Cadre du système de gestion des fournisseurs

2024-10-22 16:20:21  103  0  Signaler

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Titre : {0}, Contenu : {1} Cette carte mentale est une note de lecture pour {0}. {0} est un ouvrage qui explore {1}. À travers une analyse détaillée, l'auteur examine les différents aspects de {1}, en mettant en lumière les influences historiques, culturelles et sociales qui ont façonné son développement. Le livre propose une réflexion approfondie sur les dynamiques qui sous-tendent {1} et envisage les implications futures de ces évolutions. En combinant des perspectives historiques et contemporaines, l'auteur offre une vision enrichissante qui invite à repenser notre compréhension de {1} dans le contexte actuel.

Autres créations de l'auteur

Plan/Contenu

Récupération des informations de base sur le fournisseur

Récupérer les informations de base sur les fournisseurs, mettre à jour les informations de modification

Dossiers des fournisseurs

Créer un dossier électronique complet, réaliser une gestion centralisée des informations

Mise à jour et maintenance des informations de base sur les fournisseurs

Enregistrer et mettre à jour les informations sur les fournisseurs nouveaux et existants conformément au plan

Classification des fournisseurs et évaluation des risques

Les fournisseurs sont classés en fournisseurs clés et fournisseurs généraux/temporaires.

En fonction de l'importance du fournisseur et du niveau de risque, adopter les mesures de gestion des risques appropriées.

Gestion des contrats

Signer un contrat conforme et valide, et le conserver soigneusement

Compléter les informations sur le contrat dans le tableau des fournisseurs

Évaluation et suivi de la performance des fournisseurs

En fonction de l'importance du fournisseur et de la durée de la relation de collaboration, effectuer une évaluation et un suivi des performances.

En fonction des résultats de l'évaluation des performances, communiquer et discuter avec les fournisseurs.

Pour les fournisseurs avec lesquels une collaboration à long terme est envisagée, si les performances ne sont pas satisfaisantes, il convient de travailler avec le fournisseur pour élaborer un plan d'amélioration.

En cas d'anomalie, adopter des mesures de gestion des risques appropriées, telles que l'utilisation de fournisseurs de rechange, etc.

Si les problèmes anormaux du fournisseur ne peuvent pas être résolus ou si leur portée et leur gravité sont sérieuses, des mesures de gestion des risques doivent être mises en place, telles que la suspension ou la résiliation de la collaboration, la déduction de la garantie de performance, la poursuite des responsabilités légales, etc., pour minimiser au maximum les risques.

Lorsque la modification est due à un changement de nos besoins

PMO collabore avec les départements opérationnels pour évaluer l'impact des changements de demande sur la collaboration avec les fournisseurs

Le département commercial communique les modifications avec le fournisseur, négociant l'ajustement du plan d'approvisionnement, des prix et des conditions de paiement, etc.

Le département juridique révise le contrat en fonction des modifications substantielles ou conclut un accord complémentaire.

Toute modification majeure doit être approuvée par le processus d'approbation interne, approuvée par le chef du département commercial.

Lorsque la modification est due au fournisseur qui nous fournit de nouveaux produits/services

PMO collabore avec les départements opérationnels pour évaluer si les nouveaux produits/services répondent aux besoins commerciaux.

Si vous souhaitez passer une commande, vous devez lancer le processus d'évaluation de la nouvelle fournisseur.

Il est nécessaire de réévaluer les qualifications, les capacités et les risques des fournisseurs dans le domaine des nouveaux produits/services.

Les nouveaux produits/services doivent être couverts par un contrat distinct, qui définit la portée de l'achat, les conditions tarifaires, les droits et obligations et la répartition des risques.

La nouvelle coopération doit être approuvée par les instances compétentes, un plan de gestion des fournisseurs doit être élaboré et intégré au système de gestion des fournisseurs existant.

Les nouveaux produits/services qui se chevauchent ou se substituent doivent élaborer un plan de transition d'activité et de migration des données.

Résiliation du partenariat

Pour les fournisseurs de logiciels/systèmes, la fin de la collaboration doit suivre le système de contrôle de conformité et de sécurité de la société pour les systèmes en cours de désactivation.

Le responsable du département commercial dépose une demande de mise hors service du système, termine progressivement la transition des affaires et la destruction des données, et obtient une preuve de destruction des données.

Pour les fournisseurs non logiciels/systèmes, la fin de la collaboration doit également être basée sur la réalité, avec une transition commerciale et une destruction de données (le cas échéant)

La transition des opérations est coordonnée par le PMO et les départements opérationnels.

Le plan de transition : le responsable du département d'affaires dépose une demande de transition d'affaires à la demande, avec l'aide du PMO pour élaborer un plan de transition détaillé avec le département d'affaires.

Exécution et supervision : le PMO aide à suivre et superviser les progrès des transferts clés, tels que les documents et les personnes

L'acceptation de la confirmation : après la transition des affaires, le PMO aide les départements commerciaux à confirmer tous les transferts d'affaires

Destruction des données : la destruction des données suit le système de la société « Inspection de conformité et de sécurité des systèmes en cours de désactivation »