Communiquer de manière efficace grâce à des outils de cartes mentales
2024-09-09 09:55:42 0 Signaler
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Plan/Contenu
Établir des aspects et étapes pour chaque objectif
Créer un nœud central et écrire les objectifs de communication
Créer une nouvelle mind map dans ProcessOn
Attribuer une priorité à chaque étape
Définir la personne responsable et l'heure de réalisation à chaque étape
Déterminer les étapes principales et les sous-étapes
Étape par étape pour réaliser l'objectif
Objectif de communication clair
Définir le niveau de nœud en fonction du type d'information
Classer et hiérarchiser les informations
Créer des nœuds de premier et deuxième niveau
Choisir des images et des icônes liées au thème
Ajouter des liens pour fournir plus d'informations en arrière-plan
Utiliser des éléments visuels pour enrichir le schéma
Information structurée
Définir différents niveaux d'autorisations en fonction du rôle
Assurez-vous que les membres de l'équipe peuvent consulter et modifier en temps réel
Attribuer les droits d'édition
Inviter les membres de l'équipe à rejoindre le projet
Afficher en temps réel les modifications apportées par les autres membres
Éviter le retard et la communication redondante des informations
L'équipe ajoute ses propres points de vue et suggestions.
Collaboration en temps réel et partage d'informations
Améliorer la collaboration en équipe
Veiller à ce que l'image soit liée au thème
Utiliser des icônes pour représenter les informations clés
Choisir des images et des icônes faciles à comprendre
Utiliser des images et des icônes dans un mind map
Veillez à ce que le lien soit lié au thème
faciliter la compréhension des informations pour les auditeurs
Ajouter des liens web pertinents
Fournir plus d'informations en cliquant sur le lien
Améliorer la mémoire et la compréhension
Afficher en ordre logique
Assurez-vous qu'il y a une explication détaillée pour chaque partie
Afficher progressivement les différentes parties du schéma mental
Utiliser le mode démonstration de ProcessOn
Assurez-vous que le public comprenne le sens de chaque nœud.
Fournir des exemples ou des cas pour approfondir la compréhension
Expliquer le sens de chaque nœud
Explication étape par étape de la mind map
Démontrer clairement le processus de pensée
Veiller à ce que tous les points soient enregistrés
Pour des références ultérieures et le suivi
Ajouter le contenu de discussion et les commentaires au mind map.
Ajouter des points de communication et des commentaires de retour
Veiller à ce que le document soit facile à lire et à partager
Faciliter la révision et la référence pour les membres de l'équipe
Organiser un mind map en tant que document
comme compte rendu de réunion ou rapport de synthèse
Enregistrement et rétroaction
Communiquer de manière efficace grâce à des outils de cartes mentales
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