Gestione dell'integrazione del progetto

2024-10-25 09:21:30  132  0  Segnala

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La gestione dell'integrazione del progetto è un processo cruciale che unifica, comunica e crea collegamenti attraverso tutte le fasi del progetto, dalla concezione alla conclusione. È una responsabilità fondamentale del project manager, che deve garantire la coesione tra le diverse componenti del progetto, utilizzando strumenti di automazione e metodologie ibride. Nelle metodologie agili, i membri del team partecipano attivamente come esperti di dominio, autodeterminando i piani e prendendo decisioni collaborative. La gestione integrata assicura che il progetto soddisfi gli obiettivi strategici e operativi dell'organizzazione, attraverso una pianificazione e un controllo efficaci.

Altre creazioni dell'autore

Schema/Contenuto

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L'integrazione presenta una natura unificante, di fusione, di comunicazione e di creazione di collegamenti, che attraversa il progetto da principio alla fine.

La gestione integrata è responsabilità del responsabile del progetto e non può essere trasferita o delegata.

Il responsabile del progetto deve assumersi la responsabilità finale del progetto.

Utilizzare gli strumenti di automazione PMIS, gli strumenti di gestione visiva, la gestione del know-how del progetto, aumentare le responsabilità del project manager (intervenire all'avvio e alla fine del progetto), il metodo ibrido

Nelle metodologie agile e iterative: i membri partecipano all'integrazione come esperti del dominio, si autodeterminano nei piani, prendono decisioni in modo collaborativo.

Redigere il documento di progetto

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Il processo di approvazione formale e l'autorizzazione del responsabile del progetto all'uso di risorse organizzative nei processi del progetto

Alcuni punti da considerare

L'approvazione della carta progetto significa che il progetto è ufficialmente lanciato.

Nominare il responsabile del progetto il prima possibile, partecipare alla stesura del documento di progetto, è preferibile nominarlo già durante la stesura del documento di progetto, ma comunque deve essere nominato prima dell'inizio della pianificazione.

Redigendo il documento di progetto, si conferma che il progetto soddisfi gli obiettivi strategici dell'organizzazione e le esigenze dell'operatività quotidiana.

Non considerare la carta del progetto come un contratto, quando si esegue un progetto esterno, verificare che il progetto soddisfi le esigenze strategiche e operative dell'organizzazione.

Ho capito.

documenti commerciali

Business case, piano di gestione dei benefici

È necessario eseguire regolarmente la revisione, il manager di progetto non può aggiornare o modificare, può solo proporre suggerimenti relativi.

accordo

Contratti, memorandum d'intesa MOUs, accordi di qualità del servizio SLA, lettere d'intesa

Strumento

Giudizio degli esperti

Raccolta dei dati

brainstorming, focus group, intervista

Gestione dei conflitti, guidare, gestione delle riunioni

Output

Charter del progetto

Assegnare il responsabile del progetto e le sue responsabilità; requisiti di alto livello, descrizione del progetto, ipotesi e vincoli operativi strategici

Piano di avanzamento delle principali pietre miliari, budget globale, rischi del progetto complessivo

Requisiti di approvazione del progetto, elenco dei principali stakeholder, standard di uscita del progetto

Supponiamo il log

Tutte le ipotesi e vincoli del progetto

Pianificare il progetto di gestione del progetto

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Definire la preparazione della coordinazione di tutti i componenti del piano di progetto, integrandoli in un piano di gestione integrata del progetto

Ho capito.

Charter del progetto

L'output di altri processi

Strumento

brainstorming, checklist (elenco di punti da svolgere), focus group, intervista,

Gestione dei conflitti, guidare, gestione delle riunioni

incontro di avvio (avvio), incontro di kick-off (pianificazione)

ho dato alla tua frase

Piano di gestione del progetto

Dire e gestire il lavoro del progetto

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Realizzare gli obiettivi del progetto e dirigere e eseguire il lavoro stabilito nel piano di gestione del progetto e implementare un processo di modifica approvato.

Eseguire le attività previste nel piano di progetto 2, gestire le interfacce tecniche e organizzative 3, implementare le modifiche approvate 4, raccogliere i dati sulle prestazioni del lavoro e comunicarli ai processi di controllo appropriati

Ho capito.

Piano di gestione del progetto

Richiesta di modifica approvata

Strumento

Sistema di gestione dell'informazione PMIS (fattori ambientali aziendali)

conferenza

Output

Prodotto finale

Dati sulle prestazioni lavorative

Registro dei problemi

Descrizione del problema, responsabile, termine per la risoluzione

richiesta di modifica

Misure correttive, misure preventive, correzione di difetti, aggiornamenti

Gestire la conoscenza del progetto

Conoscenza esplicita, conoscenza implicita

Ho capito.

File del progetto

Registro delle lezioni apprese, Scheda di assegnazione del team di progetto, Struttura di decomposizione delle risorse, Registro dei interessati correlati

Strumento

Gestione della conoscenza

Gestione dell'informazione

Ascolto attivo, tecniche di guidata, leadership, interazioni interpersonali, consapevolezza politica

Ho dato alla tua frase. Devo seguire questi passaggi: prima, capire il significato della frase nel suo insieme; poi, tradurre il contenuto in modo accurato, con una grammatica fluida e una bella espressione linguistica; infine, tradurlo in italiano.

Registro delle lezioni apprese

Supervisionare il lavoro del progetto

Illustrare

Tenere traccia, verificare e segnalare lo stato di avanzamento del progetto complessivo, informando le parti interessate sulla situazione attuale,

Il monitoraggio del lavoro si estende per tutto il progetto e rappresenta l'unico rapporto sulle prestazioni del lavoro.

Ho capito.

File del progetto

Previsione di avanzamento, previsione di costi

Informazioni sulle prestazioni lavorative

Strumento

Analisi di valore guadagnato, analisi di deviazione, analisi di tendenza, analisi delle cause fondamentali, analisi di alternative, analisi di costi-benefici

Decisione: accordo unanime, accordo della maggioranza, principio della maggioranza relativa

Ho letto la tua frase e ora la traduco in italiano. Seguendo questi passaggi: prima, capisco il significato della frase; poi, la traduzione deve essere accurata, la struttura grammaticale deve essere fluida e l'espressione linguistica deve essere elegante; infine, la traduzione in italiano.

Rapporto sulle prestazioni di lavoro

Applicare il controllo delle modifiche globali

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Il processo di revisione di tutte le richieste di modifica, l'approvazione delle modifiche, la gestione delle modifiche, la comunicazione dei risultati del processo di modifica

La modifica si estende per tutto il progetto e il responsabile del progetto ne è il responsabile finale.

Solo le modifiche approvate possono essere incluse nella nuova base di riferimento

Qualsiasi parte interessata può proporre una modifica, registrarla per iscritto, includerla nella gestione delle modifiche o nel sistema di gestione della configurazione.

Valutare l'impatto, valutazione CCB, registrare e comunicare i risultati delle modifiche

Ho capito.

richiesta di modifica

1、Registra 2、Valuta 3、Invia 4、Aggiorna 5、Notifica

Strumento

Strumenti di controllo della modifica

Sistema di gestione della configurazione

Output

Richiesta di modifica approvata

Aggiornamento del file del progetto

Cronologia delle modifiche

Aggiornamento del piano di gestione del progetto

La modifica della base di riferimento può essere basata solo sulla base di riferimento più recente e deve riferirsi a situazioni future e non può modificare le prestazioni passate.

Attenzione alla serietà dei dati di base e delle prestazioni storiche

Termina progetto o fase

Illustrare

Archiviare informazioni sul progetto, completare il lavoro di pianificazione, rilasciare le risorse del team

Rivedi il piano di gestione del progetto, assicurati che tutti i lavori siano stati completati e che tutti gli obiettivi siano stati raggiunti

Ho capito.

Charter del progetto

Risultati del lavoro da consegnare

documenti commerciali

Business case, piano di gestione dei benefici

Asset di processo organizzativo

Repository di gestione della configurazione, guide e requisiti per le fasi