Trilogie de gestion de projet

Éclaircir le plan : Établir un plan d'implémentation. Communiquez avec le client pour comprendre son intention et ses véritables attentes, et communiquez avec les principaux parties prenantes concernant la planification globale du projet.

Diviser l'objectif : Diviser correctement l'objectif en tâches à réaliser, mener le projet de manière organisée.
Tout d'abord, élaborer un plan d'étape en se concentrant sur la fin ; concevoir des plans détaillés en parallèle et en série jusqu'à la semaine ; diviser l'objectif, identifier et évaluer les incertitudes, c'est-à-dire les risques potentiels.

Inventaire des ressources : Une fois le plan global établi, il est nécessaire de déterminer plus précisément la situation des ressources humaines, le coût de l'exécution du projet, la portée contrôlable du projet,ainsi que l'existence de techniques de goulot d'étranglement.

Conclusion : Tenir une réunion de lancement du projet, synchroniser les objectifs du projet avec les membres de l'équipe et conclure un accord d'équipe.

Établir des règles : Permettre à l'équipe de garder un rythme unifié, de passer rapidement la période d'ajustement, y compris les réunions hebdomadaires, les questions d'urgence à coordonner, etc., la visualisation des informations sur le projet, le mécanisme de rétroaction sur les problèmes et les règles d'expérience de version.

Mettre en lumière les responsabilités : Selon les modules et les fonctions du système, diviser rapidement les responsabilités respectives, permettant aux membres de l'équipe de trouver rapidement leur place et leur rôle dans le projet, évitant la confusion des communications qui pourrait entraîner divers problèmes au sein du projet. En outre, la définition claire des responsabilités est plus favorable à la coopération mutuelle, son objectif étant d'améliorer l'exécution.

Objectif unifié : synchroniser les objectifs quotidiens et hebdomadaires, afin que tous les membres de l'équipe soient clairs et comprennent les objectifs. Confirmer les jalons clés de la phase clé, pour garantir la précision du taux d'arrivée aux points de validation.

Créer un cycle fermé : créer un cycle fermé est de développer l'autodétermination de l'équipe, y compris la création et la mise en place progressive d'un processus de développement adapté à l'équipe ; une itération rapide et agile, un processus de modification des besoins qui accepte le changement ; et une réglementation stricte, qui peut non seulement rendre l'état du travail transparent, mais aussi piloter l'auto-fonctionnement de l'équipe grâce à un état clair.

Conscient : Dans le processus de gestion de projet, le plus grand risque est que le gestionnaire de projet et les membres de l'équipe n'aient pas de conscience du risque, le projet a besoin d'un plan pour être géré, mais le plan ne signifie pas qu'il n'y a pas de risque. Par conséquent, le gestionnaire de projet doit garder une forte conscience du risque tout au long du processus de gestion de projet et faire une gestion des risques préventive.

Chercher des modèles : Une fois que nous avons une conscience du risque, notre objectif principal est de savoir comment identifier les risques du projet. Chercher des modèles consiste à rechercher dans la décomposition des objectifs et la planification, la prédiction des risques en fonction des relations de dépendance ; en s'inspirant des problèmes rencontrés dans d'autres projets pour prévoir si des problèmes peuvent se produire ; et en tirant des leçons d'une série de problèmes rencontrés dans le projet, pour extraire les problèmes potentiels qui pourraient se produire, afin d'éviter de similaires risques.

Pensée équilibrée : Prendre en compte l'équilibre des quatre éléments du projet, c'est-à-dire l'équilibre entre l'efficacité et l'effet. Au cours du processus du projet, si l'on constate que l'on accorde une attention particulière à un aspect, cela pourrait entraîner un déséquilibre des autres facteurs, ce qui pourrait entraîner des risques potentiels. Si les parties prenantes principales n'ont pas été identifiées ou si l'on n'a pas bien compris les attentes de certaines parties prenantes, ce qui a entraîné la transformation des demandes positives des parties prenantes en demandes négatives, ce qui a entraîné des risques et a eu un impact sur le projet.

Mécanisme de définition : En passant par les quatre parties de la gestion des risques (identification des risques, évaluation des risques, planification des risques et mise en œuvre des risques), élaborer un plan de gestion des risques, et le mécanisme de définition consiste à communiquer clairement avec la direction et à établir les mécanismes de communication et de rapport nécessaires, de sorte que les risques soient visibles et que les attentes des parties prenantes soient gérées.