Die inhärente Idee eines Gantt-Diagramms ist einfach: Es stellt die Aktivitätssequenz und -dauer eines bestimmten Projekts anhand einer Aktivitätsliste und einer Zeitskala grafisch dar. Es handelt sich im Wesentlichen um ein Liniendiagramm . Die horizontale Achse stellt die Zeit dar, die vertikale Achse stellt Aktivitäten (Projekte) dar und die Linien stellen den geplanten und tatsächlichen Abschluss der Aktivitäten während des gesamten Zeitraums dar. Es bietet einen visuellen Hinweis darauf, wann die Aufgabe geplant wurde, und zeigt den tatsächlichen Fortschritt im Vergleich zu den geplanten Anforderungen an. Dies ermöglicht es Managern, leicht herauszufinden, welche Arbeit an einer Aufgabe (einem Projekt) noch zu erledigen ist, und den Fortschritt der Arbeit zu bewerten.