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簡単なビジネスプロセス図を描くにはどうすればよいでしょうか?読んだらわかるよ

Melody
2024-09-13
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ビジネス フロー図 (トランザクション フロー図) は、管理システム内の部門と担当者間のビジネス関係、作業シーケンス、および管理情報の流れを説明する図です。これは、特定の業務の処理プロセスを所定の記号と接続を使用して表現し、アナリストが業務プロセス内の不合理なフローを発見するのに役立ちます。

ビジネスプロセス図の分類

業務フローチャートは、管理者がシステム分析を行うためのデータであり、システムアナリストと事業者がビジネスコミュニケーションを行うためのツールでもあります。

シンプルなビジネスプロセス図のテンプレート


ビジネス プロセス図は、基本的なビジネス プロセス図と機能横断的なプロセス図に分類できます。基本業務フロー図は、ある案件を処理する際の単一の役割のプロセスを主に記述したものであるのに対し、機能横断型業務フロー図は、ある事項を複数の役割が同時に処理するプロセスを記述したものである。

ProcessOn は、プロフェッショナルで強力な描画ツールとして、フローチャート、マインド マップ、ガント チャート、プロトタイプ図、UML、ネットワーク トポロジ図、その他のグラフィックスのオンライン編集をサポートします。ユーザーは、新しいコンテンツを最初から作成することも、既存の描画フレームワークやケース テンプレートを簡単に編集および変更することもでき、操作はシンプルで使いやすいです。

ビジネスプロセス図の書き方

図面を描く前に、まず業務を整理する必要があります。基本的には、ロール(関係する役割)、タスク(タスクが何であるか)、シーケンス(処理の順序を明確にする)、例外(例外を予測する)の 5 つのステップに要約できます。発生する)と解決策)、完璧な調整(ビジネスプロセス図の最適化と調整)。 5 つのステップに従って作成されたビジネス フローチャートは、ビジネスの実行プロセスを完全かつ正確に記述することができると同時に、他の人の読書体験を向上させることができます。ビジネスが整理されたら、描画を開始できます。

ステップ 1: ProcessOn 公式 Web サイトにアクセスし、ログインして個人ファイル ページに入り、「新規」-「フローチャート」を選択します。

ステップ 2: 左側のグラフィック ライブラリから必要なグラフィックを選択し、キャンバスにドラッグします。

ビジネスプロセス図を描く


ヒント: 参加者が関与するビジネス プロセス図の場合は、さまざまな担当者や部門間の作業分担を明確に表現できるスイム レーン図を使用することがより適切です。

ステップ 3: コンテンツを追加し、全体的なレイアウトとロジックを調整および確認します。

ビジネスプロセス図を最適化する


たった 3 つの簡単なステップで、ビジネス プロセス図を描くことができます。優れたビジネス フローチャートを描くには、より多くの練習をし、それを仕事に応用し、理論と実践を組み合わせる必要があります。ビジネスプロセス図の書き方

ビジネスプロセス図の一般的な使用法

ビジネス フローチャートはさまざまな業界で広く使用されており、調達業務、製品設計、ショッピング モール活動など、生活の中で頻繁に遭遇します。一般的なビジネス プロセス図のテンプレートをいくつか紹介します。

市内転送業務フロー図


生産企業業務フローチャート


越境EC事業フロー図


将来的には業務ロジックやルールを記述することを前提とした業務フローチャートをできるだけ標準化して誰もが使えるようになるといいですね。ビジネス プロセス図に関するより実践的な事例を知りたい場合は、 ProcessOn テンプレート コミュニティに高品質のテンプレートが多数あります。「ビジネス プロセス図」と入力して、関連するコンテンツを検索してください。

スイムレーン図
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