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手把手教你繪製高品質流程圖 2步驟輕鬆稿定

ProcessOn-Skye 2月前
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流程圖以不同類型的框代表不同種類的步驟,每兩個步驟之間則以箭頭連接,在分析、設計、記錄及操控許多領域都有廣泛應用。

先跟大家講解下繪製流程圖需要事先做好的4個必備工作,如果不把必備工作先做好,是不可能畫出一個高品質的流程圖的。

一、明確流程的邏輯

流程的設計需要結合產品的策略方向,產品的策略方向是指產品是想達到一個什麼樣的結果。想要達到這個結果,需要做哪些工作,對這些工作進行拆分和整理,形成一個能夠將產品策略變成現實的流程圖。

泳道圖樣式模板(藍色)

跨部門需求分析流程設計圖

二、將業務活動拆解整理

如果你在一個電商平台,你需要做怎樣的流程設計呢?是商品展示頁面、購物車頁面還是付款頁面?是下單頁、出貨頁面還是評價頁面?在設計每個流程時都需要考慮到這些內容,以便於讓使用者可以更輕鬆地獲得所需的資訊。

大型電商平台系統全流程

三、梳理流程之間的關係

流程圖中各流程之間是相互關聯和遞進的,因為整個業務流程是一個持續循環、不斷發展變化的過程,所以在設計時應該考慮到。

例如,我想要進行一個產品的開發,那麼我要如何讓我所要做的這個業務流程變成現實呢?答案是首先要去做這套業務流程模型;接著,就會根據業務邏輯梳理出各個子流程;接著再根據各個子流程去設計更多的子流程;最後再將各個子流程組合起來形成整個產品。

軟體開發流程圖

介面互動流程圖

四、需要提煉重要訊息

做過很多專案的產品同學告訴我們,流程圖都是越做越複雜,甚至出現了幾個版本的迭代。因為產品經理在設計流程圖時,很多時候需要思考很多種情況,為了把產品設計好,一般都會在業務需求、產品目標上做各種取捨,在業務目標的基礎上會增加一些流程,這些流程都會以流程圖的形式體現。

有些同學為了圖方便把很多種狀況都羅列出來了。例如客服這個業務流程裡面就包括了電話、郵件和人工客服;銷售這個業務流程裡面也有電話和人工客服;物流這個業務流程裡面又有電話和快遞等情況……最後就導致整個流程圖看起來有點亂,所以我們只需要列取關鍵資訊。

看完了上面的內容,電腦前的你是不是也躍躍欲試了,跟著小編只要2步,就可以繪製一份高品質的流程圖,快行動起來吧。

1.選擇一款合適的流程圖繪製工具

想要繪製流程圖,必須先選擇一個好的工具。小編推薦給你ProcessOn流程圖,(官網網址:https://www.processon.io/ )。

ProcessOn是一款專業的線上作圖工具和知識分享社區,自上線以來,一直致力於高效、易用繪圖軟體的研發和優質模板內容的生產,它支援流程圖、思維導圖、思維筆記、原型圖、網路拓樸圖、泳道圖、UML等十多種專業圖形的繪製,為個人和企業群體提供專業的工具和海量優質模板內容,使用場景覆蓋工作、學習和生活各個方面。

2.建立流程圖並進行繪製

進入ProcessOn個人檔案頁,點選左上角新建-流程圖。在左側圖形庫拖曳箭頭、圓形等元素到畫布,繪製出基本流程。

頂部工具列支援修改文字、圖形和連線的樣式,包括字型、字號、顏色等。可以將核心流程標註出來。

小結

相信經過小編的講解,你已經掌握瞭如何去繪製一張高品質的流程圖。你也可以造訪ProcessOn模板社區,這裡有創作者分享的高品質流程圖模板,支援免費克隆使用,快去體驗吧。

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