstorming, groupe de discussion, entrevue

Gestion des conflits, animation, gestion des réunions

Sortie

Chapitre du projet

Délégation du manager de projet et de ses responsabilités ; les exigences de haut niveau, la description du projet, les hypothèses opérationnelles stratégiques et les contraintes

Calendrier des jalons globaux, budget global, risques globaux du projet

Exigences d'approbation du projet, liste des parties clés concernées, critères d'arrêt du projet

Supposons le journal

Toutes les hypothèses et contraintes du projet

Élaborer un plan de gestion de projet

Développer

Définir la coordination de toutes les parties prenantes du projet de planification, intégrer dans un plan de gestion de projet intégré

Entrée

Charter du projet

Sortie d'autres processus

Outil

Brainstorming, check-list (liste des points d'action), groupe de focus, entretien,

Gestion des conflits, animation, gestion des réunions

réunion d'initiation (démarrage)、réunion de lancement (planification)

Sortie

Plan de gestion de projet

Diriger et gérer le travail du projet

Développer

Réaliser les objectifs du projet en dirigeant et exécutant les tâches définies dans le plan de gestion de projet et en mettant en œuvre un processus d'approbation standardisé des modifications.

Mettre en œuvre les activités de projet planifiées 2, gérer les interfaces techniques et organisationnelles 3, mettre en œuvre les modifications approuvées 4, collecter les données de performance du travail et les communiquer au processus de contrôle approprié

Entrée

Plan de gestion de projet

Demande de modification approuvée

Outil

Système de gestion de l'information PMIS (facteurs de l'environnement de l'entreprise)

conférence

Sortie

Résultat livrable

Données sur la performance du travail

Journal des problèmes

Description du problème, personne responsable, délai de résolution

Demande de modification

Mesures correctives, mesures préventives, remédiation des défauts, mise à jour

Gérer les connaissances du projet

Savoir explicite, savoir tacite

Entrée

fichier de projet

Registre des leçons apprises, fiche de répartition des tâches de l'équipe de projet, structure en arborescence des ressources, registre des parties prenantes

Outil

Gestion des connaissances

Gestion de l'information

Écoute active, techniques de guidage, leadership, communication interpersonnelle, conscience politique

Sortie

Registre des leçons apprises

Surveiller le travail du projet

Développer

Suivre, examiner et rapporter sur l'avancement global du projet, informer les parties prenantes de l'état actuel,

La surveillance du travail s'étend sur l'ensemble du projet et est le seul rapport de performance du travail sorti

Entrée

fichier de projet

Prévisions de progression, prévisions de coût

Informations sur la performance professionnelle

Outil

Analyse de la valeur gagnée, analyse des écarts, analyse de la tendance, analyse des causes fondamentales, analyse des alternatives, analyse du coût-efficacité

Décision : accord unanime, accord majoritaire, principe de la majorité relative

Sortie

Rapport sur la performance professionnelle

Mettre en œuvre le contrôle des modifications globales

Développer

Le processus d'examen de toutes les demandes de modification, d'approbation des modifications, de gestion des mises à jour et de communication des résultats du traitement des modifications.

Le changement est présent tout au long du projet, et le gestionnaire de projet en assume la responsabilité finale.

Seules les modifications approuvées peuvent être incluses dans la nouvelle base de référence.

Toute partie prenante peut proposer une modification, enregistrer par écrit, intégrer la gestion des modifications ou le système de gestion de configuration,

Évaluer l'impact, évaluer CCB, enregistrer et communiquer les résultats des modifications

Entrée

Demande de modification

1、Enregistrer 2、Évaluer 3、Soumettre 4、Mettre à jour 5、Notifier

Outil

Outil de contrôle des modifications

Système de gestion de configuration

Sortie

Demande de modification approuvée

Mise à jour du fichier de projet

Journal des modifications

Mise à jour du plan de gestion de projet

Les modifications apportées à l'indice de référence ne peuvent être basées que sur le dernier indice de référence et répondre aux conditions futures, et ne peuvent pas modifier les performances passées.

Attention à la protection de la sérénité et de la performance historique des données de référence

Terminer un projet ou une phase

Développer

Archiver les informations sur les projets, terminer les tâches planifiées, libérer les ressources de l'équipe

Réviser le plan de gestion de projet, veiller à ce que toutes les tâches soient terminées et que tous les objectifs soient atteints.

Entrée

Charter du projet

les livrables acceptables

documents commerciaux

Démonstration commerciale, plan de gestion des rendements

Ressources du processus d'organisation

Base de connaissances en gestion de configuration, guides et exigences par phase