Prenditi cura del tuo tempo

2024-09-12 10:11:07  110  0  Segnala

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'Prenditi cura del tuo tempo' è una mappa mentale che esplora strategie per una gestione efficace del tempo, fondamentale per i manager sotto pressione. Essa evidenzia l'importanza di concentrarsi sui risultati organizzativi, migliorare le relazioni interpersonali e promuovere l'innovazione. Include metodi per diagnosticare l'uso del tempo, come la registrazione e la revisione periodica, e suggerisce l'eliminazione di appuntamenti improduttivi. Inoltre, sottolinea la necessità di una pianificazione unificata del tempo libero, con l'obiettivo di ottimizzare la produttività e ridurre gli sprechi di tempo attraverso un'organizzazione più efficiente.

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Schema/Contenuto

La pressione del tempo sui gestori

Necessità di gestione organizzativa: concentrarsi sui risultati e sul rendimento dell'intera organizzazione, riservare del tempo per prestare attenzione al mondo esterno

La necessità di gestire le questioni di personale: la coordinazione delle relazioni interpersonali e lavorative, le decisioni di risorse umane richiedono molto tempo per la riflessione.

La necessità di innovazione e cambiamento: la richiesta eccessiva di tempo dei manager necessita di un impegno prolungato, pianificando regolarmente del tempo per interagire con i lavoratori della conoscenza.

Come diagnosticare il proprio tempo

Registra l'utilizzo del tempo: registra le reali circostanze in cui il tempo è stato impiegato, con una revisione periodica mensile.

Fai una gestione sistematica del tempo:
1) Identifica le attività non produttive e quelle che sprecano tempo, cancellale dalla tua tabella oraria e valuta se contribuiscono all'organizzazione e al lavoro;
2) C'è qualcuno che può rappresentarti;
3) Il manager sta sprecando il tempo degli altri;

Eliminare gli appuntamenti che sprecano tempo

Identifica i fattori che causano spreco di tempo a causa della mancanza di sistemi o di lungimiranza: individua le crisi che si ripetono, prevenendole in anticipo o trasformandole in un'attività di routine, gestendole in modo sistematico e ordinato.

Un eccesso di personale può spesso causare uno spreco di tempo: se i gestori impiegano più di 1/10 del loro tempo nel risolvere controversie e attriti, allora c'è un eccesso di personale.

Organizzazione non adeguata: si manifesta con un eccesso di riunioni, con un tempo speso superiore a 1/4; struttura delle posizioni non appropriata.

Funzione informativa non adeguata: ovvero, il modo di espressione delle informazioni non è appropriato.

Pianificazione unificata del tempo libero a disposizione

Tempo conosciuto: valutare quanta libertà di tempo hai, riservando un blocco di tempo continuo e consistente.

Concentra il tempo libero: dedica un giorno a lavorare da casa; concentra le attività di routine in un giorno; riserva un periodo di tempo per gestire le questioni importanti.

Registra costantemente il tempo e analizza, in base alla quantità di tempo disponibile, stabilisci scadenze obbligatorie per le attività importanti.