Distribución gratuita
Diagrama de Paréntesis
Tipo de Proceso
Representación Visual
Tipo de Mapa Mental
Representación Estructurada
Tipo de Notas
Tipo de Eficiencia
En las operaciones empresariales modernas, los diagramas de flujo de contratación no solo son la herramienta central del departamento de recursos humanos, sino también la clave para garantizar que la introducción de talentos en la empresa sea eficiente y ordenada. Este artículo analizará en profundidad el proceso de contratación y cómo dibujar un mapa del proceso de contratación , proporcionándole una guía completa del proceso de contratación.
Utilice esta plantilla: Diagrama de flujo de contratación
El proceso de contratación es una serie ordenada de pasos que las empresas siguen para atraer, seleccionar y, en última instancia, contratar al talento adecuado. Un proceso de contratación completo suele incluir los siguientes pasos clave :
1. Análisis de necesidades y definición de puestos de trabajo
Determinación de la demanda: En función de las necesidades de desarrollo empresarial, la empresa determina los puestos que deben contratarse y sus responsabilidades.
Descripción del puesto: escriba una descripción detallada del puesto, incluidas las responsabilidades laborales, los requisitos laborales, la formación académica, la experiencia laboral, etc.
Modelo de competencias: Desarrollar o consultar modelos de competencias existentes para aclarar las habilidades y cualidades clave requeridas para el puesto.
2. Formular un plan de contratación.
Presupuesto y cronograma: desarrolle un presupuesto y un cronograma de contratación basados en la importancia y urgencia del puesto.
Selección del canal de contratación: determine qué canales de contratación utilizar, como el sitio web de la empresa, las redes sociales, el sitio web de contratación, la empresa de búsqueda de talentos, la contratación en el campus, etc.
3. Publicar información del trabajo
Redactar anuncios de trabajo: escriba un texto atractivo para el anuncio de trabajo basado en la descripción del trabajo.
Publicar anuncios: publique anuncios de trabajo en canales de contratación seleccionados.
4. Reanudar el cribado y la evaluación preliminar
Recopilación de currículums: recopile los currículums de los candidatos.
Selección de currículums: seleccione currículums calificados de acuerdo con los requisitos laborales.
Evaluación inicial: puede incluir una entrevista telefónica, una prueba en línea o una entrevista de selección inicial para reducir aún más el grupo de candidatos.
5. Organización y realización de entrevistas
Notificación de entrevista: envíe invitaciones de entrevista a los candidatos seleccionados, incluida la hora, la ubicación, la información del entrevistador, etc.
Conducta de la entrevista: realice entrevistas estructuradas o no estructuradas para evaluar las habilidades, la experiencia, la adecuación cultural y más de los candidatos.
Múltiples rondas de entrevistas: para puestos clave, es posible que se requieran múltiples rondas de entrevistas, incluidas entrevistas de recursos humanos, entrevistas con gerentes de departamento, entrevistas de equipo, etc.
6. Investigación de antecedentes y decisión laboral.
Investigación de antecedentes: Verificar los antecedentes educativos del candidato, experiencia laboral, ética profesional, etc.
Decisión de contratación: tome decisiones de contratación basadas en el desempeño de la entrevista, los resultados de la investigación de antecedentes y los requisitos laborales.
7. Negociación salarial y notificación de oferta
Negociación Salarial: Negociar con candidatos sobre salario, beneficios, etc.
Aviso de empleo: Enviar un aviso de empleo formal al candidato, aclarando responsabilidades laborales, salario, horario de ingreso, etc.
8. Preparación y formación para la incorporación
Preparación para la incorporación: prepare estaciones de trabajo, suministros de oficina, cuentas del sistema, etc. para los nuevos empleados.
Capacitación de incorporación: organice a los nuevos empleados para que participen en capacitaciones sobre la cultura de la empresa, las normas y reglamentos, las habilidades laborales, etc.
9. Gestión y evaluación del período de prueba.
Disposición del período de prueba: establezca el período del período de prueba y aclare los objetivos laborales y los estándares de evaluación durante el período de prueba.
Evaluación del período de prueba: Al final del período de prueba, los nuevos empleados serán evaluados para decidir si los contratan formalmente.
10. Retroalimentación y mejora continua
Evaluación de la eficacia del reclutamiento: evalúe todo el proceso de reclutamiento, recopile comentarios e identifique puntos de mejora.
Optimización del proceso: según los resultados de la evaluación, continuar optimizando el proceso de contratación para mejorar la eficiencia y la calidad de la contratación.
El diagrama de flujo de contratación es una herramienta visual que utiliza gráficos y flechas para mostrar visualmente todo el proceso, desde el análisis de la demanda laboral hasta la incorporación de nuevos empleados. Sus principales funciones son :
Pasos claros: ayude a los equipos de RRHH y de contratación a comprender claramente las tareas y responsabilidades de cada etapa de contratación para garantizar una conexión perfecta en cada enlace.
Mejorar la eficiencia: Reducir retrasos innecesarios y la duplicación de esfuerzos y acelerar el proceso de contratación estandarizando los procesos.
Toma de decisiones de optimización: permite a la administración identificar rápidamente cuellos de botella y áreas problemáticas y realizar ajustes y decisiones de optimización oportunos.
Capacitar a gente nueva: para los nuevos miembros del equipo de recursos humanos, los diagramas de flujo son una forma eficaz de familiarizarse rápidamente con el proceso de trabajo.
Para crear un diagrama de flujo de contratación que sea atractivo y funcional, es fundamental elegir un software de dibujo potente. Visio, Word , Draw.io , ProcessOn , etc. son opciones populares que proporcionan ricas bibliotecas de símbolos, plantillas y formatos de exportación para facilitar la colaboración y el intercambio en equipo. Aquí explicamos principalmente cómo utilizar ProcessOn para crear un diagrama de flujo de contratación .
1. Abra el sitio web oficial de ProcessOn , ingrese a la página del archivo personal y haga clic en Nuevo para crear un diagrama de flujo . O vaya a la página de nueva plantilla y busque la palabra clave "proceso de contratación" para filtrar la plantilla requerida.
2. De acuerdo con el orden del proceso de reclutamiento, arrastre los gráficos en la biblioteca de gráficos en el lado izquierdo del creador de diagramas de flujo al lienzo, use rectángulos para representar cada paso (como "Análisis de necesidades", "Reanudar evaluación", etc.) , haga clic en "+" en los gráficos para usar la flecha Conecte los pasos para indicar la dirección del proceso , y la barra de herramientas superior admite el ajuste de colores, fuentes y diseño .
3. Exporte diagramas de flujo a formato PDF, PNG o SVG según sea necesario para su presentación en informes o reuniones. También puede generar directamente un enlace para compartir el diagrama de flujo con el personal relevante , para que puedan verlo o editarlo directamente en línea.
Puede haber algunas diferencias en el proceso de contratación de diferentes empresas. Aquí hay algunas plantillas de diagramas de flujo de contratación de la comunidad de plantillas de ProcessOn , que se pueden utilizar como referencia o modificación.
Diagrama de flujo de reclutamiento y contratación
Diagrama de carriles de natación del proceso de reclutamiento
Cuadro de flujo de trabajo de contratación
Proceso de entrevista de reclutamiento
El diagrama de flujo de contratación no es solo el marco básico para el trabajo de contratación, sino también una herramienta importante para mejorar la eficiencia de la contratación corporativa, garantizar el cumplimiento y optimizar la experiencia de los candidatos. Mediante un diseño cuidadoso y una optimización continua, las empresas pueden construir un sistema de contratación eficiente, transparente y humano para sentar una base sólida de talento para el desarrollo a largo plazo de la empresa.
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