Les organigrammes utilisent différents types de cases pour représenter différents types d'étapes, et chacune des deux étapes est reliée par des flèches. Ils sont largement utilisés dans de nombreux domaines d'analyse, de conception, d'enregistrement et de contrôle. Les organigrammes doivent être suffisamment simples pour illustrer clairement les faits décrits. De plus, ils doivent contenir un concept important et récurrent mais ne pas être superflus ; par exemple, les mots qui pourraient contredire un sujet du processus doivent être évités.