Costuma sentir que não tem tempo suficiente? Nas mesmas 24 horas, porque é que as outras pessoas são tão eficientes? Mas não consegue sempre completar a tarefa? O fator mais importante nesta lacuna é a capacidade de gerir e controlar o tempo e os projetos.
Para melhorar as suas competências de gestão de tempo e gestão de projetos, é recomendável utilizar gráficos de Gantt. O editor preparou especialmente o modelo de gráfico de Gantt mais recente para todos.
O estilo mais básico de gráfico de Gantt
Os gráficos de Gantt, também conhecidos como gráficos de barras horizontais e gráficos de barras, são um tipo de gráfico muito utilizado na gestão de projetos e tarefas. escalas de tempo e são muito adequados para a otimização secundária. a eficiência das ações possa ser melhorada.
1.º Determine o âmbito do projeto e a lista de tarefas
Esclareça os objetivos do projeto: compreenda os objetivos gerais e os principais marcos do projeto.
Enumere todas as tarefas: Enumere detalhadamente todas as tarefas que precisam de ser concluídas para o projeto, incluindo as subtarefas.
2.º Estime a duração da tarefa
Estime o tempo necessário para cada tarefa, que pode ter de ser baseado na experiência, em dados históricos ou na opinião de especialistas.
Considere relações paralelas e seriais entre tarefas, ou seja, quais as tarefas que podem ser executadas em simultâneo e quais devem ser executadas sequencialmente.
3. Identifique as dependências de tarefas
Determine a sequência e as dependências entre tarefas, o que ajuda a compreender quais as tarefas que devem ser concluídas antes que outras tarefas possam ser iniciadas.
Marque estas dependências utilizando setas, símbolos ou recursos na ferramenta de software.
4.º Defina um prazo
Determine a data de início e a data prevista de fim do projeto.
Defina um prazo razoável para o projeto com base na duração da tarefa e nas dependências.
5.º Desenhe um gráfico de Gantt
Crie um modelo de gráfico de Gantt ou um gráfico em branco na ferramenta selecionada.
Introduza informações como o nome da tarefa, hora de início, hora de fim e duração.
Ajuste a posição e o comprimento das barras de tarefas com base nas dependências das tarefas.
Utilize cores, ícones ou anotações para diferenciar diferentes estados de tarefas (como em curso, concluídas, adiadas) ou prioridades.
6.º Reveja e ajuste
Reveja o gráfico de Gantt cuidadosamente para garantir que todas as informações são precisas e que as dependências entre tarefas são representadas corretamente.
Ajuste a posição, o comprimento ou a cor da barra de tarefas conforme necessário.
Convide os membros da equipa ou as partes interessadas a rever o gráfico de Gantt e a recolher comentários e sugestões.
7. Atualizações e Manutenção
À medida que o projeto avança, o gráfico de Gantt é atualizado regularmente para refletir o estado mais recente do projeto.
Marque e faça ajustes no gráfico de Gantt à medida que as tarefas são concluídas ou alteradas.
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Horário especial de semana/mês de trabalho
Horário de trabalho especial Gráfico de Gantt
Gráfico de Gantt mensal do projeto (incluindo marcos)
Gráfico de Gantt do projeto (incluindo marcos)
ciclo de vida de desenvolvimento de software
Gráfico de Gantt do ciclo de vida de desenvolvimento de software
Gráfico de Gantt de coluna horizontal
Modelo de estilo de gráfico de Gantt de coluna horizontal
Gráfico de Gantt 3D
Modelo tridimensional de estilo gráfico de Gantt
Gráfico de Gantt da linha de correlação
Modelo de estilo de gráfico de Gantt de linha de correlação
O que acha depois de olhar para estes gráficos de Gantt? Acha que o progresso do projeto está muito claro? Ao trabalhar num projeto, deve garantir a utilização máxima dos recursos. Através da apresentação visual do gráfico de Gantt, pode ver claramente o que os membros da equipa de projeto estão a fazer em cada momento e não haverá etapas em branco.
Se o projeto não for afetado por outros fatores, então todos os recursos do projeto estarão nesta imagem. Muitas pessoas têm um mal-entendido na hora de planear: desenhar demora muito tempo, o que é uma perda de tempo. Na verdade, desenhar um gráfico de Gantt tornará o seu plano e os seus objetivos mais claros. Como diz o ditado, afiar a faca não significa perder tempo a cortar madeira. .
Os gráficos de Gantt são aplicáveis a muitos cenários. Venha e use-o.
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