Trilogia della gestione dei progetti

2024-09-12 10:10:51  111  0  Segnala

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La 'Trilogia della gestione dei progetti' rappresenta una guida completa per affrontare le sfide della gestione progettuale attraverso tre pilastri fondamentali: definizione chiara degli obiettivi, costruzione di un ambiente collaborativo e previsione dei rischi futuri. La mappa mentale esplora come stabilire una pianificazione efficace, assegnare responsabilità precise e mantenere un'attenzione costante sui rischi potenziali. Attraverso una serie di strategie, come la decomposizione degli obiettivi e l'analisi delle risorse, si promuove un approccio strutturato e consapevole, volto a garantire il successo dei progetti e a prevenire possibili insidie lungo il percorso.

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Schema/Contenuto

Definire obiettivi chiari

Definire la pianificazione: stabilire e implementare la pianificazione. Comunicare con il committente per comprendere le intenzioni e le reali aspettative, e discutere con le principali parti interessate la pianificazione complessiva del progetto.

Analisi degli obiettivi: decomporre correttamente gli obiettivi in una pianificazione lavorativa, avviando il lavoro progettuale in modo organizzato.
In primo luogo, stabilire un piano di traguardi partendo dalla conclusione; progettare piani dettagliati in parallelo e in serie fino a raggiungere la pianificazione settimanale; decomporre gli obiettivi, identificazione e valorizzazione, enfasi su incertezze, ovvero e potenziali.

Analisi delle risorse: Dopo aver definito il piano generale, è necessario determinare ulteriormente la situazione delle risorse umane, i costi di esecuzione del progetto, l'ambito di controllo del progetto e se esistono limitazioni tecnologiche.

Raggiungere un consenso: organizzare una riunione di avvio del progetto, sincronizzare gli obiettivi del progetto con i membri del team e stabilire un codice di condotta di squadra.

Costruisci ambiente

Stabilire regole: Permettere al team di mantenere un ritmo unificato, superare rapidamente il periodo di rodaggio, compresi meeting settimanali, questioni di coordinamento d'emergenza, ecc., informazione del progetto visibile, meccanismo di feedback per problemi e regole per l'esperienza delle versioni.

Definire le responsabilità: in base ai moduli e alle funzioni del sistema, assegnare rapidamente e chiaramente le responsabilità individuali, in modo che i membri del team possano trovare velocemente il loro posto e il loro ruolo nel progetto, evitando comunicazioni caotiche che possono portare a vari problemi nel progetto. Inoltre, definire chiaramente le responsabilità facilita la collaborazione reciproca, con lo scopo di migliorare l'esecuzione.

Obiettivo unificato: sincronizzare gli obiettivi quotidiani e settimanali, in modo che tutti i membri del team li comprendano chiaramente. Confermare il focus sui punti di riferimento chiave, per garantire la precisione dei tassi di accettazione.

Costruire un ciclo chiuso: Costruire un ciclo chiuso è il modo per coltivare l'autonomia del team, che include la creazione e il miglioramento graduale dei processi di sviluppo adeguati al team; l'agilità nell'iterazione rapida e l'adozione di processi di variazione dei requisiti che accettano i cambiamenti; nonché le norme rigorose che non solo rendono trasparente lo stato di lavoro, ma possono anche spingere il team a operare autonomamente attraverso uno stato chiaro.

Prevedere il futuro

Conscio:Nel processo di gestione di progetti, il rischio più grande risiede nel fatto che né il project manager né i membri del team hanno consapevolezza del rischio. Un progetto necessita di una pianificazione per essere gestito, ma ciò non significa che non ci siano rischi. Pertanto, il project manager deve mantenere un alto livello di consapevolezza del rischio durante tutto il processo di gestione del progetto e pianificare in anticipo la gestione del rischio.

Cercare le regolarità: avendo la consapevolezza del rischio gestionale, il nostro punto focale è come identificare i rischi del progetto. Cercare le regolarità significa cercare nella decomposizione degli obiettivi e nella pianificazione, prevedere i rischi in base alle dipendenze; imparare dai problemi che si sono verificati in altri progetti, prevedere se è possibile che si verifichino problemi; inoltre, attraverso una serie di problemi che si sono verificati nel progetto, si possono riassumere e raffinare i problemi potenziali per evitare rischi simili.

Pensare all'equilibrio: prendere in considerazione l'equilibrio tra i quattro elementi di un progetto, ovvero l'equilibrio tra efficienza ed efficacia. Durante il processo di un progetto, se si nota un eccessivo accento su un aspetto rispetto agli altri, potrebbe verificarsi un disequilibrio che potrebbe causare possibili rischi. Se i principali stakeholder non sono stati identificati o non sono stati compresi chiaramente le aspettative di alcuni stakeholder, ciò potrebbe trasformare le esigenze positive degli stakeholder in esigenze negative, provocando rischi e influenzando di conseguenza il progetto.

Mecanismo di definizione: attraverso i quattro passaggi del risk management (identificazione del rischio, valutazione del rischio, pianificazione del rischio e implementazione del rischio), si formula un piano di gestione del rischio. Il meccanismo di definizione consiste nel comunicare chiaramente con la gestione, stabilire meccanismi di comunicazione e report necessari, rendere il rischio visibile e anche gestire le aspettative dei soggetti interessati.