L'idée inhérente d'un diagramme de Gantt est simple, c'est-à-dire qu'il représente graphiquement la séquence d'activités et la durée de tout projet spécifique à travers une liste d'activités et une échelle de temps. Il s'agit essentiellement d'un graphique linéaire , l'axe horizontal représente le temps, l'axe vertical représente les activités (projets) et les lignes représentent l'achèvement prévu et réel des activités pendant toute la période. Il fournit une indication visuelle du moment où la tâche a été planifiée et de la progression réelle par rapport aux exigences planifiées. Cela permet aux gestionnaires de déterminer facilement quel travail reste à faire sur une tâche (projet) et d'évaluer l'avancement du travail.